Preparar un plan para su papel blanco
Cuando los clientes contratan a una agencia de publicidad, el cliente a menudo se prepara una brief creativo
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Un brief creativo detalla muchos detalles para incorporar en esa campaña, como el propósito, audiencia, principales de comida para llevar, ventajas competitivas clave y los mensajes corporativos estándar, paletas de colores, logotipos, y similares.
Desafortunadamente, la mayoría de las empresas no se preparan planes de papel blanco, y sus libros blancos sufren de esta omisión. Muchos equipos están tan apresuraron a obtener su libro blanco terminó que no se inician correctamente.
En este paso, el escritor elabora un plan para el resto del equipo para revisar. Si alguna revisores tienen comentarios, el autor actualiza el plan para reflejar esos comentarios hasta el cliente, todos los revisores y el escritor son completamente satisfecho con el plan.
| Paso | Quien | Qué |
|---|---|---|
| 3.1 | Autor | Crea proyecto de plan papel blanco |
| 3.2 | Autor | Envía proyecto de plan de papel blanco con el cliente |
| 3.3 | Cliente | Circula proyecto de plan de papel blanco a todos los colaboradores withdeadline para comentarios |
| 3.4 | Los revisores | Opina sobre plan de papel blanco |
| 3.5 | Cliente | Reúne todos los comentarios y resuelve cualquier diferencia |
| 3.6 | Autor | Refina plan de papel blanco para incorporar comentarios |
| 3.7 | Todas | Repita los pasos 3.2 a 3.6 hasta que todos los colaboradores es satisfiedWith plan de papel blanco |
Lo que hace el escritor para el plan de papel blanco
El escritor crea el plan de papel blanco, que establece los términos de referencia para el proyecto, incluyendo el propósito, audiencia, llame a la acción, sabor, palabras clave, título, resumen de alto nivel, y cualesquiera otras características del documento. El cliente hace circular el proyecto de plan a todos los colaboradores por sus comentarios, y luego el escritor refina. La elaboración de este plan pone todo el proyecto en tierra firme y le ayuda a tener éxito.
Lo que hace el cliente para el plan de papel blanco
El cliente recibe el proyecto de plan de papel blanco del escritor y lo hace circular a todos los revisores, con un bastante corto plazo para obtener sus comentarios hacia atrás, probablemente una semana o menos. No importa cómo las personas ocupadas son, por lo general pueden mirar a un plan de una o dos páginas durante unos minutos.
Cuando los comentarios vuelven, el cliente los revisa para asegurarse de que tienen sentido y le da al escritor una idea de cómo tratar con ellos. Si algunos comentarios pueden ser ignorados de forma segura, el cliente le dice al escritor así.
Los elementos clave de un plan de papel blanco
Un plan de papel blanco efectiva debe incluir los siguientes elementos:
El objetivo principal para el documento
El público objetivo, incluyendo datos demográficos, psicográficos y technographics, o un conjunto de personajes
Cuando el público se sienta en el embudo de ventas: en la parte superior, justo comenzar su investigación- en el medio, la comparación de diferentes vendors- o en la parte inferior, cerca de hacer una compra
El llamado a la acción, o lo que usted quiere que los lectores ideales que hacer después de que termine de leer
El sabor ideales: un documento de antecedentes, lista numerada, problema / solución, o un mash-up entre una lista numerada y uno de los otros
Las palabras clave de destino, o los términos de búsqueda que esperan que los lectores ideales usarán para encontrar el libro blanco
Dos o tres títulos posibles, para ser ajustados a medida que avanza
Una lista oficial de los colaboradores
Una lista de material de referencia disponible en el cliente
Fuentes probables para futuras investigaciones: artículos, asociaciones, blogs, foros, analistas de la industria, los grupos de LinkedIn, revistas, seminarios web grabados, informes, opiniones, diapositivas cubiertas, o sitios web
Una visión general de alto nivel del contenido recomendado
La herramienta de escritura para preparar el texto con, por lo general de Microsoft Word
La herramienta de diseño para diseñar las páginas con, por lo general Adobe InDesign
Página recomendada directrices de diseño
Un calendario realista para la finalización del proyecto o bien una fecha límite en el mundo real que debe cumplirse
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