Cómo preparar un resumen ejecutivo para su papel blanco

Después de hacer la investigación, es el momento para el escritor para iniciar la redacción de un documento de seis o de ocho páginas en blanco, ¿no? Equivocado. Un resumen ejecutivo debe ser el próximo. Sin una dirección bendecido por el cliente, gran parte de lo que los borradores escritor podría terminar descartado. En cambio, el escritor debe ofrecer una breve entregar lo que el cliente y los colaboradores pueden confirmar la dirección propuesta, por lo general no más de una página de largo.

Presentación de un resumen ejecutivo para que el cliente se beneficia revisión del proyecto y las personas que participan de varias maneras:

• El escritor ofrece una entrega relativamente rápida, mostrando los colaboradores que el proyecto se está moviendo a lo largo rápidamente.

• El escritor ofrece una breve entregable, permitiendo los colaboradores ocupados para hacer frente a un breve documento que tarda sólo unos minutos para revisar.

• El escritor no pierde tiempo escribiendo un largo documento que puede tener que ser desechado en todo o en parte.

• Los revisores no pierden tiempo de revisar un largo documento que puede ser algo desviado.

Este paso reduce drásticamente el riesgo de malentendidos y retrabajo más adelante.

Lo que hace el escritor para el blanco resumen ejecutivo de papel

El escritor se reduce toda la investigación acumulada en un resumen de una o dos páginas con todos los puntos principales del libro blanco para el cliente para revisar. Después de que el cliente devuelve todos los comentarios de los revisores, el escritor refina el resumen ejecutivo, si es necesario, y este proceso continúa hasta que todo el mundo está satisfecho.

Esto requiere mucho esfuerzo por parte del escritor, incluyendo los más duros " el pensamiento " parte del proceso. La buena noticia es que después de que el escritor termina el resumen ejecutivo y se aprobó por el cliente, el resto de la escritura es relativamente rápido y fácil, más como llenar los espacios en blanco que hace este tipo de pensamiento duro.

Lo que hace el cliente para el blanco resumen ejecutivo de papel

El cliente hace circular el proyecto de resumen ejecutivo para todos los revisores y luego reúne todos los comentarios de un plazo determinado. La mayoría de la gente puede tomar cinco minutos para leer una página, sobre todo si han participado en la rueda de prensa la que se describe la dirección del papel. No hay sorpresas deben aparecer en el resumen ejecutivo.

Cómo elaborar el blanco resumen ejecutivo de papel

Al escribir el resumen ejecutivo, se debe utilizar frases bastante terminados. Una lista de los puntos de la bala al descubierto no hace nada para transmitir un flujo de ideas o mostrar su dominio del material. Usted puede pensar en el resumen ejecutivo como una colección de tema sentences- cada frase se puede ampliar en un párrafo o dos en el documento final.

Un resumen ejecutivo se puede hacer de dos maneras diferentes, como remolque o una sinopsis:

• Un resumen ejecutivo de estilo remolque incluye destacados intrigantes del libro blanco, la intención de atraer a los potenciales lectores a pasar por el documento completo.

• Un resumen ejecutivo de estilo sinopsis incluye todo el argumento del libro blanco en forma condensada. Usted no tiene que incluir más de dos o tres citas o factoides en su resumen, o quizá ninguno en absoluto, siempre y cuando usted tiene todas las fuentes que usted necesita para hacer sus puntos a la mano.

¿Cómo elegir el tipo de resumen ejecutivo de usar? Una sinopsis da un resumen completo de la discusión sin dejar huecos. También puede aparecer en un resumen de estilo sinopsis al comienzo del libro blanco final, por lo que llegar a cambiar la finalidad de que en el documento final.

Por otro lado, un resumen de estilo remolque juega peekaboo con el contenido, sin revelar todo el argumento. Este estilo asume que cada revisor y el lector tiene el tiempo y el interés de leer el documento completo para obtener la historia completa.

¿Cómo lidiar con los comentarios sobre el blanco resumen ejecutivo de papel

Si usted es un cliente de papel blanco o un escritor de papel blanco, que tiene que lidiar con los comentarios de los colaboradores. La mayoría de sus comentarios debe ser clara, constructiva, y al punto. Pero ¿qué pasa con los comentarios que son irremediablemente confusa y destructiva, o fuera de lugar?

No tome como algo personal

En primer lugar, no tome los comentarios personalmente. En segundo lugar, vaya más allá de esos comentarios y pasar a los comentarios de otro revisor. Después de algún tiempo ha pasado, volver a los comentarios molestos y mirar de nuevo. ¿Hay algo que se ha perdido la primera vez, alguna pepita real de visión envuelta en toda la negatividad?

No haga caso de los colaboradores sin sentido, si puedes

Si usted no puede encontrar cualquier cosa de cualquier mérito en los comentarios de algunos revisores, pensar en donde esa persona se sienta en la empresa. ¿Es esa persona jefe de tu jefe? Un alto cargo de VP? El hijo del dueño? Por el bien de la política, puede que tenga que comprometerse con él, tal vez sólo para dejarlo desahogarse.

Dar el escritor alguna orientación

Si usted es el cliente, que debe el escritor alguna orientación sobre cómo tratar con los comentarios de algunos colaboradores. De lo contrario, el escritor puede perder mucho tiempo para nada. El escritor puede aplicar ciertas sugerencias que usted no está de acuerdo con o luchar para resolver comentarios contradictorios de diferentes colaboradores.