¿Cómo lograr el éxito con su papel blanco

Muchos libros blancos se ponen en marcha, pero no todos han terminado, por muchas razones - las prioridades cambian, surgen nuevos productos, las personas van y vienen, los ejecutivos pierden el interés. Explicando un producto en detalle puede aparecer defectos que nadie quiere admitir o opiniones en conflicto que no se puedan resolver. ¿Cómo se puede esquivar estos problemas potenciales?

Una buena estrategia es comprender los factores críticos que pueden hacer que el desarrollo de un papel blanco un proceso fácil y agradable. Luego, trate de obtener la mayor cantidad de estos factores trabajan en su favor como sea posible.

Blanca éxito el papel del factor # 1: En casa de patrocinador

La primera piedra angular del éxito es un patrocinador efectiva en la casa que puede ayudar al escritor navegar a través de las políticas de la compañía o personalidades difíciles. Por ejemplo, un patrocinador puede ayudar a resolver los comentarios y decirle al escritor cuáles deben ser incorporadas y que pueden ser ignorados.

Una de las principales razones detrás de la mayoría de los fracasos de los proyectos es la falta de apoyo a la gestión. Un patrocinador de la casa puede recordar a todos el compromiso de la compañía con el libro blanco. Si usted es el gerente de marketing que encargó el libro blanco, puede servir este patrocinador.

Blanca éxito el papel del factor # 2: fecha límite Firm

El tratamiento de un libro blanco como un proyecto abierto que puede terminar cuando reciba en torno a él no es el mejor enfoque. Para tener éxito, usted necesita una fecha límite inamovible en el mundo real, como una feria comercial. Una versión del producto puede proporcionar un buen plazo, siempre y cuando la sala ya está reservado y el comunicado de prensa que ya entregó lo que la fecha no puede deslizar.

Un libro blanco es una de las piezas más difíciles de contenido, por lo que se necesita un impulso aún mayor para completar una. Sin una fecha límite firme de que nadie puede hacer retroceder - una caja de tiempo - su equipo puede ser distraído por otras actividades a corto plazo y la tentación de postergar el papel blanco hasta mañana.

Blanca éxito el papel del factor # 3: La comprensión profunda del tema

Un libro blanco tiene una mejor oportunidad de éxito si se puede encontrar un escritor con un profundo conocimiento de los problemas que son discussed- tu objetivo público- su nuevo y mejorado Solución y su empresa. Su familiaridad con el tema y los jugadores en la mano ahorra tiempo a todos.

Después de todo, muy pocos expertos disfrutan explicando conceptos básicos que el escritor ya debe saber. Están más interesados ​​en discutir cuestiones avanzadas, tales como el diseño de las compensaciones, los casos de uso inesperados, los cambios en el espacio del mercado, y otros temas matizadas. Un escritor que puede involucrar a sus entrevistados en un nivel superior puede sacar más material interesante para el papel blanco.

Idealmente, usted quiere encontrar un escritor con dos cualificaciones clave. Primero, asegúrese de que está bien sazonada en la escritura de libros blancos. En segundo lugar, confirmar que él tiene una buena cantidad de conocimientos de dominio sobre su industria para que no se pierda el tiempo de su equipo sobre temas introductorios.

Cuando se trata de entrevistar a un alto ejecutivo o experto en la materia, aquí hay tres tipos de preguntas tontas:

• Dumb Pregunta # 1: " Entonces, ¿cómo funciona su software "? o alguna otra consulta increíblemente amplia y desenfocados. En su lugar, hacer su tarea y pedir algo más específico.

• Dumb Pregunta # 2: " Cuándo se fundó la empresa "? o alguna otra consulta banal. En lugar de perder el tiempo a un experto con detalles tan triviales, encontrar la respuesta en la página web de la compañía.

• Dumb Pregunta # 3: " Esto es lo que creo que ". Esta no es una pregunta sino una declaración destinada a mostrar su propio conocimiento. Algunos autores hablan derecho sobre sus súbditos, cortándolos y desaparecidos lo que están diciendo.

Blanca éxito el papel del factor # 4: PYME cooperativas y revisores

Hablando de expertos, un libro blanco éxito depende a menudo de un fácil acceso a expertos en la materia (PYME) que se hacen disponibles para el escritor papel blanco por encargo. Su escritor probablemente necesita entrevistarlos para una o dos horas y un correo electrónico a preguntas de seguimiento sobre la marcha. Los mismos expertos a menudo sirven como los colaboradores, por lo que ellos necesitan hacer comentarios sobre los borradores en un plazo razonable.

Blanca éxito el papel del factor # 5: Propiedad conjunta

Este factor puede ser un reto para el desarrollo. Todo el mundo en el proyecto - el director de marketing, director de producto, ingenieros, las PYME, los colaboradores, escritor y diseñador - debe asumir la propiedad conjunta del papel blanco. Ellos deben trabajar juntos sin problemas como un equipo, discutir abiertamente las diferencias, y resolver cualquier desacuerdo rápidamente. Por supuesto, esta colaboración no es siempre dentro de su control.

usted poder hacer algo para ayudar a desarrollar la propiedad conjunta de un proyecto. Mantenga una llamada patada de salida inicial. Esta conferencia telefónica ayuda a conseguir que todos en la misma página y se asegura de todo el mundo compra en el proyecto y se siente un cierto dominio de la misma. Esa camaradería puede llevar un libro blanco a través de los desafíos que surgen durante el proceso.

Blanca éxito el papel del factor # 6: Sentido de urgencia

El factor de éxito final es un sentimiento compartido de urgencia entre todos los que trabajan en el proyecto. La gente debe considerar el papel blanco lo suficientemente importantes como para hacer tiempo para ello en sus apretadas agendas y abrir mensajes de correo electrónico al respecto antes de cualquiera de las docenas de otros e-mails que claman por su atención.

Una cosa es establecer un plazo, o una serie de plazos para cada etapa del procesamiento es otro de conseguir ocupados ejecutivos y técnicos de respetar los plazos y hacer lo que se supone que deben hacer en el tiempo que les has dado . Sin alguna medida de urgencia, un libro blanco puede conseguir empujado a un segundo plano.