Cómo diseñar un libro blanco con el lector en mente

Nada socava un buen papel blanco más rápido que un mal diseño. No importa qué tan convincente y persuasivo el texto puede ser, si la gente no puede leer a causa de un mal diseño, se moverán rápidamente. Entonces todo su esfuerzo y los gastos son para nada.

Considere la vista de sus lectores al diseñar su libro blanco

La mayoría de los ojos de las personas comienzan a cambiar en sus 40 años, y empiezan a necesitar tipo más grande para leer cómodamente. Por coincidencia, libros blancos más B2B están dirigidas a los tomadores de decisiones de negocio, la mayoría de los cuales están en sus 40 años de edad y mayores. Y muchas personas de esta edad prefieren leer en papel, por lo que probablemente impriman un libro blanco en lugar de la leen en pantalla.

Diseñadores más jóvenes, tomen nota: Usted no es el diseño de libros blancos para usted y su peers- usted está diseñando para las personas mayores.

Eso significa que se olvide de texto y el color gris antecedentes. El texto negro sobre un fondo blanco ha sido el estándar para la legibilidad durante cientos de años- por qué cambiarlo? Olvídese tipo de 9 puntos. Subir el tipo de tamaño del cuerpo a 10 o 11 puntos- es gratis. ¿Y qué si el texto desborda a otra página o dos?

Respetar los saltos de párrafo el escritor utiliza y no eliminarlos. A continuación dejo un par de puntos de un espacio en blanco después de cada párrafo que dejarlo respirar. Y si ves un párrafo correr media página de largo, pida al escritor para dividirlo en varios párrafos cortos. Dar ojos de sus lectores de más edad un poco de alivio.

Darse cuenta de que el texto en el libro blanco no es un gráfico

Muchos diseñadores tratan el texto como un gráfico, como una foto, diagrama, o un bloque de color. Ellos nunca lo leyeron, por lo que no se dan cuenta de que en un libro blanco, el texto es el contenido.

No se limite a verter en el texto alrededor de todo lo demás, como si fuera la plaga gris que se supone que rezumar en todos los espacios entre las partidas y de las imágenes. No mires a una página como un diseño industrial, en el que todos los trozos necesitan equilibrar más o menos entre sí.

Mire sus páginas como contenido de texto impulsado, donde su reto es hacer el texto como una invitación y fácil de leer o escanear como en cualquier revista de recoger.

Como diseñador de papel blanco, su objetivo es hacer diseño editorial efectiva, no mostrar el diseño. Display es para la publicidad, embalaje, páginas de bienvenida web, y escaparates de las tiendas al por menor. Diseño editorial es que las páginas se pueden leer. He aquí un consejo: Trate de hecho la lectura de sus páginas después de diseñarlos. Si quieres dejar de leer, tomar una pista y rehacer esa página para que el texto sea más fácil de leer.

Hacer cada página en tu cuenta de papel blanco

Claro, cada libro blanco necesita un poco de delantera y trasera asunto, pero cuando la parte delantera y trasera importa suman casi dos tercios de un libro blanco, algo está terriblemente mal.

Un error está dejando una página completamente en blanco, o aún peor, la inserción de una página en blanco cubierto en nada más que un poco de color del tema. Algunas plantillas de software equivocadas trazan un papel blanco como un libro de dos caras, con una página en blanco en la parte posterior de la tapa frontal y la tapa trasera para atar todo junto.

¡Olvídalo! La mayoría de los compradores B2B ya sea miran su libro blanco en pantalla o imprimirlo una sola cara. Esas otras páginas son sólo una pérdida de tiempo y dinero.

Imagina a toda la gente la impresión de su libro blanco con las páginas adicionales. Usted acaba de perder cientos o miles de hojas de papel cubiertas de tinta o tóner muy caro. Incluso si la gente ve el documento en pantalla, has todavía les dará una extensión vacía para recorrer. Así que asegúrese de comprimir la parte delantera y trasera materia, cortar las páginas en blanco sin valor, y aprovechar cada página.

Guiones de Control en su libro blanco

La mayoría del software que hace un trabajo terrible de separación silábica Inglés. Si lo dejas, se romperá palabras como sy-tallo, O-Acle, y Ac-me. Tipografía tradicional llamada durante al menos cuatro cartas antes de cualquier guión y al menos tres cartas llevadas a la segunda línea.

La mayoría de los tipógrafos no separación silábica una palabra con menos de seis letras. Así que no se basan en la separación silábica automática, y dejar su derecho desigual texto. Entonces escanear sus márgenes derecho, y si usted ve un espacio en blanco importante que es absolutamente necesario eliminar, tomar dos segundos para insertar un guión manual.

Puede dividir una palabra en sus sonidos, sílabas o palabras raíces. Trate de usar una combinación de los tres, y, si es posible, crear raíces de palabras reconocibles mediante la inserción de guiones opcionales. Por ejemplo, en la palabra afortunadamente, los lugares más sensibles para poner un guión son agradecimiento plenamente o agradecidos-ly. Este simple táctica construye legibilidad lugar de derribarlo con saltos sin sentido.

Refine una plantilla corporativa para su papel blanco

Algunas empresas tienen una plantilla corporativa que esperan que todos los diseñadores a seguir. Estos diseños pueden ser perfectos para un comunicado de prensa, un informe interno de la empresa, o una hoja de datos, pero no siempre estamos ideal para un libro blanco. Recuerde, los estándares evolucionan, y pueden ser cambiados.

Si la plantilla corporativa resta valor a la legibilidad y socava el contenido del Libro Blanco, que sus puntos de vista. Si usted tiene el alcance, constituyen dos versiones del libro blanco: uno después de la plantilla existente y otro con los cambios recomendados. Circule las dos versiones a su equipo, su consejo asesor al cliente, y su gerente.

Obtener una segunda opinión de un diseñador experimentado o un experto en papel blanco. Con suerte, el buen sentido y buen gusto prevalecerán y su plantilla corporativa se refina para presentar su libro blanco en el mejor formato posible.