Las herramientas de colaboración para un analista de negocios

La colaboración es fundamental para el éxito de análisis de negocio. Se trata de trabajar en conjunto con otras personas para lograr objetivos comunes si usted está en un solo lugar o se dispersa a través de muchos. Colaborar así, los miembros del equipo deben entender el objetivo y propósito de la colaboración y contribuir activamente a los esfuerzos por la libertad de compartir información, talentos, y el contexto.

La buena noticia es que las herramientas están disponibles para ayudar con eso! Aunque las herramientas de colaboración no suministran miembros de su equipo con un deseo individual de contribuir (un ingrediente clave de colaboración), que pueden eliminar los grandes obstáculos y facilitar las necesidades de trabajo-juntos más críticos.

Propósito principal Herramientas de colaboración es ayudar a las personas trabajan juntas. Te dan un lugar para trabajar juntos, proporcionando características que permiten contribución colectiva y el desarrollo de trabajo producto. Herramientas vienen en formas generales o específicas, lo que permite a la gente a avanzar hacia una meta a la vez (sincrónicamente) o en momentos diferentes (de forma asíncrona), virtualmente o en persona.

Lugares de colaboración son típicamente representados en una de dos formas:

• Un lugar-tipo de evento: Una sala donde colaboradores " ir " (remota o en realidad) para asistir a una sesión de colaboración sincrónica como una reunión, una presentación, o una oportunidad de formación

• Un lugar de tipo repositorio: Una exhibición o almacenamiento de datos área donde los colaboradores pueden visualizar, almacenar, o solicitar contribuciones, incluyendo notas, comentarios o documentos (tangibles o electrónicos), carpetas, páginas web, o el texto / información multimedia o bases de datos

Cada tipo de lugar puede ser físico o virtual / electrónica.

Lugares físicos como herramientas de colaboración en el análisis de negocio

Emplear lugares físicos cuando tienes cara a cara o yuxtapuestas colaboradores (los que trabajan en el mismo edificio), porque todo el mundo está en el mismo entorno y puede satisfacer con facilidad y ver la información si están colaborando de forma sincrónica o no.

La desventaja es que no se puede acceder a la información almacenada o se muestra físicamente mientras trabajan desde casa o de viaje fuera de la oficina, a menos que se proporciona apoyo adicional (como copias compartidas de la información almacenada o se muestra).

Cara a cara colaboración es especialmente valioso cuando los problemas son complejos o equipos o miembros del equipo son nuevos. Si algunos de sus colaboradores nunca han trabajado juntos antes, o si usted tiene un tema particularmente difícil de manejar en el debate y la resolución constructiva requieren una visión del lenguaje corporal y tono de voz, y luego considerar una serie de reuniones en persona de trabajo iniciales.

Reuniones vivos deberán estar diseñados para que el equipo cómodos con su tema del proyecto, así como los demás. Los miembros del equipo deben pasar una buena cantidad de tiempo en la construcción de relaciones, cultivar la confianza y apertura, y la exploración y la resolución de los problemas más críticos o conflictivos del proyecto.

Por supuesto, en persona colaboradores también suelen necesitar almacenamiento electrónico o las opciones de eventos en los casos en que no todo el que tiene que trabajar en conjunto está presente en un momento dado.

Lugares electrónicos como herramientas de colaboración en el análisis de negocio

Si está trabajando con un equipo disperso y / o virtual, lugares electrónicos son absolutamente críticos para usted. Repositorios electrónicos, en particular (por ejemplo, a través de un wiki o una unidad de red compartida) son útiles cuando usted está recibiendo colaboraciones asíncronos y para mantener las prestaciones y salidas disponibles para futuras consultas.

Los miembros del equipo que pueden auto-recuperar información de un repositorio tienden a ser mucho más comprometida y eficaz que los que se atascan en espera de otro miembro del equipo para enviar la información a ellos.

Colaboración virtual funciona bien cuando sus colaboradores han trabajado juntos antes, comparten un sentido de estilo de trabajo y la personalidad de cada uno, y se siente una relación colegial basada en la confianza.

Eso no significa que la gente tiene que haber conocido en persona antes, pero debe haber tenido una experiencia previa positiva juntos. A falta de ello, necesitan un problema sencillo de resolver y un acuerdo que todos los participantes se acercarán a la colaboración con un espíritu de intención y apertura y una donación inicial de la confianza (en vez de la reserva de la confianza hasta que alguien lo gana).

Que la historia o el acuerdo de puesta en marcha ofrece colaboradores una base sobre la cual puedan discutir y debatir sus problemas del proyecto sin animosidad con éxito.

Herramientas de colaboración virtual populares proporcionan técnicas y experiencias clave típicas a la colaboración en persona, por lo que debe buscar las características como las siguientes:

• Grabación o ver notas tales como lo haría en un rotafolio

• Basándose en una pizarra virtual juntos

• Visualización de la misma cosa al mismo tiempo, ya sea una computadora, el documento, la presentación, la demostración o simulación, o un individuo

• Al ver que los miembros del equipo están presentes o hablar y / o ver sus caras

• Charlando o discutir temas y obtener o dar retroalimentación vocalmente o por escrito

• Dividir en grupos pequeños de trabajo para la discusión enfocada y luego volver y compartir los resultados con el grupo más grande

También puede utilizar las herramientas de colaboración especializados entre los analistas de negocios compañeros para mejorar su propia productividad análisis y calidad.