Formar grupos como parte de una colaboración social

En muy pocas empresas lo hace todo el trabajo de la organización en cada proyecto. Del mismo modo, la mayor parte de la verdadera labor realizada a través de redes de colaboración social pasa a través de grupos más pequeños en lugar de la alimentación principal de la empresa. Sólo entiende el uso del "grupo" palabra genérica aquí porque la terminología varía entre plataformas sociales, y algunos de los productos más sofisticados proporcionan múltiples tipos de grupos y comunidades.

Por ejemplo, Jive tiene grupos de colaboración básicas, grupos de proyecto, y espacios, que son una especie de super-grupos que pueden incluir subespacios y proyectos, cada uno de los cuales tiene su propio contenido y actividad asociada. Sólo un administrador o administrador de la comunidad pueden crear espacios Jive, que a menudo son reflexiones más formales de la jerarquía de la empresa, como un espacio para el departamento de recursos humanos utilizados para publicar por beneficios descripciones y documentos de política o discusiones de acogida sobre cómo se interpretan las políticas.

Por otro lado, Jive grupos pueden ser creados y administrados por los usuarios comunes para hablar de un interés profesional común, que puede cortar a través de la jerarquía, tales como tácticas de presentación de ventas. La aprobación de un administrador de la comunidad puede o puede no ser necesaria, dependiendo de cómo esté configurado Jive.

En IBM Connections, un grupo es una comunidad y un proyecto es una actividad.

En cualquier plataforma de colaboración social, puede utilizar una herramienta de Grupos de reunir a todos en un espacio de trabajo virtual para colaborar en un proyecto y gestionar tareas libres de las distracciones de la corriente principal de la actividad.

¿Cómo encajan en proyectos de colaboración social

Las áreas de trabajo del proyecto se centran colaboración en torno a varias personas que trabajan hacia un solo objetivo o conjunto de objetivos. Las redes sociales dentro de un grupo de proyecto puede ser bueno para la eliminación de las reuniones de informe de estado. Después cada uno puede fácilmente mantener fichas en todos los demás, hay poca necesidad de que todo el mundo va alrededor de la mesa anunciando su progreso.

La comunicación social de la red puede ser bueno para la coordinación del proyecto suelta, donde es útil saber que está corriendo detrás o meterse en problemas, pero los proyectos salidas no necesitan ser secuenciados con precisión.

Por ejemplo, Yammer no proporciona proyecto específico o la funcionalidad de gestión de tareas, pero muchos de sus usuarios dicen que sus proyectos funcionen mejor de todos modos como el resultado de los miembros del equipo comparten su estado de forma regular y se dirigen fuera de los problemas más rápidamente.

El software social que define un tipo de grupo específico para proyectos normalmente proporciona herramientas adicionales para tareas de estructuración y secuenciación, así como visualizaciones de diagramas de Gantt para medir el progreso hacia la terminación del proyecto como. Gestión de proyectos social también puede tomar ventaja de la estructura gráfica de colaboración social, por lo que es posible asignar tareas con mention las referencias a un perfil de usuario de la línea de estado o una lista desplegable sobre la base de conexiones del usuario.

Una de las razones para la segmentación de la actividad colaborativa mediante grupos es evitar las distracciones de la finalidad de ese grupo, sea lo que sea. El Tráfico de actividad de grupo puede mantenerse libre de mensajes irrelevantes sólo admitir personas con intereses y conocimientos pertinentes.

Mientras tanto, el contenido de interés para ese grupo solamente se puede evitar que saturan la alimentación principal empresa.

Cómo configurar niveles de privacidad en un grupo

Los grupos pueden ser configurados para estar abierto a cualquier persona que quiera unirse, o pueden ser cerrado, lo que significa que todos los miembros del grupo de forma individual se debe conceder la admisión por el gerente de grupo o administrador. Los grupos también pueden ser secreta y sólo por invitación, con su existencia y todo el contenido asociado con ellos invisibles en los resultados de búsqueda.

Las gradaciones exactas varían entre plataformas, por lo que es importante entender lo que la configuración de opciones tales como abierto, cerrado, público, privado y media secreta en la práctica. Por ejemplo, es la actividad dentro de un grupo que se muestra en la alimentación de toda la empresa también? ¿Está el contenido creado dentro de un grupo que se muestra en los resultados de búsqueda globales? ¿Se puede hacer una búsqueda selectiva de sólo el contenido que figura en el grupo?