Cómo sociales gestión de tareas puede ayudar a su negocio

Herramientas de gestión de tareas Social gestionar explícitamente plazos, tareas y relaciones entre las tareas. Se diferencian de las demás aplicaciones de tareas y gestión de proyectos con la interacción de estilo social.

Al mismo tiempo, se distinguen de herramientas puramente sociales ayudando a los empleados realizar su trabajo, en lugar de limitarse a hablar de trabajo. Un ejemplo de ello es Podio, que es una plataforma social en la nube alojada utilizado por empresas grandes y pequeñas, y conocido por su enfoque innovador para la organización de las tareas y la información.

Aquí están algunas características típicas:

• Crear y ver las tareas. Usted puede crear fácilmente tareas como personales elementos de tareas y ver una lista de las tareas ha asignado. Como muestra la siguiente figura, tareas ocupan un lugar destacado en la corriente de la actividad Podio. Además de los Mis tareas del anuncio a la derecha, se pueden tareas adjunta a los comentarios, incrustado en proyectos, o asociado con Podio Apps.

  
  Tareas y proyectos pueden ser representados en la corriente de la actividad.

• Asignar tareas a los colegas. Usted hace las asignaciones a sus conexiones en la red social tan fácilmente como se podríamention en un poste.

• Establecer plazos. Guarde el trabajo en pista, poniéndolos en un horario.

• Recibir notificaciones. Los usuarios son notificados de las asignaciones a través del torrente actividad social ya menudo también por e-mail. Notificaciones adicionales se pueden generar cuando una fecha límite se acerca o una tarea está vencida.

• Conozca el equipo. Cada tarea se muestra con los nombres y las imágenes de perfil de las personas asociadas con una tarea, incluyendo la persona que la creó y los asignados a completarlo, con enlaces a cada uno de sus perfiles.

• Añadir comentarios a una tarea. Usted puede hacer comentarios sobre las tareas, por lo que pide que un post, por ejemplo, si la fecha límite para una tarea es realista aparece en el contexto de la tarea en sí.

Crear una tarea como un objeto social,

Realización de una tarea objeto social significa que usted puede compartirlo, hacer comentarios al respecto, y de otra manera interactuar con él como si fuera un mensaje de estado u otro objeto en la red social. Al hacer tareas de un tipo de objeto distinto, puede hacer que se comporten de manera diferente de los puestos ordinarios. Por ejemplo, se puede dar una tarea un plazo, asignarla a una o más personas, y permitir que los cesionarios para marcarlo completar cuando han realizado la tarea.

Además, al poner tareas en un contexto social, se puede interactuar con ellos como lo haría con los postes, imágenes o documentos al compartir o comentar sobre ellos. Así que en lugar de sólo ver que una tarea se hace o no se hace, puede seguir una corriente comentario con actualizaciones de progreso que dan una mejor idea de si el plazo es probable que se cumpla.

Asignar tareas a otros usuarios

Parte del punto de gestión de tareas sociales es asignar tareas a través de la gráfico social - la red de conexiones entre las personas, en un sistema en línea. Usted puede comenzar con una larga lista de tareas que se han mapeado en un proyecto más amplio, pero a medida que empiezan a dar prioridad tendrá que comenzar a asignar tareas a personas específicas que se encargarán de conseguir este hecho. Hacer esto en un contexto social hace que sea más fácil para todo el mundo para ver quién es responsable de qué.

Además, en un entorno de colaboración social, que está no sólo escribiendo nombres en una hoja de cálculo, pero tienen enlaces a los perfiles de las personas concretas a la que el sistema le enviará notificaciones automáticas y recordatorios de plazo.

Las tareas pueden ser asignados a una o más personas, o para un grupo en el que se pone la tarea hecho marcará sea completa.

Establecer plazos

No hay nada particularmente " social, Nº 148; sobre los plazos, pero está claro que los plazos son un elemento importante para asegurarse de que se hace el trabajo. Una vez que se establecen los plazos, las tareas asignadas enviarán recordatorios persistentes y alertas. La exposición de los plazos en un contexto social también permite a los compañeros para ver quién es el calendario previsto, corriendo detrás, o en necesidad de ayuda.

He aquí cómo el uso de colaboraciones sociales herramientas pueden ayudarle a manejar plazos:

• Para un individuo: Herramientas de gestión de tareas sociales proporcionan una lista de tareas y sus plazos, a menudo con artículos vencidos se muestran en rojo o resaltado lo contrario.

• Para el grupo: Hacer el desempeño de pares en comparación con los plazos visibles crea presión social positiva para mantener los proyectos en marcha.

• Para el director del proyecto: La corriente social puede ser una valiosa fuente de información de inteligencia sobre el que las personas que han sido asignadas tareas se están ejecutando por delante o por detrás de lo previsto. Jefes de proyectos sociales también proporcionan un cuadro de mando para ver una visión general de que los miembros del equipo han perdido plazos. Algunas herramientas también pueden mostrar un porcentaje de trabajo estadística completa, según lo informado por la persona responsable de completar la tarea.

Si un proyecto llega tarde, o no alcanzar los resultados esperados, las discusiones tareas y plazos de los alrededores también será muy útil para un análisis post-mortem de lo que salió mal y las lecciones aprendidas para la próxima vez.

Explorar opciones adicionales de gestión de tareas sociales

Otras características de gestión de tareas, que las herramientas de colaboración social pueden abordar en mayor o menor medida (o nada), incluyen

• La organización de las tareas en unidades más grandes de trabajo, como los proyectos

• Proporcionar la planificación de proyectos y seguimiento de herramientas para ayudar a asignar unidades de trabajo a través de un equipo sin sobrecargar un solo individuo

• Herramientas del proyecto de monitoreo y visualizaciones (tales como diagramas de Gantt), para mostrar las tareas asignadas a los equipos individuales superpuestas representan en una línea de tiempo

• Gestión dependencias entre las tareas, donde uno no se puede iniciar hasta que otro se completa

• La orquestación de tareas en un marco de gestión de flujo de trabajo o de procesos de negocio, en la realización de una tarea se inicia el inicio de la siguiente en una secuencia.