Ley! Por sabio para dummies
Si estás utilizando ACT! como su contacto de software gestor de relaciones, usted sabe que ACT! hace todo lo posible para agilizar todos los procesos. Una forma de ACT! aumenta su eficiencia es ofreciendo toda una serie de atajos de teclado que puede utilizar para hacer que su tiempo aún más productivo. La siguiente tabla muestra las actividades comunes y las teclas que presiona para acceder a ellos:
| Actividad | Presione este |
|---|
| Añadir una oportunidad de venta | Ctrl + F11 |
| Adjunta un archivo | Ctrl + I |
| Borrar una actividad | Ctrl + D |
| Cierre el cuadro de diálogo de menú o | Esc |
| Copia el texto seleccionado | Ctrl + C |
| Cortar el texto seleccionado | Ctrl + X |
| Eliminar un contacto, grupo, empresa o de búsqueda | Ctrl + Supr |
| Muestra el temporizador | Shift + F4 |
| Salir ACT! | Alt + F4 |
| Insertar nota | F9 |
| Nuevo contacto, grupo o empresa | Insertar |
| Pegue el último texto cortado o copiado | Ctrl + V |
| Libretas de direcciones de impresión, calendarios, informes, etiquetas, orenvelopes | Ctrl + P |
| Historia Record | Ctrl + H |
| Actualizar | Ctrl + F5 |
| Horario de llamada | Ctrl + L |
| Calendario de reuniones | Ctrl + M |
| Horario de-do | Ctrl + T |
| Edit Mode Toggle, contacto, grupo o lista de empresas | Ctrl + E |
| Deshacer | Ctrl + Z |
| Ayuda | F1 |
| Ver Lista de la Empresa | Alt + F10 |
| Ver la lista de contactos | F8 |
| Ver ventana Contacto Detalle | F11 |
| Vista de lista Grupo | F10 |
| Ver Calendario Mensual | F5 |
| Ver Lista de tareas | F7 |
| Ver Semana laboral Funciones de usuario | Shift + F3 |
Funciones de usuario en ACT!
ACT! por Sage ayuda a organizar la información del cliente en un solo lugar, pero le permite compartir lo más ampliamente lo que necesitas. Por supuesto, no todos los empleados necesita tener acceso a cada bit de información en ACT !, y la tabla siguiente muestra las funciones disponibles para los distintos niveles de usuario:
| Función | Administrador | Gerente | Patrón | Restringido | Navega |
|---|
| Actividades | | | | | |
| Crear / editar / eliminar las actividades propias | X | X | X | X | |
| Editar / eliminar las actividades de otros usuarios | X | X | | | |
| Crear eventos / editar | X | X | | | |
| Sincronizar actividades de Outlook | X | X | X | X | |
| Personalizar tipos de actividad | X | X | | | |
| Administrar lista de prioridades | X | X | | | |
| Actividad Serie | | | | | |
| Crear, editar y eliminar mis propias plantillas de la serie de actividad | X | X | X | | |
| Eliminar o editar serie de actividad de los demás | X | X | | | |
| Horario serie de actividad | X | X | X | X | |
| Comunicaciones | | | | | |
| Creación de plantillas / editar | X | X | X | | |
| Email | X | X | X | X | X |
| Habilitar una fusión | X | X | X | X | |
| Contacto, Empresas y Grupos | | | | | |
| Crear / editar contactos | X | X | X | X | |
| Crear / editar grupos y empresas | X | X | X | | |
| Eliminar mis contactos / empresas / grupos | X | X | X | | |
| Eliminar contactos / empresas / grupos de otros usuarios | X | X | | | |
| Change Manager Registro de contactos / empresas / grupos | X | X | | | |
| Personalización | | | | | |
| Añadir campos | X | X | | | |
| Layout Designer Acceso | X | X | | | |
| Modificar plantillas de procesamiento de texto y de informes | X | X | X | | |
| Personalizar menús / barras de herramientas | X | X | X | | |
| El intercambio de datos | | | | | |
| Exportar a Excel desde las vistas de lista | X | X | X | | |
| Exportar datos de menú Archivo | X | X | | | |
| Importar datos | X | X | | | |
| Administración de la base de datos | | | | | |
| Agregar usuario | X | | | | |
| Copia de seguridad de base de datos | X | X | | | |
| Definir campos y listas desplegables protegidas | X | X | | | |
| Eliminar la base de datos | X | | | | |
| Base de datos de bloqueo | X | X | | | |
| Cambiar las preferencias de bases de datos | X | X | | | |
| Realizar el mantenimiento | X | | | | |
| Restaurar la base de datos | X | | | | |
| ACT ¡Corre! actualización | X | X | X | X | X |
| Oportunidades | | | | | |
| Crear / editar | X | X | X | X | |
| Eliminar mis oportunidades | X | X | X | | |
| Eliminar las oportunidades de otros usuarios | X | X | | | |
| Gerente de Cambio Registro de oportunidades | X | X | | | |
| Administrar los procesos de oportunidad | X | X | | | |
| Manejo de productos de oportunidad | X | X | | | |
| Informes | | | | | |
| Crear / editar | X | X | X | | |
| Ejecutar informes | X | X | X | X | X |
| Sincronización | | | | | |
| Habilitar la sincronización | X | X | | | |
| Sincronizar a otra base de datos o PDA | X | X | X | | |
| Administrar suscripción Lista | X | X | X | | |
| Administrar la sincronización de configuración | X | X | | | |
| Opciones Premium | | | | | |
| Manejo de equipos | X | X | | | |
| Administrar los recursos | X | X | | | |
Sobre el autor
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