La fijación de los errores de facturación con QuickBooks 2005

Utiliza el formulario de factura QuickBooks para facturar a los clientes por los productos que usted vende. Nadie es perfecto, así que no es necesario para ser trabajado a lo largo de los errores que usted hace mientras que la introducción de información en las facturas. Si lo hace, sin embargo, he aquí algunas maneras de solucionar los errores comunes.

Si la factura se sigue mostrando en pantalla

Si la factura se sigue mostrando en pantalla, sólo puede mover el cursor a la casilla o botón que está mal y luego solucionar el error. Debido a que la mayoría de los bits de información que se introducen en la ventana de crear facturas son cortos y dulce, puede reemplazar fácilmente el contenido de algunos campos escribiendo sobre lo que ya está ahí. Para empezar todo de nuevo, simplemente haga clic en el botón Borrar. Para guardar la factura después de haber hecho los cambios, haga clic en Guardar Nuevo.

Si necesita insertar una línea en el medio de la factura, a la derecha; haga clic para mostrar un menú accesos directos y seleccione Insertar línea o Eliminar línea en el menú contextual que aparece.

Si la factura no se muestra en pantalla

Si la factura no se muestra en pantalla, pero aún no se han impreso, puede utilizar los botones Siguiente y Anterior a la página a través de las facturas. Al llegar a la que tiene el error, sólo tiene que corregir el error como se describe en la sección anterior. Si comete un error fijar la factura, puede hacer clic en el botón Volver para volver a la factura guardado. El botón Revertir reemplaza el botón Borrar cuando esté viendo una factura existente - es decir, una factura que ya ha guardado.

Si ha impreso la factura, también puede hacer que el tipo de cambio descrito en los párrafos anteriores. Por ejemplo, puede desplazarse por las facturas hasta que encuentre el que (ahora impreso) que tiene el error. Y usted puede cambiar el error e imprimir la factura de nuevo. Puede que no quiera ir a esta ruta, sin embargo, si ya ha enviado la factura. Es posible que desee considerar la fijación de la factura mediante la emisión o bien una nota de crédito (si la factura original sobrecarga) u otra factura (si la factura original undercharged). La razón es posible que desee emitir una nota de crédito u otra factura es que la vida pone terriblemente desordenado si usted o su cliente tiene varias copias de la misma factura que flotan alrededor y causando confusión.

Eliminación de una factura

También puede eliminar las facturas. Procedimiento, la supresión de una factura es fácil. Usted acaba de mostrar la factura en la ventana Crear Facturas y elija Editar -> Borrar Factura. Cuando QuickBooks le pide que confirme la eliminación, haga clic en Sí. Pero leer el siguiente párrafo primero. Puede que no quiera borrar la factura. . . .

A pesar de que la supresión de las facturas es fácil, no es algo que usted debe hacer casualmente o por diversión. Eliminación de una factura está bien si acaba de crear IT- sólo le han visto, y aún no se han imprimido. En este caso, nadie tiene que saber que usted ha cometido un error. Es su secreto. Pero el resto del tiempo - incluso si usted ha creado una factura que usted no quiere más adelante - usted debe tener una copia de la factura en el sistema de QuickBooks. Al hacer esto, usted tiene un registro que existía la factura, que por lo general hace que sea más fácil para contestar preguntas después.

"¿Pero cómo puedo corregir mis libros si dejo la factura falsa?" usted pregunta. Buena pregunta. Para corregir sus registros financieros para la factura que usted no quiere contar más, simplemente vacío la factura. La factura permanece en el sistema de QuickBooks, pero QuickBooks no cuenta porque pierde su información de cantidad y cantidad. Buenas noticias - anular una factura es tan simple como la supresión de uno. Sólo mostrar la factura en la ventana de crear facturas y luego seleccione Edición -> Factura Vacío.