Cómo agregar un proveedor para QuickBooks lista de proveedores de 2011

Lista de proveedores de QuickBooks 2011 mantiene control sobre sus proveedores, la celebración de información útil e importante como la dirección de un proveedor, la persona de contacto, números de teléfono, y así sucesivamente. Si a menudo tiene que comprar los suministros de proveedores externos, dejando QuickBooks mantienen su información que puede ahorrar tiempo y molestias.

Para agregar un proveedor a su lista de proveedores, siga estos pasos:

1. Elija vendedores-Vendor Center.

   QuickBooks muestra la ventana Vendor Center.

   

2. Haga clic en el botón Nuevo proveedor.

   QuickBooks muestra la ventana de nuevo proveedor.

   

3. Dar el vendedor de un nombre en el cuadro Nombre del proveedor.

   Se utiliza este nombre para referirse al proveedor dentro de QuickBooks. Por esta razón, es una abreviatura bien. Lo que desea es algo fácil de entrar y fácil de recordar.

4. Rellene la mayor cantidad de información básica del proveedor como sea necesario:

5. Si usted paga su proveedor en una moneda diferente a su moneda vivienda habitual, seleccione esa moneda desde el cuadro desplegable moneda lista.

6. Por lo general, usted debe ignorar el saldo inicial ya partir de campos. Vas a introducir esta información en una entrada de diario después.

   Aunque la regla habitual es que usted no desea establecer un balance de apertura para un proveedor, esta regla tiene una excepción importante. Usted registra sus cuentas de saldo a pagar en la fecha de conversión mediante el establecimiento de un saldo inicial para cada proveedor en la fecha de conversión. La suma de estos saldos de apertura es lo QuickBooks utiliza para determinar sus cuentas totales a pagar en la fecha de conversión.

7. Proporcione la información de la dirección del proveedor.

8. Haga clic en la pestaña Información adicional y suministrar cualquier información adicional necesaria.

   Si hace clic en la pestaña Información adicional, QuickBooks muestra un puñado de otras cajas que se pueden utilizar para recoger y almacenar información opcional. De estos cuadros, quizás el más importante es el número de identificación fiscal. Usted necesitará este número más adelante, si usted tiene que enviar el vendedor un formulario 1099 para informar los pagos a él.

   

   Una buena guía si estás pagando un proveedor, por primera vez es conseguir su número de identificación fiscal. Si alguien no le dará su número de identificación fiscal, es probablemente una señal de que algo andaba mal.

Si hace clic en la ficha Cuenta prellenado (la tercera pestaña disponible en el cuadro de diálogo Vendedor Nuevo), QuickBooks muestra cuadros que puede utilizar para enumerar las cuentas que desea QuickBooks para llenar automáticamente para usted cuando grabe un cheque a algunos proveedores o cuando graba una factura de algún proveedor. Por ejemplo, si el cheque al propietario siempre paga alquiler expensas gasto y los servicios públicos, se notaba QuickBooks a "llenar previamente" el uso de estas dos cuentas cada vez que usted indica que usted está escribiendo un cheque o la grabación de un proyecto de ley del propietario.