¿Cómo mejorar la colaboración de los empleados con las aplicaciones de Google

Google Apps permite a las empresas y corporaciones para albergar productos de Google en la nube bajo sus propios dominios, para sus empleados. Si usted es como la mayoría de las empresas, hay una buena probabilidad de que usted está usando un producto electrónico denominado Microsoft Exchange en el momento. Su propia red normalmente alberga Exchange en servidores propiedad de su empresa.

Bueno, la alternativa a Google a Microsoft Exchange permite a las empresas para alojar sus datos en los servidores de Google - bajo sus propios dominios, sin tener que pagar los costos de alojamiento o la gestión de los servidores y software - que proporciona una serie de ventajas:

  • Le da a las empresas un control total.

  • Se permite a los empleados acceder a Gmail con sus direcciones de correo electrónico de la empresa y reciben toda su compañía de correo electrónico, calendarios y contactos en las interfaces de Google que están más familiarizados.

  • Se da a los empleados potentes capacidades de búsqueda de Google para utilizar encima de todos esos datos.

Si inicia sesión con tu cuenta de Google Apps, puedes usar Google+. Usted consigue algunas características muy aseado:

  • Puede limitar los mensajes que sólo empleados de la compañía. Si usted desea mantener su conversación privada, puede utilizar Google+ tal como lo haría algunas de las otras empresas populares herramientas de red social. Usted acaba de agregar a su dominio de la empresa como un círculo y no especifica ningún otros círculos.

    Cuando seleccione su dominio, el mensaje que publiques en ese círculo es visible a todos sus compañeros de trabajo - pero a nadie más. Ellos verán el mensaje en Google+, junto a todas las personas públicas que han de círculos. Pueden reducir sólo a su empresa y ver las actualizaciones de su compañía.

  • Puede incluir listas públicas en las conversaciones que está teniendo con sus compañeros de trabajo de la empresa. Cuando se agrega cualquiera de sus círculos a su dominio de la empresa, los empleados y los círculos públicos especificados pueden ver su actualización.

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    Esta característica es ideal porque te da una manera de traer clientes (u otros grupos de enfoque) en las conversaciones que está teniendo detrás del cortafuegos. Usted puede hacer las dos cosas a su comunicación pública y privada en la misma interfaz.

  • Puede integrarse con Google Contacts. La misma integración profunda puede obtener con Gmail y Contactos trabajará con empleados de la compañía a través del producto de correo que viene con Google Apps. Esto mejora las conversaciones corporativas que tiene detrás de su firewall mostrándole quién estás hablando con en el correo de Google Apps y que le da la oportunidad de seguir ellos. También le permite organizar conversaciones entre los empleados.




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