Modificación de consultas existentes en el acceso 2007 formularios e informes

A medida que trabaja con consultas en Access 2007, es posible que las consultas que cree podrían utilizar un poco de puesta a punto. Tal vez usted quiere recortar los resultados por lo que no tiene que vadear a través de tantos registros, o tal vez usted ha descubierto que en realidad es un dolor que sudar tinta a través de un montón de datos no ordenados. Cualquiera sea la razón, siendo capaz de modificar consultas existentes, en lugar de empezar desde cero, puede ser un verdadero ahorro de tiempo.

Cuando usted está experimentando con las consultas que modifican, asegúrese de prestar atención a los mensajes de advertencia que Access muestra cuando se intenta ejecutar la consulta modificada. Recuerda que seleccionar consultas y tabla de referencias cruzadas consultas son siempre seguros porque no modifican ninguno de sus datos, pero los otros tipos de consultas pueden modificar datos.

Eliminación de una consulta

A veces, lo más fácil, más seguro y más inteligente que ver con una consulta es para deshacerse de él por completo y empezar de nuevo. Si algo ha ido mal y no estás seguro de lo que es, seguir adelante y suprimir la consulta. Sólo tienes que seleccionar en la lista de consultas y pulse Eliminar.

Modificación de una consulta existente

No importa el método que utilizó para crear una consulta, que realmente sólo tiene una opcion para modificar una consulta existente. Esa opción es abrir la consulta en la vista Diseño y realice los cambios en el editor de búsquedas. Acceso no ofrece asistentes para ayudarle a modificar consultas existentes.

Para abrir una consulta existente en la vista Diseño, seleccione la consulta en la ventana de la base de datos, a la derecha; haga clic en él y, a continuación, seleccione Vista Diseño. Al abrir una consulta de esta manera, el editor de búsquedas se ve exactamente como lo hace cuando se está creando una consulta en la vista Diseño. Es decir, que no son los modos de crear y editar por separado para confundir a usted.

En algunos casos, es posible que los campos que agregó a una consulta no aparecen en el editor de consultas al editar la consulta. La razón de los campos de la desaparición misteriosa no se puede atribuir a los extranjeros o ghosts- es simplemente que Access deja caer los campos no utilizados al guardar una consulta. Si tuviera campos de la consulta que no sirve a ningún propósito en la consulta, esos campos se han ido cuando vuelva a abrir la consulta.

Después de abrir la consulta en la vista Diseño, puede hacer clic en el botón Mostrar tabla en la cinta. El cuadro de diálogo Mostrar tabla aparece de modo que usted puede agregar tablas adicionales a la consulta. También puede añadir campos adicionales a la consulta utilizando los mismos métodos que utiliza al crear primero una consulta en la vista Diseño. Del mismo modo, se puede añadir o modificar cualquiera de los criterios de consulta exactamente de la misma manera que al crear una consulta.

Reorganizar y eliminar campos en una consulta

La única tarea de consulta de edición que le puede resultar un poco confuso al principio, está reorganizando los campos de la consulta. Puede cambiar el orden de los campos por

• Arrastrar y soltar nuevos campos: Para arrastrar y soltar un campo, es necesario arrastrar el muy pequeña barra gris que está justo encima de la fila Campo. Al arrastrar y soltar un campo en la columna de un campo existente, el campo existente y los campos a su desplazamiento a la derecha hacia la derecha para que el nuevo campo se inserta antes del campo existente.

• Al hacer clic en el cuadro Campo de una columna y la selección de un campo diferente para la columna.

• Eliminación de los campos existentes: Para eliminar un campo, coloque el puntero del ratón en la parte superior de la columna del campo apenas sobre la fila campo y haga clic cuando el puntero se convierte en un sólido negro flecha hacia abajo. Seleccione el botón Eliminar apropiado de la cinta o pulse la tecla Supr para eliminar el campo. El resto de los campos al desplazamiento a la derecha a la izquierda para llenar la columna vacía.