Organizar su correo electrónico en Outlook 2003

Nadie consigue un pequeño poco de e-mail más. Si recibe un mensaje, tienes un montón de ellos. Afortunadamente, Outlook le ofrece un montón de diferentes maneras de arreglar ese lío de los mensajes para que tenga la oportunidad de luchar de averiguar lo que es importante y lo que puede esperar.

Cuando Outlook está configurado para mostrar el panel de lectura en el lado derecho de la pantalla, verá dos botones en la parte superior de la lista de mensajes. La izquierda, la mayoría botón tiene una etiqueta que dice algo así como "Organizado por: Fecha." El arreglado por botón describe el sistema de Outlook está utilizando para organizar sus mensajes. A la derecha de la arreglados por botón sienta otro botón con una etiqueta que ofrece algunos detalles sobre la Perspectiva disposición está utilizando actualmente. (Por ejemplo, si sus mensajes están actualmente organizados por fecha, el botón de la derecha dirá ya sea "más nuevo on Top" o "más antiguo en la cima.")

Para cambiar la forma en que Outlook está arreglando sus mensajes, simplemente haga clic en el botón organizado por revelar un menú contextual de todos los arreglos que se pueden utilizar. Estos son los arreglos de Outlook ofrece:

• Fecha: La forma más común para organizar los mensajes es por fecha. La primera vez que configura Outlook así es como se pueden organizar sus mensajes. Haga clic en el botón de la derecha para alternar entre los más nuevos mensajes en la parte superior y los mensajes más antiguos en la parte superior.

• Conversación: Esta disposición agrupa los mensajes del mismo tema juntos. Si usted ha estado intercambiando una serie de mensajes con alguien sobre un proyecto específico o una idea, puede elegir la disposición Conversación para seguir el hilo de la conversación.

• De: Como puede imaginar, esta disposición organiza su colección de mensaje de acuerdo a la persona de la que se envió el mensaje. La elección de la De acuerdo es un poco más rápido que la creación de una carpeta de búsqueda, pero a veces una carpeta de búsqueda sigue siendo la mejor manera de seguir los mensajes de específico gente importante.

• A: La mayoría de los mensajes que recibe se dirigen a usted, pero no siempre. A veces recibes mensajes dirigidos a una lista de personas, por lo que su nombre no aparece en la línea Para del mensaje. Este arreglo separa sus mensajes en función de si su nombre está en la línea A de cada mensaje.

• Carpeta: Cuando estás a ver los mensajes en una carpeta de búsqueda, los mensajes que estás viendo en realidad pueden estar ubicados en una variedad de diferentes carpetas. Si usted quiere saber exactamente qué carpeta contiene cada mensaje, utilice la disposición de carpetas. Cuando usted está viendo la Bandeja de entrada, la disposición de la carpeta no está disponible- es sólo para carpetas de búsqueda.

• Tamaño: Todo el mundo sabe que el tamaño no materia- es el sentimiento que cuenta. Bueno, está bien, no siempre. El tamaño es importante para algunos administradores de sistemas - y no es siempre un problema personal. Algunos mensajes de correo electrónico incluyen fotografías, música y todo tipo de archivos pesados ​​que realmente puede obstruir servidores de correo electrónico de su empresa. Así que cuando el administrador del sistema le pide que disipe su bandeja de entrada, hacer un poco de uso de esta función: Identificar y eliminar los mensajes que son los más sobrepeso.

• Sujeto: Esta disposición es similar a la disposición Conversación, excepto que no sigue el hilo de una conversación, sólo agrupa los mensajes que tienen el mismo tema.

• Escribe: No todos los elemento que llega a su bandeja de entrada es un mensaje-sencilla también puede recibir invitaciones a reuniones, solicitudes de tareas, y todo tipo de otros elementos. Cuando se desea separar los mensajes de las solicitudes de reunión, cambiar a la disposición tipo por lo que los mensajes más interesantes suben a la parte superior de la lista.

• Bandera: Cuando se marca un mensaje, es probable que va a volver a ella. Esta disposición pone mensajes marcados en la parte superior de la lista y mensajes sin indicador en la parte inferior. Si utiliza varios diversos colores de la bandera, esta disposición ordena de acuerdo al color de la bandera también.

• Adjunto archivo: Cuando usted va a la Bandeja de entrada, no se puede estar buscando un mensaje, es posible que la caza de un archivo adjunto. Organizar sus mensajes por el apego que permite examinar los posibles sospechosos primero.

• Cuentas de correo electrónico: Puede configurar Outlook para recoger el correo electrónico de varias diferentes direcciones de correo electrónico. A veces usted quiere saber cuál es el mensaje provenía de cuál de esas direcciones, o simplemente mirar a los mensajes enviados a una de esas direcciones. Si quieres ver solamente los mensajes enviados a una sola dirección, elija la disposición de Cuentas de Correo E y luego haga clic en el signo menos (-) junto a los nombres de las cuentas que no quiere ver. Con esta disposición, Outlook muestra sólo los mensajes de las cuentas que le interesen.

• Importancia: Lo primero es lo primero - Ya sabes el dicho. Cuando usted necesita para ver los mensajes marcados con una alta importancia en primer lugar, se trata de la disposición que desea utilizar.

• Categorías: Puede asignar categorías a cualquier mensaje que envíe, ya veces otras personas pueden asignar categorías a los mensajes que le envían. Para ver qué mensaje cae en la categoría, utilice el Categorias arreglo.

El Organizar por botón aparece que la parte superior de la lista de mensajes sólo cuando el panel de lectura se fija para aparecer en el lado derecho de la pantalla. Se puede activar el panel de lectura en seleccionando Ver -> Panel de lectura -> Derecho. Si desea organizar sus mensajes en el panel de lectura está apagado, seleccione Ver -> Organizar por para ver la lista de los arreglos y luego elegir el que usted desea.