Organizar sus mensajes de Outlook 2007

Nadie consigue un pequeño poco de e-mail más. Si recibe un mensaje, tienes un montón de ellos. Afortunadamente, Outlook 2007 le ofrece un montón de diferentes maneras de arreglar ese lío de los mensajes para que tenga la oportunidad de luchar de averiguar lo que es importante y lo que puede esperar.

Cuando Outlook está configurado para mostrar el panel de lectura en el lado derecho de la pantalla (seleccione Ver -> Panel de lectura -> derecha), verá dos botones en la parte superior de la lista de mensajes:

• Organizado por botón: Este botón más a la izquierda describe el sistema de Outlook está utilizando para organizar sus mensajes.

• Botón de Detalle: A la derecha de la arreglados por botón sienta otro botón con una etiqueta que ofrece algunos detalles sobre la Perspectiva disposición está utilizando actualmente. (Por ejemplo, si sus mensajes están actualmente organizados por fecha, el botón de la derecha dice sea más nuevo en la cima o en el Top.)

Para cambiar la forma de Outlook organiza sus mensajes, simplemente haga clic en el botón organizado por revelar un menú contextual de todos los arreglos que se pueden utilizar.

Estos son los arreglos de Outlook ofrece:

• Fecha: La forma más común para organizar los mensajes es por fecha. La primera vez que configura Outlook, así es como se pueden organizar sus mensajes. Haga clic en el botón de la derecha para alternar entre los más nuevos mensajes en la parte superior y los mensajes más antiguos en la parte superior.

• Conversación: Esta disposición agrupa los mensajes del mismo tema juntos. Si usted ha estado intercambiando una serie de mensajes con alguien sobre un proyecto específico o una idea, puede elegir la disposición Conversación para seguir el hilo de la conversación.

• De: Como puede imaginar, esta disposición organiza su colección de mensaje de acuerdo a la persona de la que se envió el mensaje.

• A: La mayoría de los mensajes que recibe se dirigen a usted, pero no siempre. A veces, recibe mensajes dirigidos a una lista de personas, por lo que su nombre no aparece en la línea Para del mensaje. Este arreglo separa sus mensajes en función de si su nombre está en la línea A de cada mensaje.

• Carpeta: Cuando estás a ver los mensajes en una carpeta de búsqueda, los mensajes que estás viendo en realidad pueden estar ubicados en una variedad de diferentes carpetas. Si usted quiere saber exactamente qué carpeta contiene cada mensaje, utilice la disposición de carpetas.

Cuando usted está viendo la Bandeja de entrada, la disposición de la carpeta no está disponible- es sólo para carpetas de búsqueda.

• Tamaño: Algunos mensajes de correo electrónico incluyen fotografías, música y todo tipo de archivos pesados ​​que realmente puede obstruir servidores de correo electrónico de su empresa. Así que cuando el administrador del sistema le pide que disipe la Bandeja de entrada, utilice esta función para identificar y eliminar los mensajes que son los más sobrepeso.

• Sujeto: Este arreglo agrupa los mensajes que tienen el mismo tema.

• Escribe: No todos los elemento que llega a su bandeja de entrada es un mensaje-sencilla también puede recibir invitaciones a reuniones, solicitudes de tareas, y todo tipo de otros elementos. Cuando se desea separar los mensajes de las solicitudes de reunión, cambiar a la disposición Type.

• Adjunto archivo: Cuando usted va a la Bandeja de entrada, no se puede estar buscando un mensaje, es posible que la caza de un archivo adjunto. Organizar sus mensajes por el apego le permite examinar los sospechosos más probables primero.

• Cuentas de correo electrónico: A veces, usted quiere saber cuál es el mensaje que venía de la dirección o lo que los mensajes que envió a una dirección particular. Con esta disposición, Outlook muestra sólo los mensajes de las cuentas que le interesen.

Si quieres ver solamente los mensajes enviados a una sola dirección, elija la cuentas de correo electrónico arreglo y luego haga clic en el signo menos (-) junto a los nombres de las cuentas que no quiere ver.

• Importancia: Cuando usted necesita para ver los mensajes marcados con importancia alta primero, utilice este arreglo.

• Categorías: Puede asignar categorías a cualquier mensaje que envíe, ya veces otras personas pueden asignar categorías a los mensajes que envían a usted. Para ver qué mensaje cae en la categoría, utilice el Categorias arreglo.

• Disponibilidad: El ajuste de disponibilidad es para las personas que utilizan un ordenador portátil en una red corporativa con Microsoft Exchange. Puede configurar Exchange para enviar sólo el tema, la fecha y el nombre del remitente de cada mensaje de correo electrónico, no el cuerpo principal del mensaje. Hasta que en realidad se hace clic en el mensaje para leerlo, el resto del mensaje se queda atrás en la computadora principal de la oficina en casa. Los mensajes se puede acceder en su totalidad se consideran disponible.