Inventarios de Auditoría en la prueba de aud del examen de CPA

La sección de auditoría y certificación (AUD) del examen de CPA en gran medida pone a prueba su capacidad de auditar los inventarios. El inventario es a menudo uno de los mayores saldos de activos en el balance general, junto con las cuentas por cobrar. Por definición, el saldo del inventario cambia con frecuencia durante un mes o año. El saldo del inventario aumenta cuando la compras de inventarios empresa o fabrica más bienes, y cuando los artículos del inventario se venden, el inventario disminuye.

Los frecuentes cambios en el inventario pueden hacer que el proceso de auditoría más difícil. El CPA está auditando un equilibrio que puede estar cambiando todos los días.

Los más activos (cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos) una empresa tiene, más financieramente sano es. El principio de conservadurismo dicta que el CPA debería estar preocupado por la exageración de las cuentas de activos. El CPA no quiere un activo publicado a los libros, a menos que realmente existe y el costo del activo puede ser verificada.

Para reunir evidencia de auditoría para soportar la existencia de inventario, la protección de la infancia suelen realizar un conteo físico del inventario durante una auditoría. He aquí un resumen de cómo funciona un recuento de inventario:

• Tiempo: La firma de CPA quiere planificar un recuento de inventario lo más cercano a la fecha del balance de la auditoría como sea posible. Idealmente, el recuento es en la fecha del balance. Ese tiempo minimiza el número de transacciones (y la cantidad en dólares al cambio) entre la fecha del balance y la cuenta de inventario.

• El control sobre el inventario: Al planear para el día del recuento de inventario, la APC quiere evitar cualquier inventario de entrar o salir de las instalaciones de la compañía. El auditor trabaja con el cliente para comunicar la fecha de la cuenta de inventario para el personal. Si la ubicación del inventario es una tienda, la tienda está normalmente cerrado por el día. A veces se puede ver las tiendas cerradas por conteos de inventario en el centro comercial.

• Los registros de inventario, tags: El cliente prepara una lista detallada de todos los artículos en inventario, descripción de cada artículo, el número de elementos, y el costo. El cliente imprime la lista de los auditores y personal de la empresa que llevará a cabo el recuento de inventario. La lista de inventario se utiliza para generar etiquetas de inventario. El personal del cliente imprime las etiquetas y adjunta las etiquetas a cada artículo del inventario.

• Contando inventario: Cada persona inventario contando se asigna páginas de la lista de inventario detallado. El contador localiza el inventario físico y compara la descripción de cada artículo, número de unidades, y el costo de la lista de inventario de la etiqueta en el artículo de inventario. Cuando un contador encuentra un objeto del inventario, se quita la etiqueta, manteniendo todas las etiquetas para los auditores.

• Excepciones: Si un contador de inventario encuentra diferencias entre la lista de inventario y la etiqueta en el elemento de inventario, señala la excepción. En algunos casos, un contador no puede localizar el objeto del inventario físico durante el conteo. Un contador de inventario también se puede observar elementos físicos que no están etiquetados como inventario. Eso significa que el elemento de inventario no está incluido en saldo de la cuenta de inventario.

La firma de CPA reúne todos los datos utilizados para realizar el recuento de inventario. Los contadores de garantizar que todas las páginas de la lista de inventario y todas las etiquetas se recogen y se presentaron. Los auditores también un resumen de todas las excepciones. Aquí hay algunas excepciones típicas y cómo contabilizaría un CPA para ellos:

• Artículo del inventario físico no encuentra: Si el objeto del inventario físico no se encuentra, los registros de inventario son exageradas. Inventario necesita ser acreditado (reducido). El costo de ventas (una cuenta de gastos) se carga. El principio de conservadurismo establece que si son exageradas activos, que están más a menudo como gasto.

• Artículo del inventario físico se encuentra, no en la lista de inventario: Si un artículo de inventario físico no está etiquetado, los registros de inventario están subestimados. Ninguna entrada se hizo para aumentar el inventario cuando el artículo fue comprado o producido. Inventario necesita ser debitado (aumento), y las cuentas por pagar a las necesidades de aumentar.

• Los datos sobre la etiqueta de inventario es diferente de la lista de inventario: En este caso, la descripción del artículo, el número de artículos, o costos unitarios históricos anotados en la etiqueta de inventario no coincide con la lista de inventario. El contador escribió la excepción en la etiqueta de inventario durante el conteo.

  El área de contabilidad tiene que localizar a la orden de compra, recibo de envío o factura del proveedor para determinar los datos correctos para el objeto del inventario. Inventario se puede aumentar o disminuir, dependiendo de lo que los registros originales indican.

• Inventario obsoleto: Inventario obsoleto ya no tiene ningún valor de las ventas de la empresa. El artículo puede ser obsoleta porque no tiene la vida más útil. Los artículos perecederos (frutas y verduras) en el supermercado son buenos ejemplos.

  La tecnología cambia pueden hacer un producto obsoleto. Cámaras tradicionales, por ejemplo, están perdiendo poco a poco la cuota de mercado de las cámaras digitales y teléfonos con cámara. Siguiendo el principio de conservadurismo, usted abordar la exageración al hacer una entrada para reducir el inventario y cargando el costo de los bienes vendidos.

El objetivo de la auditoría es verificar que el saldo de inventario coincide con el monto en dólares de inventario contado, y el trabajo del auditor es proponer cambios contables para las excepciones. Publicar asientos de ajuste es el trabajo de gestión de la empresa.