¿Cómo equilibrar las transacciones de la caja registradora
Una empresa debe equilibrar las transacciones de la caja registradora al final de cada día para rastrear adecuadamente y transacciones de ventas récord. Esto también ayuda a asegurar que los cajeros no se embolsan dinero en efectivo de un negocio - los cajeros deben demostrar a cabo (demostrar que tienen la cantidad correcta de dinero en efectivo en el registro sobre la base de las transacciones de ventas diarias) la cantidad de dinero en efectivo, cheques, y los cargos que tomaron durante el día.
Este proceso de probar una caja registradora en realidad comienza al final de la jornada anterior, cuando cajero John Doe y su manager acuerdan la cantidad de efectivo que queda en registro cajón de Juan. Efectivo sentado en las cajas registradoras o cajones de efectivo se registra como parte del efectivo en la cuenta de la mano.
Cuando John viene a trabajar a la mañana siguiente, que comienza con la cantidad de dinero que queda en el cajón. Al final del día laboral, ya sea él o su manager se ejecuta un resumen de la actividad en la caja registradora para el día para producir un informe de las ventas totales realizadas en el cajero.
John cuenta la cantidad de dinero en efectivo en su registro, así como totaliza los cheques, recibos de tarjetas de crédito y cargos por crédito de la tienda. A continuación, se completa un formulario de salida de efectivo que se ve algo como esto:
| Recibos | Ventas | Cantidad |
|---|---|---|
| A partir de Efectivo | $ 100 | |
| Ventas en efectivo | $ 400 | |
| Ventas de Tarjetas de Crédito | $ 800 | |
| Las ventas en tienda de Crédito | $ 200 | |
| Ventas totales | $ 1.400 | |
| Ventas a crédito | $ 1.000 | |
| Efectivo Recibido | $ 400 | |
| Total activos líquidos de Registro | $ 500 |
Un gerente de la tienda revisa Resumen de la caja registradora de John Doe (producido por el registro real) y lo compara con la forma de caja de salida. Si el efectivo final de Juan (la cantidad de dinero que queda en el registro) no coincide con la forma de efectivo, él y el gerente de tratar de localizar el error. Si no pueden encontrar un error, llenan un formulario de efectivo excedente o escasez de efectivo. Algunas empresas cobran el cajero directamente para cualquier escasez, mientras que otros toman la posición de que del cajero despedido después de un cierto número de carencias de una cantidad de dinero determinada (digamos, tres escasez de más de $ 10).
El gerente de la tienda decide cuánto dinero en efectivo para dejar en el cajón de la caja o se registra para el día siguiente y los depósitos del resto. Él hace esta tarea para cada uno de sus cajeros y luego deposita todo el dinero en efectivo y cheques a partir del día en una caja de noche en el banco.
El administrador envía un informe con los detalles del depósito para el tenedor de libros para que los datos lo convierte en el sistema de contabilidad. El contador introduce los datos en el formulario de cobros (ver la siguiente figura) si un sistema de contabilidad computarizado está siendo utilizado o en el diario de depósitos en efectivo si los libros se mantienen de forma manual.
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