La producción de 1099 para los proveedores y contratistas

Para cada contratista y proveedor que usted paga en el transcurso del año, en lugar de preparar un formulario W-2, debe llenar el Formulario 1099, los ingresos varios. El 1099 es un formulario de información utilizada para reportar los ingresos, los pagos de intereses y pagos de dividendos. Para transmitir el 1099 con el gobierno federal, se utiliza el Formulario 1096, Resumen Anual y transmisión de información nos devuelve.

Su programa de contabilidad computarizado puede generar automáticamente 1099s y 1096s. Si estás usando QuickBooks, usted puede encontrar el Asistente para 1099 en el menú desplegable de proveedores bajo los 1099s artículo Imprimir E-file /. El Asistente para 1099 y 1096 y luego aparece para guiarlo a través del resto del proceso.

Si no puede generar estas formas automáticamente de su sistema de contabilidad computarizado, o si lo hace sus libros de forma manual, se puede esperar que trabajar estrechamente con su contador en 1099 y 1096s. Él o ella por lo general se puede minimizar el tiempo que se necesita para preparar estos documentos mediante el uso de programas profesionales de software de preparación de impuestos.

En realidad, hay 16 tipos diferentes de 1099. Utiliza una forma si usted proporciona una cuenta de ahorros médicos para sus empleados, y utiliza otro si distribuido ningún dinero de la cuenta de jubilación de un empleado. Se puede acceder a las instrucciones completas para las diversas formas 1099 en línea. Como propietario de una pequeña empresa, el que va a utilizar al máximo es el Formulario 1099-MISC4. Es el que se utiliza para informar contratista independiente y compensación vendedor.

El 1099-MISC contiene 18 cajas, pero dependiendo del tipo de pago que usted está de informes, puede que sólo necesite para llenar algunos de ellos. Las cajas son las siguientes:

• Recuadro 1: Las rentas. Esta caja debe contener el total de los pagos de alquiler realizados al contratista o proveedor para quien usted está presentando el formulario.

• Recuadro 2: Las regalías. Esta caja debe contener el total de los pagos de cánones efectuados a un contratista.

• Recuadro 3: Los otros resultados. En este cuadro, la lista de cualquier ingresos varios que no cabe en una caja designada en el formulario.

• Recuadro 4: El impuesto federal sobre la renta retenido. La mayoría de las veces, no retener el impuesto sobre la renta federal de un contratista o proveedor, por lo que este cuadro permanece vacía. Pero a veces una empresa que hace retener los impuestos federales sobre la renta por un contratista o un contratista.

• Recuadro 5: Barco de pesca procede. Sume todo el dinero pagado a un contratista de barco de pesca y enumerar aquí.

• Recuadro 6: Pagos médicos y de salud. Es poco probable que usted paga beneficios médicos o de salud para un contratista o proveedor, por lo que este cuadro, probablemente se deja en blanco.

• Recuadro 7: La compensación no dependiente. En este cuadro, grabar ningún tipo de compensación no dependiente que no encaja en una de las otras cajas.

• Recuadro 8: pagos sustitutos en lugar de dividendos o intereses.

• Recuadro 9: Marque esta casilla si ha realizado la venta directa de $ 5,000 o más de los productos de consumo a un comprador para su reventa.

• Recuadro 10: los beneficios del seguro de cultivos. Indique los pagos a los agricultores de la cobertura de los seguros de cosechas por parte de la compañía de seguros.

• Cajas de 11 y 12: Blanco.

• Recuadro 13: El exceso de pagos blindaje. Esta caja debe contener la cantidad total pagada a un empleado que ha dejado la empresa.

• Cuadro 14: Ingresos brutos pagados a un abogado.

• Cajas 15a: Sección 409A aplazamientos, y 15b: Sección 409A ingresos. Estas cajas son los pagos efectuados como parte de un plan de compensación diferida no calificado.

• Cajas 16-18: Estas cajas están reservados para la información gubernamental estatal.

Usted necesita hacer tres copias de sus 1099:

• Uno que se enviará al proveedor o contratista el 31 de enero

• Uno para ser presentada ante el IRS el 28 de febrero, por lo que los ingresos reportados en un proveedor de o declaración de impuestos individual del contratista puede verificarse

• Uno a tener en sus archivos de la empresa

La forma 1099 es para fines informativos y no unidas a las formas de impuestos individuales presentadas ante los gobiernos federal y estatal, por lo que las empresas sólo tienen que proporcionar una copia del 1099 a sus proveedores y contratistas.

Una copia de la 1099 debe ser proporcionada a contratistas o proveedores del 31 de enero, pero no tiene que ser presentada ante el gobierno hasta el 28 de febrero El IRS utiliza la información en este formulario para que coincida con los ingresos declarados por estos contratistas y proveedores en su declaraciones de impuestos individuales. Usted tendrá que hacer tres copias de este formulario - uno para el proveedor o contratista, uno para el IRS, y una para sus propios archivos.

Cuando la presentación de 1099 con el gobierno, se necesita una hoja de portada. Esa portada es un resumen llamado Formulario 1096, Resumen Anual y Transmisión de Información de Estados Unidos devoluciones. Esta forma resume la información presentada en 1099, que incluye el número total de 1099 presentada, impuesto total sobre la renta federal retenido, y el ingreso total reportado.

Otras formas que se incluyen en este informe resumen no son susceptibles de ser presentada por una pequeña empresa, incluyendo el 1098 (información de préstamos estudiantiles), W-2G (ganancias de juego), y 5498 (contribución Coverdell ESA).

Si su empresa transmite la información procede de la Forma 1096 electrónicamente, que en realidad no necesita usar este formulario.