Grabación de transacciones de deuda a largo plazo para su negocio

La mayoría de las empresas piden prestado dinero para tanto períodos de largo plazo

(períodos de más de un año) y períodos de corto plazo (períodos de un año o menos). Deuda a largo plazo puede incluir un préstamo a 5 años del coche, la hipoteca de 20 años, o cualquier otro tipo de deuda que se paga durante más de un año.

La mayoría de las empresas adquieren algún tipo de deuda a largo plazo, tales como préstamos para automóviles, hipotecas, o pagarés. LA pagaré es un acuerdo escrito en el que se compromete a pagar a alguien una cantidad fija de dinero en algún momento en el futuro a un tipo de interés particular. Puede ser mensual, anual, o algún otro término especificado en la nota. La mayoría de los préstamos a plazos son tipos de pagarés.

Grabación de una deuda

Cuando la empresa se hace primero en la deuda a largo plazo, se registran en los libros como éste:

	Debe	Crédito
Efectivo	$ XXX
Notas por pagar		$ XXX
A recibo récord de dinero en efectivo de American Bankpromissory nota.

Los pagos de una deuda a largo plazo se registran de esta manera:

	Debe	Crédito
Notas por pagar	$ XXX
Gastos por intereses	$ XXX
Efectivo		$ XXX
A registro de pago en Americana Bankpromissory nota.

La parte de la deuda a largo plazo vence en los próximos 12 meses se muestra en la sección Pasivo corriente del balance de situación, que suele ser un rubro llamado algo así como " porción circulante de la deuda a largo plazo con el nº 148.; El saldo restante de la deuda a largo plazo por más allá de los próximos 12 meses aparece en la sección de pasivo a largo plazo del balance como Notas por pagar.

Compras importantes y deuda a largo plazo

A veces, un pasivo a largo plazo se establece al mismo tiempo que usted hace una compra importante. Usted puede pagar una parte de la cantidad adeudada en efectivo como pago inicial y el resto como una nota. En la siguiente transacción, una empresa ha comprado un camión por $ 25.000, hecho un pago inicial de $ 5.000, y tomó una nota a una tasa de interés del 6 por ciento para $ 20.000.

He aquí cómo se graba esta compra en los libros:

	Debe	Crédito
Vehículos	$ 25.000
Efectivo		$ 5.000
Notas por pagar - Vehículos		$ 20.000
A pago récord en la compra Ofthe camión azul.

A continuación, registrar los pagos de la nota de la misma manera que cualquier otro pago del préstamo:

	Debe	Crédito
Notas por pagar - Vehículos	$ XXX
Gastos por intereses	$ XXX
Efectivo		$ XXX
A pago récord en la compra Ofthe camión azul.

La separación de principal e intereses

Al grabar el pago de una deuda a largo plazo para los que tiene un pago conjunto a plazos, usted no puede obtener un desglose de los intereses y el principal con cada pago.

Por ejemplo, muchas veces cuando usted toma un préstamo de coche, te dan un libro de cupones con sólo el pago total a pagar cada mes. Cada pago incluye capital e intereses, pero no te dan cualquier avería que detalla cuánto va hacia interés y cuánto va hacia el principal.

¿Por qué es un problema para el registro de los pagos? Cada pago incluye una diversa cantidad en concepto de capital y de intereses. Al inicio del préstamo, el principal es en su mayor cantidad, por lo que el importe de los intereses devengados es mayor que más tarde en el proceso de liquidación del préstamo cuando el saldo es menor.

Con el fin de registrar la deuda a largo plazo para el que no recibe el desglose de cada mes, tiene que pedir al banco que le dio el préstamo para un plan de amortización. Un plan de amortización enumera el pago total, el importe de cada pago que va hacia el interés, la cantidad que va hacia el principal, y el saldo restante a pagar en la nota.

A medida que baja el saldo de capital, y mucho menos de su pago va hacia interés y mucho más va hacia la reducción de capital. Es por eso que muchos especialistas financieros asesoramiento a pagar director lo más rápido posible si desea reducir el plazo de un préstamo.

Algunos bancos ofrecen un plan de amortización de forma automática cuando se registre todo el papeleo para la nota. Si su banco no le puede dar uno, usted puede conseguir fácilmente uno en línea usando una calculadora de amortización.