¿Cómo manejan los contadores de la deuda a largo plazo

La mayoría de las empresas adquieren algún tipo de deuda que se pagará durante un período de tiempo que es más de 12 meses. Esta deuda puede incluir préstamos para automóviles, hipotecas, o pagarés. LA pagaré

es un acuerdo escrito en el que se compromete a pagar a alguien una cantidad fija de dinero en algún momento en el futuro a un tipo de interés particular.

Puede ser mensual, anual, o algún otro término especificado en la nota. La mayoría de los préstamos a plazos son tipos de pagarés.

Grabación de una deuda

Cuando la empresa se hace primero en la deuda, que está registrada en los libros de la misma manera como una deuda a corto plazo:

	Debe	Crédito
Efectivo	XXX
Notas por pagar		XXX

Este ejemplo muestra cómo registrar la recepción de dinero de un pagaré del Banco Interamericano.

Los pagos también se registran de una manera similar a la deuda a corto plazo:

	Debe	Crédito
Notas por pagar	XXX
Gastos por intereses	XXX
Efectivo		XXX

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago de un pagaré del Banco Interamericano.

Usted registra la deuda inicial a largo plazo y hacer pagos de la misma manera en QuickBooks como lo hace para la deuda a corto plazo.

Mientras que la forma de introducir la información inicial no es muy diferente, existe una gran diferencia entre la forma en deuda a corto y largo plazo se muestran en los estados financieros. Toda la deuda a corto plazo se muestra en la sección de Responsabilidad actual del balance de situación.

La deuda a largo plazo se divide y se muestra en diferentes rubros. La parte de la deuda con vencimiento en los próximos 12 meses se muestra en la sección Pasivo Corriente, que suele ser un algo rubro denominado como "porción circulante de la deuda a largo plazo." El saldo restante de la deuda a largo plazo por más allá de los próximos 12 meses aparece en la sección de pasivo a largo plazo del balance como Notas por pagar.

Compras importantes y deuda a largo plazo

A veces, un pasivo a largo plazo se establece al mismo tiempo que usted hace una compra importante. Usted puede pagar una parte de la cantidad adeudada en efectivo como pago inicial y el resto como una nota. Para mostrar cómo grabar una transacción de este tipo, se supone que una empresa ha comprado un camión por $ 25.000, hizo un pago inicial de $ 5.000, y tomó una nota a una tasa de interés del 6 por ciento para $ 20.000. He aquí cómo se graba esta compra en los libros:

	Debe	Crédito
Vehículos	25000
Efectivo		5000
Notas por pagar - Vehículos		20000

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago por la compra de la camioneta azul.

A continuación, registrar los pagos de la nota de la misma manera que cualquier otro pago del préstamo:

	Debe	Crédito
Notas por pagar - Vehículos	XXX
Gastos por intereses	XXX
Efectivo		XXX

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago de nota para el carro azul.

Al grabar el pago de una deuda a largo plazo para los que tiene un pago conjunto a plazos, usted no puede obtener un desglose de los intereses y el principal con cada pago. Por ejemplo, muchas veces cuando usted toma un préstamo de coche, te dan un libro de cupones con sólo el pago total a pagar cada mes. Cada pago incluye capital e intereses, pero no te dan cualquier avería que detalla cuánto va hacia interés y cuánto va hacia el principal.

La separación de principal e intereses

¿Por qué es esta falta de separación de un problema para el registro de los pagos? Cada pago incluye una diversa cantidad en concepto de capital y de intereses. Al inicio del préstamo, el principal es en su mayor cantidad, por lo que el importe de los intereses devengados es mucho mayor que más tarde en el proceso de liquidación del préstamo cuando el saldo es menor. Muchas veces en el primer año de documentos por pagar en artículos de alto precio, como una hipoteca sobre un inmueble, que están pagando más intereses que capital.

Con el fin de registrar la deuda a largo plazo para el que no recibe el desglose de cada mes, tiene que pedir al banco que le dio el préstamo para un plan de amortización. Un plan de amortización enumera el pago total, el importe de cada pago que va hacia el interés, la cantidad que va hacia el principal, y el saldo restante a pagar en la nota.

Algunos bancos ofrecen un plan de amortización de forma automática cuando se registre todo el papeleo para la nota. Si su banco no le puede dar uno, usted puede conseguir fácilmente uno en línea usando una calculadora de amortización. Usted puede encontrar un programa de calculadora amoritization línea.

Usando esa calculadora, la siguiente tabla muestra el desglose director / interés para los primeros seis meses de pago en el camión en un gráfico de amortización de seis meses. Se puede ver que la cantidad pagada al principal con una nota a largo plazo aumenta gradualmente, mientras que el importe de los intereses pagados gradualmente disminuye a medida que se paga el saldo nota. La calculadora no calcular los pagos de los 60 meses, pero no todos son muestra aquí.

Seis Meses Amortización Gráfico de Pagos de camiones

Pago total	Principal	Interés	Restante Nota Equilibrio
$ 386.66	$ 286.66	100.00	$ 19,713.34
$ 386.66	$ 288.09	98.57	$ 19,425.25
$ 386.66	$ 289.53	97.13	$ 19.135.72
$ 386.66	$ 290.98	95.68	$ 18,844.75
$ 386.66	$ 292.43	94.23	$ 18,552.32
$ 386.66	$ 293.89	92.77	$ 18,258.42

Observando el gráfico de amortización de seis meses, esto es lo que tendría que registrar en los libros para el primer pago en el camión:

	Debe	Crédito
Notas por pagar - Vehículos	286,66
Gastos por intereses	100.00
Efectivo		386,66

Este ejemplo muestra cómo registrar el pago en la nota para un camión.

En la lectura de la tabla de amortización, note como la cantidad pagada hacia el interés es un poco menos cada mes, el saldo de la nota aún debido se reduce gradualmente. Además, la cantidad pagada hacia el principal de esa nota aumenta gradualmente a medida que menos del pago se utiliza para pagar los intereses.

En el momento de empezar a hacer los pagos para el año final del préstamo, los costos de interés bajan drásticamente debido a que el balance es mucho más baja. Para el primer pago de Año 5, el importe pagado en intereses es $ 22.47, y el importe pagado sobre el principal es $ 364.19. El saldo restante después de que el pago es de $ 4,128.34.

A medida que baja el saldo de capital, y mucho menos de su pago va hacia interés y mucho más va hacia la reducción de capital. Es por eso que muchos especialistas financieros asesoramiento a pagar director lo más rápido posible si desea reducir el plazo de un préstamo.