Siguiendo los procedimientos de auditoría de la deuda a largo plazo

Como auditor, su objetivo principal es asegurarse de que todas las obligaciones legítimas de sus clientes estén debidamente reconocidos en sus estados financieros. Aquí hay tres tareas auditores deben realizar al examinar la deuda a largo plazo.

• Revise la junta de directores de minutos de reunión: Durante su revisión, asegúrese de que los acuerdos de préstamos nuevos o emisiones de bonos están autorizados. Esto varía de cliente por cliente, pero normalmente buscan un movimiento y votar para aprobar asumir nueva deuda.

• Mira acuerdos de cliente: La segunda área que usted necesita para tener en cuenta es cualquier acuerdo que su cliente haya participado. Echa un vistazo a los documentos del préstamo para asegurarse de que se reconcilian con la información en el acta de la reunión del consejo. Nota del principal, tasa y duración de los préstamos. Esta información es necesaria para asegurar que el balance muestra el saldo pendiente correcta para cada préstamo.

  He aquí un ejemplo de cómo tomar este paso: dicen FPD (una empresa ficticia para este ejemplo) le debe $ 250.000 en la hipoteca para la tienda junto a la playa y $ 10.000 por el préstamo accesorios. La tasa de préstamo de bienes raíces es de 5.75 por ciento, y la tasa de préstamo de los accesorios es de 8.25 por ciento. La deuda promedio es de $ 130.000 [($ 250.000 + 10.000) / 2], y la tasa de interés promedio es de 7 por ciento [(5,75 por ciento + 8,25 por ciento) / 2].

  Deuda promedio multiplicado por la tasa de interés promedio es igual a $ 9100, que es una buena estimación de lo que debería ser el gasto por intereses de FPD. Si los gastos por intereses de FPD es más que su estimación aproximada, comprobar para ver si FPD tiene cualquier préstamo que no se reflejan en el balance general. También, comprobar para ver si la parte principal del pago del préstamo por error se han adoptado para los gastos por intereses.

• Examine las transacciones en efectivo: El último lugar que usted debe buscar en la revisión de la deuda a largo plazo de su cliente es las transacciones en efectivo. Usted debe rastrear cualquier grandes desembolsos de efectivo realizadas por sus clientes o en efectivo recibos que golpean sus estados de cuenta bancarios de los documentos originales correspondientes. La empresa puede estar tratando de inflar artificialmente las ventas mediante el registro de un préstamo como ingresos por ventas. El documento fuente, en este caso sería la factura al cliente. Síguelo a través comprobando los documentos de envío para asegurarse de que la orden fue efectivamente enviado a un cliente.

Accionistas sin escrúpulos pueden tratar de aumentar su cantidad de la propiedad de la empresa mediante el registro de la deuda como de capital. La forma en que esto funciona es que los fondos del préstamo se depositan en el banco, pero la entrada de diario se hace para aumentar una cuenta de patrimonio beneficioso para el accionista, como acciones o prima de capital. Capital adicional pagado es dinero prestado para comprar acciones que está en exceso del de la acción de valor nominal - la cantidad en dólares por escrito en el certificado de acciones.