Grabación de transacciones de deuda a corto plazo para su negocio

La mayoría de las empresas piden prestado dinero para tanto períodos de corto plazo

(períodos de un año o menos) y períodos de largo plazo (períodos de más de un año). La deuda a corto plazo por lo general implica algún tipo de deuda de tarjetas de crédito o de la deuda de línea de crédito.

Cualquier dinero debido en el próximo período de 12 meses se muestra en el balance general como a corto plazo o de la deuda actual. Cualquier interés pagado sobre ese dinero se muestra como un gasto por intereses en el estado de resultados. En la mayoría de los casos, usted no tiene que calcular su interés debido. La institución financiera podrá enviar un proyecto de ley le da un desglose del principal y los intereses a pagar.

¿Cómo se calcula el interés de tarjetas de crédito

Cuando usted recibe una factura de tarjeta de crédito en casa, una línea siempre muestra nuevos cargos, la cantidad a pagar en su totalidad para evitar todos los intereses, y la cantidad de interés que se cobra en el período actual en cualquier dinero no pagado de la factura anterior.

Si usted no paga su crédito en su totalidad, los intereses de la mayoría de las tarjetas se calcula utilizando una tasa periódica diaria de interés, que se agrava cada día basado en el saldo insoluto. La siguiente tabla muestra lo que un cálculo de interés típica se parece a una tarjeta de crédito.

Tarjeta de Crédito Cálculo de intereses

	Avg. Saldo Diario	Tasa Periódica Diaria y Correspondiente Tasa Anual	Cargos financieros
			Diarios Honorarios Tarifa / transacción
Las compras	$ XXX	0.034076% 12,40%	$ XXX / $ XXX
Efectivo	$ XXX	0,0452% 16,49%	$ XXX / $ XXX

Al abrir una cuenta de tarjeta de crédito para su negocio, asegúrese de entender cómo se calcula el interés y cuando el banco empieza a cargar en nuevas compras. Algunos emisores dan un período de gracia de 20 a 30 días antes de que el cobro de intereses, mientras que otros no dan ningún tipo de periodo de gracia en absoluto.

En la tabla anterior, los cargos por financiamiento incluyen la tarifa diaria acusados ​​en interés basada en la tasa periódica diaria, además de los gastos de transacción. Por ejemplo, si usted toma un adelanto en efectivo de su tarjeta de crédito, muchas compañías de tarjetas de crédito cobran una tarifa de transacción de 2 a 3 por ciento de la cantidad total de dinero tomado.

Esta tarifa puede ser verdad al transferir saldos de una tarjeta de crédito a otra. Aunque la empresa que seduce con una tasa de interés inicial de 1 o 2 por ciento para llegar a transferir el saldo, asegúrese de leer la letra pequeña. Es posible que tenga que pagar un cargo por transacción del 3 por ciento sobre el importe total transferido, lo que hace que la tasa de introducción mucho más alta.

El uso de líneas de crédito

Como propietario de una pequeña empresa, a obtener mejores tasas de interés utilizando una línea de crédito con un banco en lugar de una tarjeta de crédito. Las tasas de interés son generalmente más bajos en las líneas de crédito. Por lo general, el propietario de un negocio utiliza una tarjeta de crédito para compras, pero si no puede pagar la factura en su totalidad, atrae dinero de su línea de crédito en lugar de trasladar el saldo de tarjetas de crédito.

Cuando el dinero se recibe en primer lugar de la línea de crédito, se graba el recibo de caja y el pasivo. Esto es lo que la entrada de diario se vería como si graba la recepción de una línea de crédito de $ 1.500:

	Debe	Crédito
Efectivo	$ 1.500
Línea de Crédito por pagar		$ 1.500
Para grabar la recepción de dinero en efectivo de la línea de crédito.

En esta entrada, se aumenta la cuenta de efectivo y los saldos de las cuentas por pagar de línea de crédito. Si usted está usando un programa de contabilidad informatizada, se graba la transacción a través del formulario de depósito, como se muestra en la siguiente figura.

Cuando usted hace su primer pago, debe registrar el uso de dinero en efectivo, la cantidad pagada en el principio del préstamo, y el importe pagado en intereses. Esto es lo que la entrada de diario se ve así:

Debe	Crédito
Línea de Crédito por pagar	$ 150
Gastos por intereses	$ 10
Efectivo		$ 160
A hacer el pago mensual de la línea de crédito.

Esta entrada de diario reduce la cantidad debida en la cuenta por pagar Línea de Crédito, aumenta la cantidad pagada en la cuenta de Gastos de intereses, y reduce la cantidad en la cuenta de efectivo.

Si está utilizando un sistema computarizado, sólo tiene que completar un formulario de verificación e indique que representa se ven afectados por el pago y el sistema actualiza las cuentas automáticamente. La siguiente figura muestra cómo grabar un pago del préstamo en QuickBooks.

Como se puede ver en la figura anterior, a la vez que se prepara el cheque para la impresión, puede agregar las cuentas que se ven afectadas por los que el pago por la división de la información de gastos detalle. QuickBooks puede imprimir el cheque y actualizar todas las cuentas afectadas. Usted no tiene que hacer cualquier publicación adicionales para actualizar sus libros.