Eche un vistazo más de cerca a las líneas de la plantilla de lucro
Los administradores de centros de beneficio dependen en gran medida de la información en sus informes PL. Tienen que entender a fondo estos informes de ganancias. Deben examinar cada elemento de la plantilla de lucro.
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El volumen de ventas en la plantilla de lucro
Volumen de ventas, la primera línea en la plantilla de lucro, es el número total de unidades vendidas durante el período, neto de los rendimientos de los clientes. El volumen de ventas debe incluir solo las unidades que realmente trajeron en ingresos para el negocio. En general, las empresas hacen un buen trabajo en el seguimiento de los volúmenes de ventas de sus productos (y servicios).
Ahora aquí hay un problema persistente: Algunas empresas venden una gran variedad de productos. Sin línea de productos o producto solo trae más que una fracción de los ingresos por ventas totales. El negocio puede llevar la cuenta de tráfico de clientes o el número de ventas individuales realizadas durante el año, pero probablemente no realizar un seguimiento de las cantidades vendidas de cada producto que vende.
Los ingresos por ventas en la plantilla de lucro
Ventas ingresos es la cantidad neta de dinero recibido por el negocio de la venta de productos durante el período. Note la palabra red Aquí. Muchas empresas ofrecen a sus clientes muchos incentivos para comprar productos y pagar rápidamente por sus compras.
La cantidad de ingresos de ventas tiene en cuenta las deducciones por bonificaciones, subsidios, descuentos por pronto pago, y cualesquiera otros incentivos ofrecidos a los clientes que reducen la cantidad de ingresos recibidos por la empresa. (El gerente puede pedir que estas compensaciones por ingresos se incluirán en la capa suplementaria de horarios a la página principal del informe PL.)
El costo de los bienes vendidos en la plantilla de lucro
Costo de bienes vendido es el costo de los productos vendidos en el período. Este gasto debe ser neto de descuentos, rebajas, y las dietas el negocio recibe de sus vendedores y proveedores. El costo de ventas significa cosas diferentes para diferentes tipos de negocios:
Para determinar los costos del producto, los fabricantes se suman tres costos: los costos de las materias primas, los costes laborales y los gastos generales de producción.
Para los minoristas y distribuidores, el costo del producto, básicamente, es el costo de la compra. El responsable del centro de beneficio no debería tener dudas acerca de que se está utilizando el costo de ventas método de contabilidad de gastos. Por lo demás, el administrador debe estar al tanto de cualquier otro gasto que se incluyen en el costo total del producto (por ejemplo, los costos de flete y manejo entrantes en algunos casos).
Gastos operativos variables en la plantilla de lucro
En la plantilla de análisis de beneficios, los gastos operativos variables se dividen en dos tipos: los gastos de ingresos impulsada y gastos volumen impulsada.
Los gastos de ingresos impulsada son los que dependen principalmente de la cantidad en dólares de los ingresos por ventas. Este grupo de los gastos variables de operación incluye las comisiones pagadas a los vendedores sobre la base de la cantidad en dólares de sus ventas, cuotas de tarjetas de crédito pagadas por los minoristas, los derechos de franquicia basado en los ingresos por ventas y cualquier otro costo que depende directamente de la cantidad de los ingresos por ventas.
Gastos Volumen impulsada son impulsados por y dependen principalmente del número de unidades vendidas, o la cantidad total de productos vendidos durante el período (en comparación con el valor en dólares de las ventas). Estos gastos incluyen los gastos de entrega y transporte pagado la empresa, los costos de embalaje y los gastos que dependen principalmente del tamaño y peso de los productos vendidos.
La mayoría de las empresas tienen ambos tipos de gastos de operación variables. Sin embargo, uno o el otro puede ser tan leves que no sería útil informar el costo como un tema separado. Sólo el tipo dominante de gasto de operación variable se presenta en el análisis de beneficios en plantillas el costo absorbería el otro tipo - que es lo suficientemente bueno para el trabajo del gobierno, como se suele decir.
Gastos operativos fijos en la plantilla de lucro
Los administradores pueden ver los gastos operativos fijos como un albatros alrededor del cuello de la empresa. De hecho, estos costos proporcionan la infraestructura y el apoyo a la realización de ventas. La principal característica de los costos operativos fijos es que no disminuyen cuando las ventas durante el período están a la altura de las expectativas.
Una empresa se compromete a muchos costos operativos fijos para el próximo período. Para todos los efectos prácticos, estos costos no pueden ser disminuidos tanto en el corto plazo. Son ejemplos de costos fijos son los salarios de los empleados en salarios fijos (de los administradores a los trabajadores de mantenimiento), impuestos de bienes raíces, depreciación y alquiler de los edificios y equipos utilizados en la realización de ventas y facturas de servicios públicos.
Ciertos costos fijos se pueden combinar con un centro de beneficio particular. Por ejemplo, una empresa puede anunciar un producto específico, y el costo fijo de la publicidad se puede compara con los ingresos procedentes de las ventas de ese producto. Una importante línea de productos puede tener sus propios empleados en salarios fijos o sus propios camiones de reparto en el que se registra la depreciación.
Por el contrario, no se puede acoplar directamente en toda la empresa fija los gastos de explotación de determinados productos, líneas de productos, u otros tipos de unidades de lucro en la estructura organizativa de una empresa.
Gastos generales de administración (por ejemplo, el sueldo anual del Director General y los gastos legales de empresas) se incurre en una base de entidad-as-a-todo y no se pueden conectar directamente con cualquier centro de beneficio particular. Una empresa puede, por lo tanto, asignar estos costos fijos entre sus diferentes centros de beneficio. Los costos fijos que se transmiten desde la sede, en su caso, se incluyen en los gastos operativos fijos.