Transcripción médica: consejos para usar macros

Las macros pueden resultar muy útil para la automatización de tareas que realiza con frecuencia mientras se hace el trabajo de transcripción médica. Una macro es una grabación de una serie de acciones agrupadas. Puede ejecutar la macro con sólo pulsar una tecla o combinación de teclas llamado tecla de acceso rápido o atajo de teclado.

Por ejemplo, los diagnósticos preoperatorios y postoperatorios suelen ser los mismos, por lo que un cirujano puede dictar la primera lista de diagnósticos y luego decir " # 148 misma; para el segundo. Usted tiene tres opciones para su manejo:

• Añadir el nuevo epígrafe " postoperatorias Diagnósticos " y vuelva a escribir los diagnósticos de forma individual. Este es el método propenso a errores más lenta y más.

• Seleccione y copie la lista preoperatorio, y luego volver a pegarla en el documento y vuelva a colocar el título de la versión copiada con " postoperatorias Diagnósticos ". Esto es mejor que la opción anterior, pero más lento que la siguiente.

• Crear una macro que hace el copiar / pegar para usted y asignarle un atajo de teclado, como Alt + F5. Cada vez que se ejecuta a través de la " misma, " simplemente pulse Alt + F5, deje que la macro haga su obra, y que está en su camino feliz.

El fabricante de macro más conocido es el construido en Microsoft Word. Las macros que realizan tareas básicas, como mover alrededor de un cursor o cortar y pegar, se pueden crear fácilmente usando la Palabra de " Grabar macro " característica.

Macros más complejas requieren conocimientos de programación. Debido a que los pasos para crear una macro varían entre versiones de Word, la mejor manera de aprender los pasos adecuados para su versión es para encender función de ayuda de la Palabra y la búsqueda de " registro macro ".

Herramientas macro independientes llevar el poder de macros para todo el equipo. AutoHotkey es un software gratuito que le permite automatizar casi cualquier cosa se puede hacer con el teclado o el ratón, no sólo dentro de un programa en particular, sino prácticamente en cualquier lugar en un equipo que está ejecutando Windows.

Con él, usted puede conseguir realmente profundamente en la automatización, incluso la creación de macros que incluyen silenciar la tarjeta de sonido, abriendo y cerrando ventanas individual, copiar y pegar entre programas, y más.

Creación y uso de macros es mucho más compleja de lo que el uso de software de expansión, pero también lo son las tareas macros pueden realizar. Ya sea que usted debe usar se reduce a sus necesidades MT y como conocedores de la tecnología que eres. Las macros pueden ser útiles, pero no son esenciales. Software Expander, por otra parte, es esencial.

Si toda esta charla sobre expansores, macros y los sistemas de acceso directo ha su mente repleta de preguntas, dirigirse directamente a la productividad de la charla. Allí, usted encontrará un montón de gente amable que son expertos en todas estas cosas. Es un gran lugar para discutir los méritos de diferentes expansores de palabras, los sistemas de acceso directo, y la toma macro. Aunque no se trata sólo de los MT, muchos pasar el rato allí.