Cómo evitar errores en la solicitud de subvención

Después de poner tanto tiempo y energía en su solicitud de subvención, los ojos y el cerebro pueden ser demasiado tensas o fritos de detectar escritura o formateo errores fatales. Desafortunadamente, los individuos que revisar y evaluar su solicitud de subvención (oficiales de programas y revisores) están capacitados - como halcones con trifocales y lentes de aumento - para encontrar sus errores.

Y cuando lo hacen, su aplicación está en alto riesgo de no ser financiado. Es por eso que la contratación de un nuevo par de ojos es tan importante para asegurarse de que su escritura, el formato, y la adhesión a las directrices del financiador son muy acertadas.

Para sacar el máximo provecho de su edición final, usted tiene tres opciones:

• Termine su propuesta de financiación temprana (tres o cuatro días antes de que sea debido) y ponerla a un lado durante 24 horas antes de volver a leer. Tomando un descanso de su texto le permite mirar con ojos frescos y errores puntuales que no puede haber notado si hubieras mantenido resoplando sin parar.

• Tener un compañero de la prueba y editar todo su trabajo. Asegúrese de elegir a alguien que no se siente intimidado o tímido sobre el marcado de sus errores. Dar a esta persona una copia de las directrices que siguió. Después de todo, es muy fácil pasar por alto una respuesta sección narrativa.

• Asegurar los servicios de un corrector de pruebas profesional o editor. Recuerde que debe dar ninguna ojos fuera una copia de las directrices de la solicitud de subvención. Su ayudante contratado necesita saber el objeto de la financiación, las instrucciones del financiador para escribir y dar formato a la narrativa y los documentos justificativos requeridos.

Para las dos últimas opciones, puede ser necesario para permitir un poco más de tres o cuatro días, así que no espere hasta que termine la aplicación de escoger un camino. Averiguar de antemano lo que vas a hacer para que pueda alinear los recursos a los que decide trabajar con y luego construir el tiempo necesario en su horario plazo.

Ya sea que elija para revisar su solicitud usted mismo o contratar a alguien para que lo haga por usted, siempre ejecutar la función de corrector ortográfico en su programa de procesamiento de textos. Si lo hace, toma sólo unos minutos, pero la fijación de los errores de ortografía al principio del juego corrección ahorra tiempo más adelante, cuando usted puede estar trabajando para corregir los errores más prominentes.

Si decide corregir su propia solicitud de subvención, simplemente tirarlo en la basura ahora! Esto no es una broma. ¡Conseguir un poco de ayuda! He aquí una lista de los tipos de tomas falsas y errores que otorgan los escritores hacen a menudo y nunca parecen encontrar hasta que ya es demasiado tarde:

• Objetivos no medibles: El no poder escribir objetivos SMART es una de las razones más comunes propuestas pierden puntos de revisión por pares y terminan siendo eliminados para su financiación.

• Títulos de las secciones y subtítulos narrativos que no son los mismos que los criterios de revisión partidas del financiador. Si el organismo de financiación tiene pautas de formato específicas para los títulos y subtítulos y omitir estos, el revisor no será capaz de encontrar la información correspondiente para cada sección narrativa.

• Páginas no paginado (sin numerar) en la narrativa. Si los revisores tienen que coincidir con la última frase de la página anterior con el resto de la frase en la página siguiente porque deja fuera los números de página, su solicitud no será recomendada para su financiamiento.

• Sin paginación secuencial de la forma de presentación a la última adjunto o adjunta elemento cuando el donante ha solicitado la paginación total del documento. Algunas agencias de financiación publicar directrices específicas paginar que requieren primera página a la última página de paginación secuencial. Si usted no sigue las instrucciones, no se financiará su aplicación.

• Los diferentes tipos de fuentes y tamaños cuando el financiador instruye a usar sólo un tipo de letra especial y tamaño. Agencias de financiamiento gubernamentales suelen publicar directrices de formato que incluyen un tipo de fuente y tamaño. Si utiliza un tipo de letra diferente a la fuente requerida publicada, no se financiará su aplicación.

• Separación incorrecta entre oraciones cuando el financiador indica una distancia específica. Financiadores publicarán los requisitos de espacio de línea (simple o doble espacio) en sus directrices de solicitud de subvención. Estas son las instrucciones de formato obligatorias que se deben seguir.

• Líneas huérfanas, encabezados, o subpartidas que quedan colgando solo en la parte inferior de una página. Para la continuidad visual, choques por líneas huérfanas a la página siguiente. También, compruebe siempre el fondo de sus páginas para líneas independientes de texto. Vuelva a formatear en consecuencia.

• Flagrantes errores de ortografía o palabras mal uso (por ejemplo, utilizando Ya está Más bien que su, horas Más bien que Nuestros, etcetera): Utilice un diccionario en papel y un diccionario de sinónimos o las opciones de revisión ortográfica y gramatical de su programa de procesamiento de textos para asegurarse de que ha utilizado las palabras correctas.

• Respuestas partida o subpartida omitidas que usted cree que no se aplican a su organización: Asegúrese de escribir " No aplicable " bajo la partida o subpartida o en el cuadro de campo de información.

• Errores, puntuación, y estructura de la oración gramatical. Cuando un lector de subvención (oficial de programa o revisor) se inicia la búsqueda de este tipo de errores, quiere comenzar a leer su solicitud de nuevo desde el principio para buscar más errores y razones para no recomendar su aplicación a la consideración de financiación. No le dé esta oportunidad!

Diferentes donantes tienen diferentes reglas. Usted puede ganar el juego de búsqueda de subvención si se lee y se adhiere a las reglas de formato específicas de cada financiador.