Reducir el estrés al hacer las listas
Hacer listas con el fin de aliviar un poco el estrés puede parecer tan obvio y tan pasado siglo, sin embargo, las listas puede ser una de sus mejores herramientas de gestión del tiempo. Trate de trabajar con tres listas:
Una lista maestra de-do. Esta lista es su lista de fuentes, que detalla todas las tareas y compromisos que desea lograr. Esta es la lista de primaria.
Una lista voluntad-do-hoy. Esta lista detalla cómo quiere pasar su tiempo Este Dia.
Una lista voluntad-do-después. Esta lista le permite programar tareas en el los próximos días o semanas.
Todas estas listas trabajan juntos, que le proporciona un plan integral de gestión del tiempo.
Aquí están algunas sugerencias e ideas a tener en cuenta al poner sus listas diarias juntos. Recuerde que no todas las ideas funciona igual de bien para todos. Dé a cada sugerencia de algún pensamiento y darle una oportunidad justa. En última instancia, podrás armar tus propias ideas únicas de gestión del tiempo que mejor se adapten a su estilo y personalidad.
No te excedas. No haga que su lista de tareas pendientes, siempre que se vuelve difícil de manejar. Ver el número de tareas que se pega en esa lista.
No programe la " garantizada a suceder " cosas. No incluya las tareas que usted sabe con certeza que va a hacer. Estas tareas suceden sin mi incitando y no requieren ninguna motivación especial o planificación previa. Estos son por lo general no perder el tiempo. Una vez más, llegar a un plan diario que funciona mejor para usted.
Haga primero las tareas importantes. Comenzando un nuevo año, una nueva semana, o incluso un nuevo día menudo nos llena de determinación. Comenzamos nuestros días con un mayor nivel de motivación y determinación. Es probablemente tiene sentido para programar la más dura, las tareas menos deseables primera cosa en su día.
Elija una tarea de alta prioridad más difícil primero. Comprometerse a quedarse con esa tarea el tiempo suficiente para terminar o hacer una cantidad significativa de progreso.
Sea flexible con las prioridades. Cuando usted escribe sus tareas diarias, no se sienta obligado a llenar el día con los 1 productos Nivel (las tareas más difíciles). Ellos son importante y debe tener un lugar en su agenda diaria.
Pero no se compulsivo. Planifique su día conocerse a sí mismo y lo que funciona mejor para usted. Para algunos, haciendo un reto difícil, a primera hora, la tarea hace sentido- para otros, más tarde en el día podría funcionar mejor. Usted puede mezclar un poco, haciendo malabarismos con las tareas difíciles con los más fáciles.
Identifique sus mejores tiempos de trabajo. Puede ser una persona de la mañana. Usted puede ser un ave nocturna. Las horas después del almuerzo pueden ser sus horas de trabajo menos eficaces. Tratar de igualar sus más difíciles, las tareas de mayor prioridad con sus tiempos de trabajo más productivos. Ahorre tareas más fáciles para los momentos en que te sientes menos motivado.
No sobre-commit. Reconozca que usted puede ser menos eficiente de lo que espera a ser. Ser realista. Sé razonable. Si usted hacerlo todo y tener tiempo para hacer algo más, eso es genial.
Divida las tareas grandes en partes más pequeñas. Si se siente intimidado por el tiempo que puede tomar para hacer una tarea importante o complejo, dividirlo en trozos más pequeños y se centran en una sola pieza. Es difícil comenzar una tarea que parece abrumadora. Crear trozos más pequeños. Por ejemplo:
Limpiar la casa - Limpiar la cocina
Escriba el capítulo - Escribir el esquema
Pagar todas las cuentas - Pagar las facturas de alta prioridad
Rompe horario. Reconocer que un descanso entre las tareas que usted puede dar un respiro e incluso actuar como una recompensa por su esfuerzo impresionante. Estos pocos minutos se puede utilizar para ponerse al día con el correo electrónico, hacer algunas llamadas sociales, de texto a un amigo - lo que sea. También puede tomar un paseo rápido, hacer algunos ejercicios de estiramiento, o hacer un ejercicio de relajación.
Haga lo " quickies " rápidamente. Durante los descansos u otros tiempos muertos, puede ser capaz de desprender algunas tareas fáciles con bastante rapidez. Simplemente hazlo. Cualquier cosa que usted ha dado un " Q " clasificación (lo que significa que se puede hacer en menos de cinco minutos), hacer de inmediato. Obtener fuera de su lista.
Grupo tareas similares juntos. Sálvate a ti mismo una gran cantidad de tiempo haciendo tareas similares al mismo tiempo. Agrupar tareas es mucho más eficiente y mucho menos estresante. Puede, por ejemplo:
Pague todas sus cuentas al mismo tiempo. Designe un tiempo para ir a través de las facturas, los cheques, frente a los sobres, y enviarlos por correo.
Combine sus diligencias. En lugar de correr a la tienda para cada pequeño detalle, mandados agrupar. Mantener una " lo que necesitamos o necesitará Pronto " lista en un lugar accesible y se refieren a su lista antes de que el tablero hacia fuera para que cada elemento.
Una forma aún más sencilla de hacer esto es para fotocopiar una lista maestra con los elementos comunes que por lo general necesita para reemplazar y pegarlo en la nevera. Marcar una tarea necesaria cuando te das cuenta de que usted está funcionando bajo. Cuando haya marcado fuera un montón de elementos de la lista, ir a la tienda.
Indique resultado. Cuando se termina algo, ya sea cruzar fuera de su lista o hacer una " done " comentar en su columna de resultado. Si usted no recibe su alrededor para comenzar o terminar algo, hacer una nota sobre cuando va a completar la tarea.
Modificar una lista maestra. Lo que no se logre al final del día se debe reevaluar al día siguiente. Se queda en su lista maestra hasta que se hace o lo consideren importante.
Use la regla 80/20. Aplicar el principio de Pareto, también conocida como la regla 80/20, en su análisis de gestión del tiempo. En pocas palabras, se indica: De las cosas que tienes que hacer, haciendo el 20 por ciento de las tareas más valorados le proporcionará el 80 por ciento de la satisfacción que pudo haber conseguido haciendo a todos.
En otras palabras, omitiendo sus artículos de menor prioridad no realmente le costó mucho en el largo plazo. No te obsesionado con esas actividades menos productivas menos valorados. Pregúntese, " ¿Sería realmente tan terrible si no me hago esta tarea "?