Búsqueda de un contacto en el módulo de contactos de Outlook

La razón para introducir nombres en una lista de contactos en Outlook es para que pueda encontrar los nombres de nuevo. De lo contrario, ¿cuál es el punto de todo lo que galimatías? Encontrar nombres en el módulo Contactos de Outlook es un juego de niños. Usted puede encontrar un nombre más fácilmente mirando en las tarjetas de la dirección ver bajo el apellido.

Para buscar un contacto por el apellido, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Contactos en el panel de navegación.

Aparece la lista de contactos.

2. Seleccione la Dirección Tarjetas ver de la lista en el panel de navegación.

Aparece la vista Tarjetas de visita.

La vista Tarjetas de visita tiene un conjunto de fichas con letras a lo largo del borde derecho. Puede hacer clic en una ficha para ir a esa sección con letras, pero se puede usar una forma más fácil: Simplemente escriba la primera letra del nombre que está buscando. Por ejemplo, si usted está buscando Magnolia Thunderblossom (y que ha tenido de Outlook hacerla archivo como nombre "Thunderblossom, Magnolia"), a continuación, escriba la letra T. Usted ve todos los nombres que comienzan con T.

Por supuesto, puede que tenga que basar una búsqueda de un nombre de contacto en algo como la empresa el contacto trabaja. O es posible que desee encontrar todas las personas en su lista que viven en un determinado estado. O gente que te ponen en un cierto estado de ánimo (ahora, eso es un dato útil para incluir en sus registros de contacto). En tal caso, la herramienta Buscar elementos es su portal a su contacto.

Para utilizar la herramienta Buscar elementos para buscar un contacto, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas (o presione Alt + I).

Aparecerá la ventana Buscar.

2. Escriba el texto que desea encontrar.

Si usted está buscando un número de teléfono de su amigo George Washington, escriba "Washington".

3. Pulse Intro.

Si la búsqueda es exitosa, una lista de contactos que coincidan con el texto introducido aparece debajo de la ventana Buscar.

4. Haga doble clic en el nombre del contacto en la lista en la parte inferior de la pantalla para ver el registro de contacto.

Si no se obtienen los contactos que coinciden con su búsqueda, comprobar para ver si la deletreó correctamente el texto de búsqueda que se introduce en el paso 2.

Es difícil ser tan estúpidamente literal como computadoras - cerca no cuenta con ellos. Si tú ves Grge Wshngtn, usted sabe que buscar George Washington. No es un computarizado George tendría que haber eliminado sus vocales ante un equipo volvería a ver esos dos nombres de la misma manera.

Por otro lado, si sólo tiene un pedazo de el nombre que usted está buscando, Outlook puede encontrar que la chatarra, donde quiera que esté. Una búsqueda de Geo convertiría a George Washington, al igual que cualquier otro Georges en su lista de contactos, incluyendo Phyllis George y George de la jungla (siempre que todos son tan estrecha, amigos personales suyos que usted los tiene en su lista de contactos).