Cumplir con las condiciones para el título de la grabación
Una persona registra un documento registrable por llevarlo a un funcionario del condado, que tiene la obligación de mantener los registros de propiedad de bienes relativos a la propiedad en el condado. El funcionario del condado no evalúa la validez legal del documento. Si el documento cumple con los requisitos básicos, el funcionario del condado registrará el documento, el índice, y devolverlo a la persona que presentó la misma.
Estos son los tres requisitos que deben cumplirse a fin de registrar cualquier documento que afecta a los bienes inmuebles:
El documento afecta la propiedad de la tierra en el condado.
Un funcionario público u otra notario autorizado presenció y verificó las firmas de las partes en el documento. (Algunos estatutos pueden tener diferentes requisitos de testigos.)
Cualquier cargo de documentos-grabación necesarias han sido pagados. (Algunos estados no consideran que el documento registrado legalmente si no se paga la cuota.)
El registrador del condado utilizado para documentos de registro, incluyendo una copia del instrumento en un libro. Documentos fueron incluidos en el libro en que se recibieron, por lo que se mantuvieron en orden cronológico. Deeds podrían incluirse en un solo libro, hipotecas en otro libro, y otros intereses en otro libro.
Así que cuando una escritura u otro documento se refiere a un instrumento de grabado, en general se ven una referencia a un número de libro o volumen y un número de página dentro de ese libro, donde se puede encontrar una copia del instrumento registrado. Como era de esperar, los registradores del condado de hoy en general, hacer imágenes electrónicas de los documentos en lugar de ponerlos en los libros.
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