Recaudación de fondos sin fines de lucro y la gestión de las finanzas

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas sin fines de lucro ganan al menos parte de su dinero de los eventos para recaudar fondos, que van desde las subastas silenciosas y de danza-maratones a presentaciones especiales. Algunas organizaciones no lucrativas dependen casi por completo de eventos para recaudar fondos.

Si su grupo planea recaudar una parte de su dinero en efectivo de tales actividades, su plan de negocio debe abordar los detalles - incluyendo tanto la cantidad de los recaudadores de fondos va a costar y cuánto va a subir. Si la recaudación de fondos es una parte muy importante de sus ingresos, que se merece un plan de negocio propio.

Con éxito la ejecución de un gran evento para recaudar fondos se parece mucho a dirigir una pequeña empresa. De hecho, si usted es una pequeña planificación de un gran evento sin fines de lucro, puede que tenga que contratar a un profesional de la organización de eventos. Cuanto más cuidadosamente su organización piensa a través de todos los aspectos de un recaudador de fondos, más éxito que es probable que sea. Considere los siguientes puntos cuando se planifica un evento para recaudar fondos:

• Conozca a su fin. Recaudadores de fondos son para recaudar fondos, ¿verdad? Sólo en parte. También pueden dar a conocer lo que su organización no lucrativa no, ayudar a reclutar nuevos voluntarios, y ganar apoyo de la comunidad. Resuma sus metas y objetivos a fondo como parte del proceso de planificación.

• Elija el lugar adecuado. Busque un lugar que está muy bien ubicado, cómodo, y un tamaño apropiado para lo que va a hacer. Obviamente, un lugar que es demasiado pequeño es un problema, pero también lo es que es demasiado grande, ya que puede hacer que incluso el éxito del evento se vea mal asistió.

• Piense como sus invitados. El tiempo de intercambio de ideas acerca de lo que sus invitados es probable que quieren y lo que les anime a donar. Piense en lo que la experiencia de un cliente típico será de llegada hasta la partida del evento.

• Planee venta anticipada. La venta de boletos por adelantado ayuda a saber cuántas personas están propensos a asistir a su recaudador de fondos y también le da dinero en efectivo por adelantado para producir el evento. Considere ofrecer precios reducidos para las entradas anticipadas. Si no se carga para las entradas, pero todavía la esperanza de conseguir una manija en cuántas personas asistirán, pedir un RSVP.

• Mantenerlos entretenidos. Los discursos pueden ser una parte esencial de su recaudación de fondos, pero mantenerlas cortas. Proporcionar entretenimiento, cuando sea apropiado. Si entremeses o una comida está involucrado, asegúrese de que la calidad es adecuada para el evento. Es probable que no quiere servir el caviar en una recaudación de fondos para un refugio para desamparados. Pero también no quiere queso y galletas procesadas en una subasta de arte de gama alta.

  Si usted está planeando la música, asegúrese de que no es tan fuerte que sus invitados no pueden mantener una conversación. Cuando proceda, incluir una variedad de opciones de entretenimiento, como el bingo para los adultos y un payaso o un mago para los niños, por ejemplo.

• Tenga cuidado si usted decide servir alcohol. Ofreciendo vino, la cerveza o los licores pueden ser apropiados para su recaudador de fondos. Si los clientes están pagando un precio del billete fuerte, usted puede incluso albergar un bar abierto (o al menos ofrecer un vale para una bebida gratis.)

  O usted puede decidir mantener los precios de billetes de menor precio y cobrar por las bebidas. De cualquier manera, asegúrese de consultar con su comisión bebida alcohólica local para las normas y reglamentos que se aplican cuando se sirve alcohol. Y asegúrese de que las personas que sirven alcohol están en la búsqueda de personas que han tenido suficiente. Cualquier problema que se presente podría ser su responsabilidad.

• Ofrecer múltiples maneras de donar. No confíe sólo en boletos de entrada. Incluya una subasta silenciosa, rifas, juegos de azar, u otros ingresos de dinero. Proporcionar una forma para que las personas que no pueden asistir a la recaudación de fondos para donar, como una subasta en línea.

• Dar algo a cambio. Considere la posibilidad de ofrecer a los asistentes un poco de algo como una manera de decir gracias - una bolsa de asas, la camiseta, o una copa de vino en relieve con el nombre de su sin fines de lucro, por ejemplo. Asegúrese de que el regalo de agradecimiento es apropiado a la naturaleza de la organización no lucrativa y el evento de recaudación de fondos.

• Dar cuenta de todos los niveles de los donantes. Algunos de su ayuda puede venir de los bolsillos muy profundos, pero es probable que también depende de los pequeños donantes. Asegúrese de que un evento de recaudación de fondos permite a los donantes en todos los niveles de participación.

• Salga la palabra. El evento mejor planificada de recaudación de fondos será el flop si la gente no sabe sobre él. Póngase en contacto con los medios de comunicación locales, poner carteles, actualizaciones de correos en Facebook y Twitter, y enviar correos electrónicos masivos para que la gente sepa acerca de su evento. Asegúrese de que usted comienza a conocer su evento con mucha antelación para dar a los posibles donantes un montón de tiempo para planificar y hacer espacio en sus calendarios.

• Di gracias. Usted puede ser sorprendido por el número de organizaciones no lucrativas en escena un evento, contar con los ingresos, y nunca decir gracias a sus donantes. Agradeciendo a la gente ayuda individual aseguran que volverán el año que viene. Notas o correos electrónicos personalizados son más efectivos que un texto modelo genérico gracias, por supuesto.

  Asegúrese de dar las gracias a los donantes grandes y pequeños. Pequeña donante de hoy bien podría convertirse en un partidario del próximo año mucho más grande. Y no te olvides de dar las gracias al personal y los voluntarios que ayudan a poner el evento juntos.