Cómo administrar el tiempo, dando prioridad a las tareas diarias

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Dar prioridad a las tareas diarias es clave para la gestión del tiempo con éxito. Cuando a priorizar, a asegurarse de que llevar a cabo las tareas más importantes primero. Realiza la gestión del tiempo en un hábito - su nivel de estrés (y de su jefe!) se lo agradecerá. Siga este proceso:

  1. Comience con una lista maestra.

    Anote cada tarea, tanto mundana y crítico, que es necesario llevar a cabo. No clasificar los artículos en este punto.

    Asegúrese de incluir tareas de rutina. Descuidar para programar las monótonas tareas pendientes pueden derrocar a su horario calzos bien intencionado.

  2. Determinar la prioridad Tareas de nivel A- - cosas que conducirán a consecuencias significativas si no se hace hoy en día.

    Centrándose en las consecuencias crea un factor de urgencia así que mejor puede utilizar su tiempo. Si usted tiene una presentación programada para hoy, esa tarea definitivamente golpea la A-lista.

  3. Categorizar el resto de las tareas.

    Utilice estas categorías:

  1. Tareas de nivel B: Actividades que pueden tener una consecuencia ligeramente negativo si no se completa hoy

  2. Tareas de nivel C: Actividades que no tienen ninguna sanción si no se completa hoy

  3. Tareas de nivel D: D es para delegado. Estas son acciones que alguien más puede asumir.

  4. Tareas de nivel E: Tareas que pueden ser eliminados. Ni siquiera te molestes escribiendo un correo a su lado - sólo les marcar por completo.

  • Clasifique las tareas dentro de cada categoría.

    Si su lista tiene seis artículos A, cuatro B artículos, tres artículos C, y dos artículos D, sus seis tareas A obviamente pasar a la parte superior de la lista, pero ahora hay que dar prioridad a estos seis elementos en orden: A-1, A-2, A-3, y así sucesivamente.

    ¿Qué pasa con los artículos D? Están maduros para ser delegado a otra persona! Considera el 85/10/5 regla: Usted tiende a invertir el 85 por ciento de su tiempo haciendo tareas que nadie más podía hacer, el 10 por ciento de su tiempo a las acciones que algunas personas podrían manejar, y apenas el 5 por ciento de su energía va a trabajar que sólo tú puede lograr. Inicio en el crítico del 5 por ciento y reconocer las tareas pendientes que son más fáciles de delegar.

  • Repita este proceso cada día.

    Algunos de los B se moverá hacia arriba, pero otros se quedarán en la categoría B. Algunos de los Cs puede saltarse la B y convertirse en la más alta prioridad como.



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