Coincidencia de inversión de tiempo para volver

En general, sólo el 20 por ciento de esas cosas que usted pasa su hacer tiempo produce el 80 por ciento de los resultados que desea lograr. Este principio se aplica a prácticamente todas las situaciones en las que usted tiene que el presupuesto de su tiempo para hacer las cosas - ya sea en el trabajo, en casa, en sus relaciones, y así sucesivamente.

El objetivo en el uso de la regla 80/20 para maximizar su productividad es identificar las actividades clave de 20 por ciento que son más eficaces (que producen el 80 por ciento de los resultados) y asegúrese de dar prioridad a esas actividades. Completar las tareas vitales por encima de todo y tal vez buscar la manera de aumentar el tiempo que pasa en ellos.

Aquí está la forma de aplicar la regla 80/20.

Paso 1: Tamaño hasta su situación actual

Antes de que pueda hacer cualquier tipo de estrategias, usted necesita tomar un buen vistazo, honesta a cómo usted utiliza su tiempo. Para las personas que luchan con la gestión del tiempo, el problema, por lo general, se encuentra en las etapas cruciales de la evaluación y planificación. Comience su evaluación con los siguientes pasos:

1. Observe cómo actualmente utiliza su tiempo.

   A través del proceso de observación, se puede descubrir comportamientos, hábitos, y conjuntos de habilidades que tanto negativa como positivamente afectada su productividad. ¿En qué gastas la mayor parte de su día haciendo? ¿Hasta qué punto abajo en la lista diaria de tareas se puede conseguir cada día?

2. Evalúe sus tendencias de productividad personal.

   Durante qué segmentos del día son sus niveles de energía más alto? ¿Qué hábitos personales causa que ajustar sus planes para el día?

3. Echa un vistazo de cerca a las interrupciones que se enfrenta de manera regular.

   Durante lo que los segmentos del día es lo que experimenta la mayoría de las interrupciones? ¿Qué tipo de interrupciones hacen que recibe con mayor frecuencia, y de quién?

Paso 2: Identificar las principales tareas que apoyan sus objetivos

Algunas personas tienden a seguir la filosofía squeeze-it-in: Ellos meter en todo lo que sea posible - y algo más. Estas personas casi siempre terminan miserables porque tratan de hacer tanto que no se ocupan de sus necesidades básicas y terminan encadenan a cabo en todas las formas posibles. La calidad de lo que hacen, así como la cantidad de lo que hacen, sufre como resultado de su creciente agotamiento.

Para trabajar de manera eficiente, es necesario identificar el 80 por ciento - los resultados que desea lograr. Romper su lista de metas. Echa un vistazo a sus 12 mejores metas e identificar las tareas que hay que hacer que se alinean con los objetivos. Si su número uno objetivo es proporcionar a sus hijos una educación de la Ivy League, por ejemplo, a continuación, sus prioridades son menos propensos a centrarse en tomar vacaciones dos veces al año al Caribe y más propensos a girar en torno a invertir sabiamente y animando a su descendencia a haces bien en la escuela (se puede decir "-beca completa beca # 148 ;?).

Después de identificar lo que tiene que hacer - su pocos vitales - pasar un poco más de tiempo en la auto-reflexión que compruebe que ha identificado correctamente sus metas y tareas esenciales. Una de las mayores pérdidas de tiempo para que la gente está cambiando de dirección, prioridades, objetivos y metas. Las personas de éxito y gerentes de tiempo exitosas toman la ruta directa desde el punto A al punto B.

Esto es lo que te preguntas acerca de estas tareas clave:

• ¿Cuánto tiempo dedicas a esas actividades? 20 por ciento? ¿Menos? ¿Más?

• ¿Qué haces con el resto de su tiempo?

• ¿Cuánto retorno quieres llegar para la inversión en el resto?

Paso 3: Dar prioridad a sus objetivos diarios

Después de identificar las tareas y actividades que debe llevar a cabo para alcanzar sus metas, asignar un valor a esos objetivos para que pueda decidir cómo ordenar su lista de tareas diarias.

Tome el envío de-su-niños-a-un-Ivy-League escenario escolar que traigo a colación en el apartado anterior: A pesar de que otra de sus prioridades es estar en casa para sus hijos, usted - como padre no laborable que valora el tipo de la educación que se puede brindar para su 3-va-a-18-años de edad, más de la alegría a corto plazo de ser padre o madre y ama de casa - puede decidir volver a la fuerza laboral como ves matrículas exorbitantes. Usted puede tomar esta decisión porque usted tiene una idea clara sobre cómo usted alinea sus prioridades. Esta claridad puede ayudar a dirigir a un trabajo con un horario compatible con el horario de su hijo.

Para personalizar cómo priorizar sus objetivos en el trabajo, sigue estos pasos:

1. Mire sus metas profesionales a largo plazo.

   ¿Quieres avanzar a un nivel de carrera en particular? ¿Quieres conseguir un ingreso en particular? ¿O es su objetivo de poner a punto su conjunto de habilidades antes de averiguar dónde quieres ir ahora?

2. Revise las prioridades de su empresa.

   Tener una sólida comprensión de las prioridades, metas, objetivos y ejes estratégicos de la empresa orienta su propio establecimiento de prioridades para que pueda obtener la ventaja sobre la competencia de la empresa. Para obtener una perspectiva global, revise la declaración de la misión de su empresa, revisar sus valores y objetivos corporativos publicados, y ver cómo se relacionan con su posición. Pregúntele a su supervisor directo para una mayor elaboración en estas declaraciones y en sus prioridades para que pueda asegurarse de alinear la suya en consecuencia.