10 maneras de recuperarse de la presentación de desastres

A pesar de todos sus esfuerzos, la fea verdad es que si lo hace bastantes presentaciones, en algún momento, algo va a salir mal. Su material de presentación no funcionará correctamente o desaparecer. Proyectores se niegan a comunicarse con su computadora portátil. Su demostración se congelará. Los miembros del equipo Vital se pierda un vuelo. La forma en que usted maneja circunstancias imprevistas o errores pueden hacer o romper su presentación.

Sin un plan de juego que es fácil entrar en pánico y perder el foco cuando las cosas van al sur. Los siguientes consejos pueden ayudarle a manejar cualquier reto que se le presente.

Permanecer la calma bajo presión

Usted está de pie en frente de una audiencia y de repente algún acontecimiento imprevisto lanza todos sus planes cuidadosos por la ventana. Lo más importante que debe hacer es mantener la calma. Mantener la compostura le ayuda a gestionar la situación y te mantiene perspectiva calma también. Si se mira de repente como si acabara de presenciar un crimen, su perspectiva será comprensiblemente alarmado también. Aquí hay algunas maneras de evitar un colapso:

• Pausa. La mayor parte del tiempo de su público no se da cuenta del problema o que se resuelva rápidamente, así que dése un momento para ti mismo. Lo que parece una eternidad de silencio para usted es una fracción a su público.

• Respira. Al llegar ansioso, resistir el impulso de su endurecimiento cuerpo y constricción. El permanecer sueltos y respirando profundamente que relaja y envía necesitaba oxígeno a su cerebro para que puedas pensar con más claridad.

• Mantenga perspectiva. A menos que los misterios del universo están en esas diapositivas, la mayoría de los problemas de presentación tienen una solución aceptable. Puede que no sea lo ideal, pero no va a ser una pérdida total tampoco.

• Eleve sus expectativas. Su modo de pensar y las expectativas pueden afectar sus resultados. Si usted espera que esta presentación sea un desastre, lo hará. Esperar a tener una presentación exitosa sin importar los obstáculos, y usted es mucho más probable que encontrar la manera de llevarlo a cabo.

Usándolo, perderlo, o riéndose de él

Así que ha saltado toda una sección de su presentación, no se puede tirar de un vídeo, o el proyector y muerto. Póngalo a través del uso-que-perder-se-or-risa-en-it prueba. Esta regla práctica de la improvisación puede ayudar a determinar qué, en su caso, medidas tomar para ayudarle a volver a la pista.

• Úsalo. Muchos errores son reciclables. Flub una línea? Olvídese de un nombre? Úselo como una broma en curso que su público está en o ver donde el momento en que toma. Espontaneidad menudo especias cosas y añade unos momentos y oportunidades improvisadas interesantes.

  Por ejemplo, "¿Sabes qué? Yo sólo salté adelante porque yo estaba tan emocionado de mostrar lo que significa esta capacidad para su empresa. Lo dejo hasta ustedes. ¿Quieres ver cómo funciona esto?"

• Perderlo. Si el problema o el error no afecta a la premisa básica de su presentación y su público es sin enterarse, simplemente deje caer. Si se dan cuenta, pedir disculpas una vez y mover rápidamente. No es necesario llamar la atención indebida a la misma.

• Ríete de la misma. Si no hay ocultar el problema (se le olvidó su cubierta, su ordenador portátil o su mente), se ríen de él. Las perspectivas generalmente responden positivamente a un vendedor que puede admitir cometer un error y continuar con el buen humor. Además, si su cubierta es tan importante que no puede seguir adelante sin él, es hora de repensar su presentación.

Ayuda Alistar

Nadie espera que seas Superman - o mujer. Pedir ayuda es bien si el problema está fuera de su control. Cuando el problema está relacionado con la tecnología, pregunte a su perspectiva, si una persona de TI está disponible que puede ayudar a # 8201-Si es así, usted tiene dos opciones.:

• Retrasar el inicio. Si usted reconoce el problema antes de empezar, pedir a sus miembros de la audiencia si pueden utilizar 15 minutos para tomar llamadas telefónicas o consultar el correo electrónico antes de empezar. Si eso no funciona, vaya a la siguiente opción.

• Continuar sans diapositivas. A la espera de la ayuda a llegar, seguir adelante con su presentación como si las computadoras aún no se habían inventado. Resista diciendo "Tuve una diapositiva realmente impresionante me mostraré aquí # 133- "

Cuando llegue la ayuda, dejar que la persona trabajar en él en segundo plano mientras usted continúa la entrega de su presentación hasta que ella le da el visto bueno que el problema se resuelva. De forma rápida y profesionalmente bucear sin dar más atención a la demora.

El bloqueo de la proyector

El intento de resolver la tecnología de emisión de ti mismo? Bloquear el proyector por cualquiera de desenchufarlo o colocar algo delante de la fuente de luz - usted no quiere que su audiencia a ver lo que hay detrás de las cortinas. La mitad del público no quiere ver que tratar de arreglarlo, y la otra mitad será más que dispuestos a dar su opinión. Evite ambos y mantener la pantalla en negro.

Permitir no más de dos o tres minutos para identificar el problema- de lo contrario perderá su público, incluso antes de empezar. Después de ese tiempo, conseguir la ayuda, tomar un descanso, o utilizar una de las otras estrategias en este capítulo para mantener su perspectiva comprometida mientras se arregla el problema.

Tomando un descanso

Dependiendo de donde se produce su metedura de pata, dando a su público un descanso puede ser natural. Si lo hace, le permite un respiro para centrarse en la búsqueda de una solución sin una habitación llena de gente mirando a ti. Ajuste el descanso para no más de 15 minutos para evitar que la gente involucrarse demasiado en cualquier tarea en particular. Sea muy claro en el momento en que planea volver a convocar.

Tener folletos

Preparar folletos de diapositivas clave de antemano para que cuando se hace referencia a un gráfico, diagrama o tabla que no es capaz de mostrar, su perspectiva tiene algo que opinar. Evitar la entrega de copias de toda su presentación- de lo contrario su público va a leer en lugar de centrarse en lo que estás diciendo.

Guarde sus diapositivas en formato PDF por lo que si su PowerPoint o programa de diapositivas falla, sólo tiene que mostrar su PDF en la pantalla.

Participar con su público

Aproveche este tiempo como una oportunidad para hablar con miembros de su audiencia. Obtener sus ideas sobre los temas tratados hasta el momento, hacerles preguntas sobre su experiencia, o iniciar una discusión de todos contra todos. Si lo hace, en realidad puede ser más valioso que las diapositivas que ibas a mostrar.

Contando una historia

Contando una historia - especialmente un personal de uno - es una gran manera de tanto ganar tiempo y establecer una conexión con su público. Como es posible que se forcejeó comprensiblemente, asegúrese de que su historia es bien ensayado y pulido y que está confiado con los detalles - particularmente la terminación - antes de lanzar en él.

Hacer una actividad

Tome la presión de ti mismo al dar a su público una actividad que hacer mientras usted está tratando de recuperarse. Tener una actividad requiere un poco de improvisación, ya que depende de dónde se encuentre dentro de su presentación. Si usted es

• Cerca del principio: Pregúntele a su audiencia a enumerar los temas que quieren ver discutido o los grandes retos que están experimentando.

• Cerca del final: Pregúntele a su audiencia a escribir las tres mejores cosas que han salido de su presentación hasta el momento o alguna pregunta que aún puedan tener.

Pizarras su presentación

La gente ha estado vendiendo durante miles de años sin PowerPoint o computadoras. Eso puede parecer un pequeño consuelo cuando su tecnología va kerplunk, pero manteniendo en mente puede ayudar a mantener la perspectiva. La mayoría de las empresas cuentan con pizarras y marcadores disponibles. Su uso es el sustituto más simple para un conjunto de diapositivas si su tecnología falla. De hecho, las investigaciones muestran que la presentación a través de pizarras incluso ofrece algunas ventajas significativas sobre las presentaciones de PowerPoint tradicionales en términos de recuperación y la interacción.