La división y la lista de los activos para su negocio

La primera parte de la hoja de balance es la sección Activos. En el desarrollo de esta sección, se divide activos en dos categorías: activos corrientes y activos a largo plazo. Recuerde que usted puede encontrar la mayor parte de la información que necesita para preparar un balance en su juicio el equilibrio hoja de trabajo.

Activos circulantes

Activos circulantes son cosas que su empresa cuenta con que se puede convertir fácilmente en dinero en efectivo y esperan utilizar en los próximos 12 meses para pagar sus cuentas y sus empleados. Los activos corrientes incluyen los siguientes:

• Efectivo

• Cuentas por cobrar (dinero adeudado por los clientes)

• Valores negociables (incluyendo acciones, bonos, y otros tipos de valores)

• Inventario

Cuando vea efectivo como el primer rubro en el balance, la cuenta incluye lo que tiene a mano en el registro y lo que tiene en el banco, incluyendo cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas del mercado monetario y certificados de depósito. En la mayoría de casos, basta con enumerar todas estas cuentas como un artículo, en efectivo, en el balance general.

A modo de ejemplo, los activos corrientes de una empresa ficticia son:

Efectivo $ 2.500Caja chica $ 500Cuentas por cobrar $ 1,000Inventario $ 1,200

Usted total El efectivo y las cuentas de caja chica, que le da $ 3.000, y la lista de ese monto en el balance como una partida denominada Cash.

Activos a largo plazo

Activos a largo plazo son cosas que su empresa cuenta con que usted espera tener más de 12 meses. Activos a largo plazo incluyen terrenos, edificios, equipos, mobiliario, vehículos, y todo lo que usted espera tener durante más de un año.

Los activos a largo plazo para una empresa ficticia son:

Equipo $ 5,050Vehículos $ 25.000Muebles $ 5.600

La mayoría de las empresas tienen más elementos en la sección de activos a largo plazo de un balance de los pocos activos a largo plazo que se muestran aquí por la empresa ficticia. Por ejemplo, una empresa de fabricación que tiene una gran cantidad de herramientas, matrices, moldes o creadas específicamente para sus procesos de fabricación tendría un rubro denominado herramientas, troqueles y moldes en la sección de activos a largo plazo del balance de situación.

Del mismo modo, si su empresa es propietaria de uno o más edificios, usted debe tener un elemento de línea Terrenos y Edificios etiquetado. Y si usted arrienda un edificio con una opción de compra que en una fecha posterior, que arrendamiento capitalizado se considera un activo a largo plazo y que figuran en el balance general como arrendamiento capitalizado.

Terrenos, edificios, arrendamientos capitalizados, y mejoras a locales arrendados son activo tangibles. Estos son elementos que en realidad se puede tocar o sostener. Otro tipo de activo a largo plazo es la activo intangible. Los activos intangibles no son ejemplos comunes objetos- físicas son las patentes, derechos de autor y marcas comerciales (todos los cuales son otorgados por el gobierno).

• Patentes dar a las empresas el derecho a dominar a los mercados para los productos patentados. Cuando una patente expira (14 a 20 años, dependiendo del tipo de patente), los competidores pueden entrar en el mercado para el producto que fue patentado, y la competencia reduce el precio a los consumidores.

  Por ejemplo, las compañías farmacéuticas de patentes todas sus nuevos fármacos y, por tanto, están protegidos como los únicos proveedores de esas drogas. Cuando su médico le receta un medicamento de marca, que está recibiendo un producto patentado. Los medicamentos genéricos son productos cuyas patentes han expirado, lo que significa que cualquier empresa farmacéutica puede producir y vender su propia versión del mismo producto.

• Derechos de autor proteger las obras originales, como libros, revistas, artículos, periódicos, programas de televisión, películas, música, poesía y obras de teatro, la copia por nadie más que a sus creadores.

• Marcas comerciales dar a las empresas de propiedad de distinguir palabras, frases, símbolos o diseños. Las marcas pueden durar para siempre, siempre y cuando la empresa continúa utilizando la marca y presentar periódicamente la documentación adecuada.

Con el fin de mostrar en los estados financieros que sus valores están siendo utilizados por todos los activos a largo plazo o bien se amortizan. El inmovilizado material se amortizan. Los activos intangibles tales como patentes y derechos de autor son amortizado (amortización es muy similar a la depreciación).

Cada activo intangible tiene una vida útil en función del número de años que el gobierno otorga los derechos para ello. Después de establecer un valor inicial para el activo intangible, una compañía luego divide ese valor por el número de años que tiene la protección del gobierno, y la cantidad resultante es que da de baja cada año como un gasto de amortización, que se muestra en la cuenta de resultados.

Usted puede encontrar el total de los gastos de amortización o depreciación que han sido dados de baja durante la vida útil del activo en el balance en una partida denominada depreciación acumulada o acumuladas Amortización, lo que sea apropiado para el tipo de activo.