Cómo leer las cuentas de activos para la información financiera

Las cuentas de activos son lo primero en el Plan General de Contabilidad, con las cuentas más recientes (las más de que la empresa va a utilizar en menos de 12 meses) que figuran antes de las cuentas a largo plazo (unas que la empresa va a utilizar en más de 12 meses).

Los activos materiales

Los activos que se pueden celebrar en la mano son activos tangibles, e incluyen los activos corrientes y activos a largo plazo. Activos circulantes son activos que la empresa va a utilizar en los próximos 12 meses. Los siguientes son ejemplos de las cuentas corriente de los activos:

• Dinero en efectivo en la comprobación: Esta cuenta es siempre el primero en la lista. Las empresas utilizan esta cuenta más a menudo. Ellos depositan su dinero en efectivo recibido como ingresos y su dinero pagado para cubrir las cuentas y de la deuda.

• Efectivo en el ahorro: Esta cuenta es que las empresas mantienen dinero en efectivo que no es necesario para las operaciones diarias. Por lo general gana intereses hasta que la compañía decida cómo quiere utilizar este excedente de caja.

• Dinero en mano: Esta cuenta sigue el efectivo real de la empresa mantiene en sus lugares de negocios. Efectivo en caja incluye dinero en las cajas registradoras, así como la caja chica. La mayoría de las empresas tienen varias cuentas diferentes de efectivo a la mano.

  Por ejemplo, una tienda puede tener su propia cuenta para el seguimiento de dinero en efectivo en los registros, y cada departamento puede tener su propia cuenta de caja chica. ¿Cómo estas cuentas están estructurados depende de la empresa y controla la seguridad que tiene en marcha para gestionar el efectivo en caja. Las empresas siempre dejan mucho espacio para adiciones en esta categoría cuenta.

• Cuentas por cobrar: En esta cuenta, registrar transacciones negocios en los que los clientes compran productos en tienda o crédito de la empresa. Sólo las empresas que utilizan el método de lo devengado necesitan esta cuenta.

• Inventario: Esta cuenta sigue el costo de los productos que la empresa tiene disponible para la venta. Las empresas ajustar esta cuenta periódicamente durante todo el año para reflejar los cambios en el inventario afectados por las ventas u otros factores, como la rotura o robo. Aunque algunas empresas utilizan un sistema de inventario informatizado que ajusta la cuenta de forma casi instantánea, otros ajustan la cuenta sólo al final de un período contable.

Activos a largo plazo son los activos que una compañía llevará a cabo durante más de 12 meses. Las siguientes son las cuentas comunes de activos a largo plazo:

• Terreno: Esta cuenta registra las compras de tierra como un activo de la empresa. Las empresas Lista tierra por separado, ya que no se deprecia en valor como el edificio o edificios que se sientan en que lo hacen.

• Edificios: Esta cuenta muestra el valor de todos los edificios de la empresa posee. Este valor es siempre un número positivo.

• Depreciación acumulada: Esta cuenta el seguimiento de la depreciación de los edificios propiedad de la compañía. Cada año, la empresa descuenta una parte del valor del edificio en base a los costos de la construcción y el número de años que el edificio tendrá una vida productiva.

• Mejoras en propiedades arrendadas: Esta cuenta seguimiento mejoras en los edificios que la empresa arrienda lugar de compra. En la mayoría de los casos, cuando una empresa arrienda espacio comercial o almacén, tiene que pagar los costes de la mejora de la propiedad para su uso empresarial única. Estas mejoras también se amortizan, por lo que la empresa utiliza una cuenta de depreciación compañera llamada Depreciación acumulada - Mejoras en propiedades arrendadas.

• Vehículos: Esta cuenta registra los automóviles, camiones y otros vehículos que posee una empresa. El valor inicial agregado a esta cuenta es el valor de los vehículos cuando se ponen en servicio. Los vehículos también se deprecian, y la cuenta de depreciación es Depreciación acumulada - Vehículos.

• Muebles y accesorios: Esta cuenta seguimiento de todos los escritorios, sillas y otros accesorios de una empresa compra para sus oficinas, almacenes y tiendas minoristas. Sí, estos artículos también se deprecian, y la cuenta de depreciación es nombrado Depreciación acumulada - Muebles y accesorios.

• Equipo: Esta cuenta rastrea cualquier equipo de una empresa de las compras que se espera que tengan una vida útil de más de un año. Este equipo incluye computadoras, fotocopiadoras, cajas registradoras, y cualquier otra necesidad de equipos. La cuenta de la depreciación es Depreciación acumulada - Equipos.

Activos intangibles

Las empresas también tienen activos intangibles, que tienen valor, pero a menudo son difíciles de medir. Los siguientes son los activos intangibles más comunes en el Plan General de Contabilidad:

• El fondo de comercio: Una empresa necesita esta cuenta sólo cuando se ha comprado otra empresa. Con frecuencia, una empresa que compra otra empresa paga más que el valor real de sus activos menos sus pasivos. La prima pagada, lo que puede explicar factores como la fidelidad de los clientes, una mano de obra excepcional, y una excelente ubicación, aparece en los libros como fondo de comercio.

• Propiedad intelectual: Esta categoría incluye los derechos de autor, patentes y trabajos escritos o productos para los que la empresa se ha concedido derechos exclusivos. Por ejemplo, el gobierno otorga patentes a una empresa o persona que inventa un nuevo producto o proceso. Estos activos se amortizan, que es similar a la depreciación, ya que la propiedad intelectual tiene una vida útil limitada. La cuenta de amortización es Amortización acumulada - Propiedad intelectual.

  Tener derechos exclusivos de un producto permite a una empresa para mantener a raya a la competencia, lo que puede significar un montón de beneficios extraordinarios. Productos patentados a menudo pueden tener un precio mucho más alto que los productos que no están patentados.