Las cuentas de balance: activos corrientes ya largo plazo

El Plan de Cuentas para que una empresa incluye las cuentas del balance que seguir lo que es propietaria de la empresa - sus activos. Los dos tipos de cuentas de activos son activos circulantes

Las cuentas de balance y el informe financiero que representan, están llamados porque tienen que equilibrio a cabo. El valor de los activos debe ser igual a las afirmaciones hechas contra esos activos. Estas afirmaciones son pasivos hechas por los prestamistas y la equidad hechas por los propietarios.

Activos circulantes

Activos circulantes son los principales activos que su empresa utiliza durante un período de 12 meses y es probable que no estén allí el año que viene. Cuentas financieras temporales incluyen los siguientes:

• Dinero en efectivo en el control de: Cuenta principal de cualquier empresa es la cuenta de cheques utilizados para las actividades de explotación. Esta es la cuenta utilizada para depositar los ingresos y pagar los gastos.

• Dinero en efectivo en Ahorro: Esta cuenta se utiliza para el efectivo excedente. Cualquier dinero en efectivo para los que no existe un plan inmediato se deposita en una cuenta de ahorros que gana intereses para que pueda ganar intereses.

• Dinero en mano: Esta cuenta se utiliza para realizar un seguimiento de cualquier efectivo mantenido en las tiendas o en la oficina. En las tiendas de venta al por menor, el efectivo debe mantenerse en los registros con el fin de proporcionar el cambio a los clientes. En la oficina, caja chica a menudo se mantiene para las necesidades inmediatas de efectivo que surgen de vez en cuando.

• Cuentas por cobrar: Si usted ofrece sus productos o servicios a los clientes de crédito de la tienda, entonces usted necesita esta cuenta para realizar un seguimiento de los clientes que compran en su moneda de diez centavos.

  Las cuentas por cobrar no se utiliza para realizar un seguimiento de las compras realizadas en otros tipos de tarjetas de crédito debido a que su negocio se le paga directamente por los bancos, no los clientes, cuando se utilizan otras tarjetas de crédito.

• Inventario: Esta cuenta seguimiento de los productos que tiene a mano para vender a sus clientes. El valor de los activos en esta cuenta varía dependiendo de la forma que decida seguir el flujo de inventario dentro y fuera de la empresa.

• Seguro prepagado: Este seguro cuenta las pistas que se paga por adelantado que se acredita como se usa cada mes.

Activos a largo plazo

Activos a largo plazo son activos que usted anticipa que su negocio va a utilizar durante más de 12 meses. Algunos de los activos más comunes a largo plazo incluyen:

• Terreno: Esta cuenta rastrea los terrenos propiedad de la empresa. El valor de la tierra se basa en el costo de la compra de la misma.

• Edificios: Esta cuenta rastrea el valor de los edificios de una empresa posee. El valor del edificio se basa en el costo de la compra de la misma. La diferencia clave entre los edificios y la tierra es que el valor del edificio se deprecia, mientras que el valor de la tierra no se deprecia.

• Depreciación acumulada - Edificios: Esta cuenta registra la cantidad acumulativa de un edificio se deprecia durante su vida útil.

• Las mejoras en propiedades arrendadas: Esta cuenta sigue el valor de las mejoras a edificios y otras instalaciones que una empresa alquila en lugar de compras. Mejoras en propiedades arrendadas se amortizan como el valor de las edades de los activos.

• Depreciación acumulada - Mejoras en propiedades arrendadas: Esta cuenta registra la cantidad acumulativa depreciado para mejoras de arrendamiento.

• Vehículos: Esta cuenta rastrea los coches, camiones u otros vehículos propiedad de la empresa. El valor inicial de cualquier vehículo aparece en este relato basado en el costo total pagado para poner el vehículo en servicio. Los vehículos también se deprecian a través de su vida útil.

• Depreciación acumulada - Vehículos: Esta cuenta el seguimiento de la depreciación de todos los vehículos propiedad de la empresa.

• Muebles y accesorios: Esta cuenta rastrea cualquier mueble o accesorios comprados para su uso en el negocio. El valor de los muebles y accesorios en este relato se basa en el costo de la compra de estos artículos. Estos elementos se amortizan durante su vida útil.

• Depreciación acumulada - Muebles y Enseres: Esta cuenta el seguimiento de la depreciación acumulada de todos los muebles y accesorios.

• Equipo: Este equipo cuenta las pistas que fue comprado para su uso durante más de un año, tales como computadoras, copiadoras, herramientas y cajas registradoras. Equipo también se depreció para mostrar que con el tiempo se agota y se debe reemplazar.

• Depreciación acumulada - Equipos: Esta cuenta el seguimiento de la depreciación acumulada de todo el equipo.

Las siguientes cuentas seguimiento de activos a largo plazo, tales como los gastos de organización, patentes y derechos de autor. Estos se llaman activos intangibles, y las cuentas que les hacen un seguimiento incluyen:

• Los costos de la Organización: Esta cuenta rastrea los gastos iniciales de puesta en marcha para obtener el negocio del suelo. Licencias especiales y honorarios legales deben ser dados de baja durante un número de años utilizando un método similar a la depreciación, llamados amortización, que también es seguido.

• Amortización - Los costos de la Organización: Esta cuenta el seguimiento de la amortización acumulada de gastos de organización durante el período en que están siendo castigados.

• Patentes: Esta cuenta registra los costos asociados con patentes, las subvenciones concedidas por los gobiernos que garanticen al inventor de un producto o servicio el derecho exclusivo de hacer, usar y vender ese producto o servicio durante un período determinado de tiempo. Costos de patentes se amortizan.

• Amortización - Patentes: Esta cuenta el seguimiento de la amortización acumulada de patentes de una empresa.

• Derechos de autor: Esta cuenta registra los costos incurridos para establecer los derechos de autor. Este derecho legal expira después de un número determinado de años, por lo que su valor se amortiza como el derecho de autor se agota.

• El fondo de comercio: Esta cuenta sólo es necesario si una empresa compra otra empresa por más que el valor real de sus activos tangibles. El fondo de comercio refleja el valor intangible de esta compra para cosas como la reputación de la empresa, ubicación de las tiendas, y la base de clientes.