Facturación electrónica en Timeslips salvia

Algunas empresas - principalmente los abogados que trabajan con las compañías de seguros - deben presentar para auditar empresas facturas electrónicas por los servicios prestados. Mediante el uso de la facturación de Sage Timeslips electrónico add-on, que soporta una variedad de formatos de facturación electrónicos utilizados por la mayoría de las grandes firmas de auditoría, se puede realizar un seguimiento de su tiempo, preparar un proyecto de ley en el formato electrónico adecuado, y luego exportarlo a la auditoría firme.

Visite el sitio web de Sage Timeslips para leer acerca de los formatos de entrega de facturas electrónicas que Timeslips puede apoyar.

La creación de la factura electrónica

Para utilizar la facturación electrónica Sage Timeslips complemento, debe configurarlo siguiendo las instrucciones que vienen con el add-on. A continuación, puede producir facturas en el formato adecuado para la firma de auditoría con la que usted trabaja. Recuerde, cada empresa de auditoría tiene una configuración única y formatos de archivo.

Además, es necesario identificar los clientes para los que se utiliza la entrega electrónica. Comience eligiendo nombres-Client Info. En la ventana Lista de clientes que aparece, haga doble clic en un cliente para el que se aplica la entrega electrónica. Luego haga clic en la pestaña Disposición 2 de la ventana de información del cliente y establecer el campo de entrega electrónica de la firma de auditoría adecuada.

En la mayoría de los casos, también es necesario añadir campos personalizados y asignarlos a los clientes que utilizan la empresa beneficiaria.

La Factura Electrónica add-on le ahorra tiempo y le permite agregar conjuntos predefinidos de campos personalizados asociados a las empresas de auditoría específicos.

Para algunas empresas de auditoría, debe utilizar la American Bar Association (ABA) Tarea Código Procesal establece o la Task-Based Sistema Uniforme de gestión para identificar tareas, gastos, y referencias. Si ha creado la base de datos utilizando el Timeslips legal con los Códigos Procesal ABA estilo de base de datos, ya existen estos códigos en su base de datos. Si ha utilizado cualquier otra plantilla para crear su base de datos Timeslips, debe introducir los códigos para las tareas, gastos, y las referencias en el campo Apodo 2 de la tarea, el gasto, y el apodo de referencia, y el uso de la Apodo 1 campo para introducir un descriptivo nombre que usted reconocerá fácilmente a medida que crea resbalones.

En el conjunto de la American Bar Association Código Contencioso de tareas y el Sistema Uniforme de Gestión de tareas basada, códigos comienzan con las letras A, E, o L. Asigne códigos que comienzan con LA a las tareas, códigos que comienzan con E a los gastos y los códigos que comienzan con L a las referencias.

Examinar el proceso de facturación electrónica

El proceso para la entrega de facturas electrónicas en Sage Timeslips es similar al proceso para la generación de otras cuentas. Usted todavía coloca sus cuentas en etapa de prueba al principio, y luego revisarlas y hacer cambios. Pero cuando usted está listo para enviar las facturas, exportarlos y enviar los archivos a una empresa de auditoría para su revisión.

Desde la parte inferior del menú Cuentas, seleccione la firma de entrega de facturas o de auditoría electrónica apropiada y luego haga clic en Exportar. Timeslips le solicita una carpeta en la que guardar las facturas de exportación. Una vez finalizada la exportación, puede enviar las facturas a la firma auditora.

En la mayoría de los casos, cuando la exportación se ha completado, Sage Timeslips mueve las cuentas de la etapa a prueba a la etapa de auditoría. Para algunas sociedades de auditoría, sin embargo, Timeslips aprueba las cuentas.

Timeslips trata facturas en la etapa de auditoría similar a la forma en que trata a las facturas en etapa de prueba: Timeslips bloquea las cuentas mientras que la firma de auditoría los revisa. Cuando los contactos firmes que con su evaluación, se aprueban los proyectos de ley que no requieren cambios y le facture claras que requieren cambios de fase de auditoría mediante el uso de la ventana Etapas Bill (elija Bills-Aprobar o claros Auditados Bills-Aprobar o claros Bills) y hacer los cambios necesarios. Luego de imprimir las facturas de nuevo y repetir el proceso.

Si Timeslips aprueba los proyectos de ley que envíe a la firma de auditoría y la firma de auditoría requiere cambios, puede borrar las cuentas seleccionadas desde la ficha Undoable del proyecto de ley Etapas ventana, editarlas, imprimirlas de nuevo, y repetir el proceso de impresión y entrega electrónica.

Es posible que una sociedad de auditoría se evaluará su factura antes de que esté listo para enviar otro. En este caso, aprobar el proyecto de ley que ya presentada y, si la firma de auditoría requiere cambios en él, tratar de deshacerlo. Si no puede deshacer el proyecto de ley, que necesitará para entrar en una cuenta por operación de crédito por cobrar para el proyecto de ley original, vuelva a introducir los datos que aparecieron en ese proyecto de ley, y generar un nuevo proyecto de ley para enviar a la firma auditora.

La división de facturas electrónicas

Si utiliza la función Dividir Bills en Timeslips, que le permite establecer reglas para asignar, o de división, los cargos en un proyecto de ley entre los cronometradores, tenga en cuenta que las diferentes sociedades de auditoría manejan la facturación dividida en diferentes maneras. Algunos permiten, pero lo ignoran, otros lo permiten y lo utilizan, y otros no lo soportan.