Los ocho pasos del ciclo contable

Como tenedor de libros, que complete su trabajo, completando las tareas del ciclo contable. Se llama un ciclo debido a que el flujo de trabajo de contabilidad es circular: entrar en las transacciones, la manipulación de las transacciones a través del ciclo de contabilidad, el cierre de los libros al final del período contable, y luego comenzar el ciclo de nuevo para el siguiente periodo contable.

El ciclo contable tiene ocho pasos básicos, que se puede ver en la siguiente ilustración. Estos pasos se describen en la siguiente lista.

1. Transacciones

   Las transacciones financieras comienzan el proceso. Las transacciones pueden incluir la venta o devolución de un producto, la compra de suministros para las actividades empresariales, o cualquier otra actividad económica que implica el intercambio de activos de la empresa, el establecimiento o el pago de una deuda, o el depósito de, o desembolso de dinero para los propietarios de la empresa.

2. entradas del diario

   La transacción aparece en la revista adecuada, mantener el orden cronológico de la revista de las transacciones. La revista también se conoce como el " libro de original de entrada " y es el primer lugar una transacción aparece.

3. Publicación

   Las transacciones se contabilizan en la cuenta de que los impactos. Estas cuentas son parte de la Contabilidad General, donde se puede encontrar un resumen de todas las cuentas de la empresa.

4. Balance de comprobación

   Al final del período contable (que puede ser un mes, trimestre o año dependiendo de las prácticas de una empresa), se calcula un balance de comprobación.

5. Hoja de cálculo

   Desafortunadamente, muchas veces el primer cálculo del balance de comprobación muestra que los libros no están en equilibrio. Si ese es el caso, usted busca errores y hacer correcciones llamadas ajustes, que se realiza un seguimiento en una hoja de cálculo.

   Los ajustes también se hacen para tener en cuenta la depreciación de los activos y para ajustar los pagos de una sola vez (como seguros) que deberían asignarse sobre una base mensual para que coincida con mayor precisión los gastos mensuales con los ingresos mensuales. Después de realizar y los ajustes de registro, se toma otro balance de comprobación para asegurarse de las cuentas están en equilibrio.

6. Ajuste de los asientos de diario

   Se contabiliza las correcciones necesarias a las cuentas afectadas una vez que su balance de comprobación muestra las cuentas serán equilibrada una vez que se hicieron los ajustes necesarios para las cuentas. No es necesario hacer los asientos de ajuste hasta que se complete el proceso de balance de comprobación y todas las correcciones necesarias y los ajustes han sido identificados.

7. Estados financieros

   Preparas el balance de situación y cuenta de resultados utilizando los saldos de las cuentas corregidas.

8. Cierre de los libros

   Cierras los libros de las cuentas de ingresos y gastos y comenzar el ciclo de nuevo sin dejar ningún saldo en dichas cuentas.

Como empresario, usted quiere ser capaz de medir su ganancia o pérdida por mes por mes, trimestre a trimestre, y año tras año base. Para ello, las cuentas de ingresos y gastos deben comenzar con un saldo de cero al comienzo de cada período contable. Por el contrario, usted lleva más de Activos, los saldos de Responsabilidad, y cuenta la equidad de ciclo a ciclo.