Beneficios de la gestión de registros
Gestionar adecuadamente sus registros puede ayudarle a reducir gastos operativos, mejorar el servicio al cliente y asegurarse de que su empresa está en cumplimiento con las leyes y regulaciones.
Reducir gastos operativos. Gestionar adecuadamente sus registros y la información significa que sólo se conserva durante un plazo específico lo que necesita para, y con fines de cumplimiento legal de funcionamiento y después de deshacerse apropiadamente de la misma. Este enfoque puede eliminar la necesidad de comprar equipo de la presentación en papel adicional y almacenamiento electrónico. También puede reducir el costo de almacenamiento de registros fuera del sitio.
Mejorar el servicio al cliente. Una buena estrategia de gestión de registros asegura que no conserve información innecesaria. Esto reduce la cantidad de desorden que tiene que buscar a través de. Ser capaz de localizar rápidamente la información correcta le permite servir mejor a sus clientes.
Legal y cumplimiento. La implementación de un programa efectivo de gestión de registros le permitirá identificar los registros que son necesarios para los efectos legales y de cumplimiento y asegurar que se les asigna a los períodos de retención adecuados. Esto beneficia a las organizaciones en caso de pleitos, auditorías e investigaciones gubernamentales.
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