¿Cómo crear una sección de requisitos de un excelente análisis de negocio

Su responsabilidad única como analista de negocios es escribir y comunicarse excelentes requisitos. Este trabajo es importante porque los requisitos de los consumidores dependen de los requisitos con el fin de diseñar y construir efectivamente componentes de la solución.

Excelente requisitos no dejan margen para la interpretación, crean no es motivo de confusión, y omiten ningún detalle crítico. Se aseguran de que cualquier consumidor de la información requisitos (como desarrolladores, software o procesos ingenieros, administradores de bases de datos, diseñadores de la interfaz, arquitectos, gerentes de producto y patrocinadores) puede entender lo que se ha solicitado. Excelentes requisitos poseen siete características diferentes.

Requisitos que generan más preguntas que las que proporcionan respuestas son no excelente REQUISITOS carente de esa claridad, el equipo puede encontrar la entrega de la solución apropiada mucho más difícil y frustrante.

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocios están completas

LA completo requisito describe minuciosamente la tarea del usuario y toda la información necesaria para apoyar esa tarea. Para crear los requisitos completos, empujar los interesados ​​a centrarse en describir el objetivo de llevarse a cabo y los requisitos para el logro de ese objetivo, en lugar de hablar de la funcionalidad del sistema.

Centrándose en los requisitos del sistema a menudo crea vacíos porque las partes interesadas con frecuencia piensan sólo las tareas específicas que se refieren a ellos. Pasan por alto las interacciones críticas con o dependencias en otros alrededor del objetivo o resultado, y esos elementos suelen ser importante para la solución global. He aquí dos ejemplos contrastantes de exhaustividad:

• No excelente / incompleta: " contabilidad tiene que ser capaz de procesar las cuentas de gastos de los empleados ".

• Excelente / completo: " supervisores de contabilidad tienen que ser capaces de aprobar las cuentas de gastos presentadas por los empleados ".

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son correctos

LA correcto requisito cumple adecuadamente los objetivos del proyecto y con precisión describe las expectativas del usuario de la funcionalidad que se especifican.

Usted debe desafiar y eliminar los supuestos que se producen cuando las partes interesadas que están muy familiarizados con sus áreas de negocio internalizan diferentes reglas de negocio o escenarios y luego omiten los detalles críticos de sus requisitos. He aquí dos ejemplos de distinta corrección:

• No excelente / incorrecto: " Un empleado puede cambiar su apellido después de un cambio de estado civil ".

• Excelente / correcta: " Un empleado puede cambiar su apellido después de presentar prueba legal apropiado del cambio de nombre ".

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son inequívocos

Un sin ambigüedades requisito es claro como el cristal. Sobre la base de la exigencia que escribiste, todos los lectores deben llegar a una interpretación única y consistente. Requisitos ambiguos mal interpretados pueden resultar en el sistema equivocado están desarrollando, una situación que no se puede encontrar durante la prueba si el probador está trabajando bajo una interpretación incorrecta de los requisitos. He aquí dos ejemplos de requisitos claros / incierto:

• No excelente / ambigua: " No se permite Overtime ".

• Excelente / inequívoca: " hoja de tiempo de cualquier consultor que se presentó con un exceso de 40 horas trabajadas se le negará el pago y regresó al consultor para la revisión ".

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son verificables

Excelentes requisitos tienen que ser comprobable con el fin de verificar que lo que se obtiene cuando la solución se completa es lo que quería en primer lugar.

Requisitos que no son verificables pueden ser lo suficientemente descriptivo para evaluar subjetivamente, pero no son demostrables, que puede complicar asegurar que alguien realmente tiene lo que se necesitaba. He aquí dos ejemplos contrastantes de verificabilidad:

• No excelente / verificable: " cumplimiento de la orden debe ser capaz de empacar la mayoría de los pedidos dentro de los 5 minutos ".

• Excelente / verificable: ". Cumplimiento de la orden debe ser capaz de empacar el 90 por ciento de las órdenes dentro de los 5 minutos después de la recepción de la lista de empaque "

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son necesarios

Requisitos deben apoyar claramente un objetivo del proyecto o objetivo- que no deberían estar en la lista de deseos personales de alguien, y no deben haber requisitos que alguien pudiera revisar y declarar que la corrupción del alcance. Cada proyecto opera con tiempo y presupuesto constraints- si un requisito no es necesario, se puede despriorizada. He aquí dos ejemplos de los niveles de necesidad:

• No excelente / innecesaria: " Los sistemas de contabilidad deben tener corriente, up-to-the-minute tipos de cambio disponibles ".

• Excelente / necesario: " Los sistemas de contabilidad deben tener sus tipos de cambio actualizan una vez al día ".

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio son factibles

Asegúrese de que todos los requisitos son tecnológicamente y realista posible a un costo razonable. Para ello, poner en el equipo técnico y discutir los requisitos y las posibles opciones de solución. He aquí dos ejemplos que destacan viabilidad:

• No excelente / no es factible: ". Funcionalidad de detección de intrusión del sistema web debe capturar la razón de cualquier intento de intrusión "

• Excelente / factible: " la funcionalidad de detección de intrusión del sistema web debe capturar la fecha, hora y dirección IP de cualquier posible relación de intrusos, como se define por la intrusión sospechosas criterios factores ".

Excelentes requisitos de informes de análisis de negocio se priorizan

Después de decidir que todo en la lista es necesario, requisitos, entonces deben ser priorizados - sólo en caso de completar todos ellos en este momento todavía no es posible. Requisitos Rank desde la perspectiva empresarial, el punto de vista técnico, o ambos. Facilitar estos dos puntos de vista implica un toma y daca:

• Desde una perspectiva empresarial, priorizar necesidades en función de su valor, nivel de riesgo, o la frecuencia esperada de su uso en el negocio. Las partes interesadas pueden caracterizar lo que necesitan mediante el uso de declaraciones declarativas - deben tener X, X debe estar presente, o X sería bueno tener. También identificar los requisitos que se pueden considerar una delighter, o algo que los interesados ​​pueden encontrar inesperado pero emocionante y de valor añadido.

• Desde el punto de vista técnico, el equipo técnico puede necesitar aplicar requisitos en orden de importancia técnica o la sencillez en lugar de importancia comercial. Requisitos para el cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, las actualizaciones del sistema operativo, y otros conductores no pueden haber sido iniciado por la empresa, pero siguen siendo importantes para el negocio. Asegúrese de que la empresa entiende por qué está dando prioridad a estos artículos.

Excelentes requisitos no son sólo declaraciones textuales. Los requisitos pueden ser comunicados en muchas formas: declaraciones textuales, diagramas, imágenes, y así sucesivamente. Las características de un excelente requisito se aplican a cualquier forma de requisitos de comunicación.