Cómo cruzar índice de recursos de inteligencia competitiva

Algunas fuentes que se utilizan para la inteligencia competitiva pueden hacer referencia a más de una categoría de información. Por ejemplo, un documento sobre los distribuidores puede hablar de una nueva tecnología que mejora la eficiencia y reduce los costos.

La pregunta entonces es si debe indexar los datos de conformidad con los distribuidores o tecnología. ¿La respuesta? Índice bajo ambos- en otras palabras, la cruzada de índice de los datos por lo que aparece cada vez que alguien busca datos sobre distribuidores o la tecnología.

Sistemas de Cross-indexación varían en función del sistema de almacenamiento y recuperación que tiene en su lugar. Si está utilizando un programa de base de datos de lujo, usted puede simplemente tener opciones de casilla de verificación para cada categoría y subcategoría desea índice para una pieza específica de información. Si usted está utilizando tarjetas de índice o una aplicación de hoja de cálculo, el proceso es algo como esto:

1. Comience con el título del artículo.

   El título del artículo debe aparecer en la parte superior de la tarjeta de índice o en el primer campo del registro de hoja de cálculo o base de datos.

2. Añadir información sobre la fuente, incluyendo su nombre y la fecha.

   Si va a crear una entrada de hoja de cálculo o base de datos, escriba el nombre de la fuente y la fecha en campos separados.

3. Añade tu nombre o el nombre del equipo de CI miembro (analista) que revisó la fuente y suministra la información.

4. Añadir una categoría principal para cada tarjeta de índice o registro en la hoja de cálculo.

   Categorías principales pueden incluir competidores, proveedores y distribuidores.

5. Agregar subcategorías pertinentes a cada tarjeta de índice o registro en la hoja de cálculo.

   Subcategorías pueden incluir tecnología, liderazgo, productos y adquisiciones. Cada tarjeta de índice o la entrada de hojas de cálculo deben contener una categoría importante, junto con uno o más subcategorías.

6. Para cada pieza de CI que se reúnen, agregue un resumen o breve descripción de la fuente y la información.

   El resumen o descripción ayuda a evaluar la pertinencia y el valor de la información para su proyecto actual. Si usted está almacenando esta información en una base de datos informática, el resumen se refiere a menudo como metadatos - texto que describe la información que está indexando. Metadatos sirve como etiquetas para ayudar a encontrar la información más tarde.

   

Productos y tecnología son generalmente estrechamente relacionadas, por lo que siempre debe tener en cuenta posibles cruz-indexación de los productos y la tecnología de las categorías.

Haga un hábito de indexación en el punto y momento del análisis. En otras palabras, tan pronto como te das cuenta de que una fuente menciona más de un área de investigación, crear un registro para todas las áreas pertinentes. De lo contrario, te olvidas de ello más tarde, y el artículo se pierde en los miles de documentos de inteligencia que tiene en archivo.