Cómo utilizar los diagramas de flujo de datos y las interacciones externas plantillas de texto en su informe de análisis de negocio

El diagrama de flujo de datos es un diagrama útil para los analistas de negocios que muestra las partes y sistemas involucrados con un proceso en particular, así como los datos e interfaces involucradas cuando se trata de agentes externos

(aquellas partes o sistemas que intercambiar información con el proyecto, pero sobre las que su proyecto no tiene control). Se utiliza con mayor frecuencia para el diagrama de contexto a nivel de proyecto (o diagrama de alcance).

Aunque el diagrama de flujo de datos es un gráfico, como su nombre indica, también puede utilizar una versión basada en texto llamada external yonteracciones textual templat.

Utilice estas técnicas para analizar y comunicar. Si el texto se comunica mejor a sus grupos de interés, utilice la plantilla de texto en lugar del diagrama.

Introducción a los diagramas de flujo de datos para el análisis de negocios

El diagrama de flujo de datos consta de tres símbolos básicos: círculos, líneas curvas, y rectángulos. Cada símbolo representa algo diferente:

• Círculos: Los círculos representan el proceso (o la función) que en realidad trabaja para transformar insumos en productos. En el siguiente ejemplo, el proceso consiste en tomar con toda la información del cliente (entrada) y enviarlo a el sistema de reserva (salida).

• Líneas curvas: Las líneas curvas representan los datos que fluye dentro y fuera del proceso. Estos bits de datos no se detallan los elementos de datos, sino más bien un conglomerado de datos llamado flujo neto. En el ejemplo, las fechas que vienen de los invitados en el proceso son las fechas de llegada y salida (incluyendo los tiempos), pero en vez de conseguir que detallada, el diagrama simplemente resume como " # 148 fechas.;

• Cajas rectangulares: Las cajas rectangulares representan los agentes externos que son fuentes o receptores de datos. Su proyecto no tiene control sobre cómo estas fuentes de ejecutar sus procesos internos (su trabajo), y el proyecto sólo puede enviar datos y recibir de ellos.

  Por ejemplo, usted no tiene idea de cómo el sistema de reservas procesa sus datos, pero sobre la base de lo que envía el sistema, se obtiene la información de la disponibilidad y el precio de la misma.

  

Estos son algunos ejemplos de cuándo debe aplicar esta técnica:

• Cuando la identificación de las partes interesadas (los agentes externos!)

• Cuando la determinación del alcance de su proyecto y tratar de calcular sus límites

Como cualquier método de análisis, los diagramas de flujo de datos tienen ventajas y desventajas. En la columna de la ventajas es el hecho de que el diagrama es una manera muy clara para mostrar los límites de alcance del proyecto para que todos estén en la misma página con respecto a la zona que se está analizando (el alcance). También se destacan los elementos que no forman parte del ámbito de aplicación y pueden ser documentados como " fuera de alcance ".

Las desventajas principalmente tienen que ver con la comprensión del lector:

• El diagrama no muestra la secuencia, por lo que algunos empresarios pueden tener dificultades para seguirlo.

• El diagrama presenta los datos que fluye dentro y fuera del proyecto a un nivel bastante alto. No muestra todos los elementos de datos, que pueden ser problemáticos para personas orientadas al detalle.

• El flujo de datos ha especie de caído en desgracia porque, fuera del esquema de alcance, los empresarios no se relacionan con los muchos niveles del diagrama de flujo de datos. Prefieren un flujo de trabajo.

He aquí cómo crear un diagrama de flujo de datos:

1. Identificar el proceso que está documentando (el círculo en el centro del diagrama).

2. Identificar todas las partes y sistemas (los rectángulos) que intervienen en el proceso.

3. Obtener de los interesados ​​los datos (las líneas curvas) que fluyen entre las partes, los sistemas y el proceso.

4. Haga que los grupos de interés validar su diagrama.

La plantilla de la interacción textual externo para análisis de negocio

Una plantilla textual interacción externa puede sonar complicado, pero en realidad no es. Se utiliza la misma información que tendría que utilizar un diagrama de flujo de datos, pero lo presenta en un cuadro de texto en lugar de un gráfico. Una representación textual puede ser preferible cuando los interesados ​​no entienden el diagrama o cuando les enseña a leer se necesita demasiado tiempo.

Se puede ver que la izquierda, la columna se enumeran los agentes externos (los rectángulos en el diagrama de flujo de datos), y los medios y la derecha; columnas mano una lista de los propios datos (las líneas curvas en el diagrama).