¿Cómo definir el alcance de análisis de negocios con un diagrama de flujo de datos

A veces, tratando de explicar lo que está dentro del alcance de un análisis de negocio mediante el uso de sólo palabras se vuelve muy difícil. Ahí es donde un diagrama de alcance

puede ser útil. En lugar de simplemente tomar notas, se puede estructurar en realidad sus resultados gráficamente en un diagrama de alcance para ayudar a dar sentido a todo. El diagrama de alcance tiene tres partes:

• Las cajas rectangulares representan agentes externos (o actores). Estos agentes son las personas o los sistemas con los que su proyecto será interactuar. Son externo al proyecto, por lo que no estudian sus procesos internos. La única cosa que puedes hacer es cambiar la interfaz con el agente externo.

• Las líneas curvas son los flujos de datos dentro y fuera de su área de estudio que se conectan a los agentes externos. Representan interfaces.

• El círculo en el centro es su ámbito de aplicación. Usted trabaja en todos los requisitos dentro del círculo de poder procesar la información y enviar y recibir a tus agentes externos.

El siguiente diagrama muestra el área de estudio, las personas o departamentos que la interfaz con, y las propias interfaces.

La belleza de este diagrama de flujo de datos es que, cuando en su lugar, se convierte en un artefacto que puede compartir con los actores y directores de proyectos. Cuando esas personas se preguntan sobre los nuevos requisitos, tiene un ámbito de aplicación que pueda volver a fin de verificar si las solicitudes se ajustan dentro de los límites del proyecto original o constituyen una nueva solicitud.

El diagrama se ve muy simple, y usted puede tener la tentación de simplemente saltar a la derecha y empezar a dibujar círculos y líneas. Pero esos círculos y líneas representan aspectos de su proyecto, así que ten cuidado con lo que dibujo que va a firmar para arriba para lo que usted trabaja en! He aquí un proceso de cinco pasos fáciles para crear un diagrama de alcance:

1. Identificar las partes y sistemas que se verán afectadas por el proyecto.

2. Identificar la información (datos) fluye entre las partes o sistemas.

3. Obtener consenso sobre el alcance del proyecto.

4. Dar al proyecto un nombre descriptivo.

5. Finalizar el diagrama de alcance.

Cómo identificar las partes y sistemas que se verán afectadas por el análisis de negocio

En este paso, desea enumerar todas las personas, sistemas, y otras entidades externas que sus impactos del proyecto. Sobre la base de la declaración de proyecto de propósito, llegar a una lista de estas entidades. Estos partidos se convierten en sus agentes externos.

Lleve a cabo esta actividad con su equipo de proyecto. Tener varias personas en la sala de ayuda a traer a los puntos de vista adicionales que usted puede no haber pensado por su cuenta.

Cómo identificar los flujos de información entre las partes o sistemas para el análisis de negocio

A continuación, se quiere entender qué información o datos pasa entre estos agentes externos. En esta etapa, sólo desea comprender los datos en un alto nivel- puede guardar los detalles para más adelante .. Como a identificarlos, añadir líneas curvas a su diagrama.

Continuar la identificación de todos los flujos de datos hasta que haya completado el diagrama. En este punto, usted tiene sólo rectángulos y líneas de flujo.

En esta etapa, es posible que algunos agentes externos no pertenecen o no se conectan con las líneas de flujo de datos a otros agentes externos. Estos rezagados son buenos candidatos para el listado específicamente como " fuera de alcance ".

Cómo obtener un consenso sobre el alcance para el análisis de negocio

Ahora usted tiene un diagrama con rectángulos y líneas curvas, pero aún ninguna indicación de lo que está en su alcance. Cuando usted está de acuerdo en equipo del proyecto en lo que el alcance es, que el círculo de los rectángulos que vas a estudiar, como parte de su solución.

En esta etapa, se puede ver que el único partido afectado es el departamento de contabilidad, por lo que se convierte en el grupo a analizar para determinar una solución a la problemática. El círculo ahora se le dice a un par de elementos adicionales sobre el ámbito de aplicación:

• Cualquiera de los agentes externos que no comparten un flujo de datos de cruzar directamente el círculo alcance están fuera del alcance de los esfuerzos del proyecto.

  Cada vez que usted toma algo de un proyecto, la lista como fuera de alcance para evitar cualquier confusión sobre su estado más adelante en el proyecto.

• El diagrama muestra las interfaces. Todas las líneas de flujo de datos los cruces círculo convierten interfaces de usuario, del sistema o de hardware. Puede que tenga que crear estas interfaces o modificar los existentes.

Existen todos sus requisitos para cambio o creación de nuevos procesos en el interior del círculo. Los agentes externos conectados al alcance del proyecto interactuar con su proyecto, pero no tiene control sobre ellos. Por ejemplo, legal es un agente externo. Aunque puede ser interno para su organización, que es externo a su proyecto.

Cómo darle al proyecto un nombre descriptivo

Asegúrese de que el nombre de su proyecto es descriptiva se asegura de que todo el mundo entiende lo que está llevando a cabo este proyecto. Considere la diferencia entre Proyecto Print Logo y el Proyecto Xf89K6-5. Usted puede entender lo que el proyecto está haciendo con solo leer el nombre en lugar de un número indefinido.

En las culturas algunas organizaciones, sin embargo, los nombres numéricos son tan descriptivos como palabras. La gente en esas organizaciones a entender que los números de los proyectos relacionados con que las iniciativas empresariales. Si eso es de hecho la cultura de su organización, ir con ella.

Cómo finalizar el diagrama de alcance análisis de negocio

Para mayor claridad y legibilidad de las partes interesadas, muchos analistas de negocios se enumeran los procesos de alto nivel que lo más probable ser estudiados como parte de su ámbito de aplicación. Usted puede estudiar el software, hardware, manual o de procesos automatizados, y, posiblemente, la creación de nuevos procesos.

En esta etapa, se elimina formalmente los artículos que no están en el alcance y los documentan como tales. Además, todas las líneas de flujo conectadas de un agente externo a otro agente externo fuera del círculo proyecto están documentados como fuera de alcance para el proyecto porque su proyecto no tiene control sobre la comunicación entre los agentes externos.