¿Cómo evitar la corrupción del alcance de análisis de negocio

El arrastramiento del alcance

es lo que sucede cuando el proyecto experimenta cambios y aumenta más allá de su misión original. Su trabajo es asegurarse de que su equipo se queda en pista haciendo referencia a toda su documentación en cualquier momento una consulta sobre el alcance aparece. No necesariamente tiene que rechazar toda solicitud de cambio- sólo hay que poner cada solicitud en contra de sus documentos originales para ver si se trata de un ajuste.

Si una parte interesada solicita un nuevo requisito, que te refieres a la documentación con el fin de determinar si eso es algo que se inscribió por primera vez para trabajar. Puedes decir " si " de fuera de alcance solo peticiones- entender lo que sucede cuando lo hace mediante la comparación de cada solicitud a sus documentos.

Al evaluar las solicitudes de cambio, considere la gestión de proyectos triple restricción: alcance (lo que el trabajo que puede hacer), el tiempo (la cantidad de tiempo que tiene para completar el trabajo) y recursos (las personas y dinero que tienen para completar el trabajo se ha suscrito a). Cuando una propuesta de cambio afecta a uno cualquiera de estos elementos, su impacto en uno o ambos de los otros dos.

Cómo detectar la corrupción del alcance de análisis de negocio

Para identificar la corrupción del alcance, siga estos pasos:

1. Examine la acordada diagrama de alcance para el proyecto que está trabajando.

2. Determinar si la solicitud se encuentra dentro del área de estudio (el círculo) o ataques dentro de los flujos de datos y agentes externos existentes.

   Si es así, no es el alcance creep- es un requisito adicional que necesita para tener en cuenta. Si no encaja, es la corrupción del alcance.

3. Realizar una estimación aproximada del impacto en el alcance, tiempo y recursos.

   Por ejemplo, la adición de nuevos requisitos puede hacer cualquiera de los siguientes:

4. Requerir tiempo y / o recursos adicionales (ya sea los recursos financieros o personas).

5. Quitar elementos existentes del ámbito de aplicación y reemplazar con los nuevos artículos.

6. Solicitar que el interesado complete un documento oficial de control de cambios que detalla el cambio y el motivo de la solicitud.

7. Estimar los cambios e informar a la parte interesada y el equipo del proyecto el cambio en el alcance del proyecto, el tiempo y los recursos necesarios para el cambio.

   El director del proyecto decide si acepta el cambio en el alcance.

Desea realizar una estimación aproximada en esta etapa o al menos asesorar a la parte interesada de las consecuencias de la adición de nuevos elementos a su alcance. Usted no quiere gastar un montón de tiempo para determinar las cifras exactas ya que cada tarea de estimación te lleva lejos de su objetivo principal - el análisis!

Cómo formular un proceso de control de cambio en el análisis de negocio

Cambio de control es un proceso por el cual se cambia el alcance del proyecto. Al igual que con cualquier proyecto, es necesario establecer un proceso formal de control de cambios. Aunque algunos interesados ​​pueden temer llenar formularios de control de cambios porque piensan que las formas son una pérdida de tiempo, necesita los formularios para que pueda entender la razón detrás del cambio.

Solicitud de cambio de las formas crean artefactos oficiales para la solicitud. Además, cuando las partes interesadas tienen que rellenar la documentación cada vez que quieren solicitar un cambio de alcance, son menos propensos a presentar continuamente peticiones ridículas que no se sienten son necesarios para el negocio.

Los más interesados ​​soliciten y piden estimaciones de cambio, cuanto más tiempo el equipo del proyecto pasa estimar los cambios en lugar de realizar el trabajo de análisis para el proyecto. Aunque usted desea establecer una buena relación de trabajo con las partes interesadas, lo que tiene que equilibrar sus presupuestos y ayudar en cosas nuevas con las solicitudes originales y alcance del proyecto.

Cualquier solicitud de cambio oficial debe contener los siguientes elementos como mínimo. Los cuatro primeros campos se llenan por la requester- las dos últimas son para el uso del equipo del proyecto:

• Nombre del solicitante y la información de contacto: El solicitante es el actor que está haciendo la solicitud. La información de contacto le permite contactar a la persona en relación con el estado del cambio y vincula el cambio con el actor que va a terminar de probarlo durante las pruebas de aceptación del usuario.

• Fecha de solicitud: Añadir a la fecha de presentación de la solicitud es importante para la comprensión de los impactos. Si la solicitud se presenta en una semana antes de un proyecto de 12 meses es que se extenderá, instituir el cambio puede ser prácticamente imposible.

  Si la misma solicitud se presentó un semana de un mismo proyecto, el cambio puede ser mucho más fácil de hacer. La fecha de presentación también puede alinearse con otros paquetes de trabajo (cuando se están creando soluciones), disminuyendo el impacto.

• Cambia la descripción: Por supuesto, usted necesita el actor para describir el cambio que quiere hacer. Asegúrese de que el equipo del proyecto comprende lo que significa el cambio. Si no es así, los miembros tendrán que hacer suposiciones cuando estiman que el cambio en el proyecto. Estas suposiciones podrían ser mal y tener repercusiones negativas para todo el proyecto. Volver a la parte interesada para su aclaración.

• Motivo de la solicitud: Este campo explica por qué el actor siente que este cambio es necesario. El equipo del proyecto se comparan sus estimaciones en contra de esta área para determinar si el cambio va a tener un buen retorno de la inversión.

• Incidencia estimada para el proyecto: El equipo del proyecto determina el impacto que el proyecto mediante el aumento de la cantidad de tiempo, añadiendo los costes adicionales para el proyecto y / o la eliminación de elementos existentes del ámbito de aplicación de encajar en este artículo. Recuerda: Cualquier cambio en el tiempo debe venir con un cambio en la fecha de aplicación.

• Supuestos: Como parte de la estimación, el equipo del proyecto se completa una lista de supuestos que formuló al estimar el cambio en el proyecto. Cualquier aceptación de la solicitud de cambio debe tener en cuenta los supuestos.

También puede realizar un seguimiento de otros elementos como parte del proceso de control de cambios:

• Completando tiempo la solicitud de cambio se

• Número de cambio de la solicitud (para la trazabilidad e identificación)

• Recursos necesarios

• ¿Quién fue el responsable de crear la estimación de impacto solicitud de cambio

• Fecha de la solicitud de cambio fue aprobada o denegada

• Regístrate-off del director del proyecto, promotor del proyecto, y la persona que presenta la solicitud de cambio.