Cómo identificar los negocios de tamaño proyecto de análisis

Tamaño del proyecto es un factor importante en la determinación de las tareas que emprende como analista de negocios y el tiempo que toma para su realización. Factores a tener en cuenta son el número de características que necesita para ofrecer, el número de personas que usted interactúa, y el número de personas que utilizarán la solución. Provocando requisitos a partir del 1 de las partes interesadas es menos tiempo provocando que de 50.

Cómo manejar los pequeños proyectos como analista de negocios

Estos por lo general son mucho más pequeños en su alcance e incluso pueden ser considerados proyectos de mantenimiento, o entradas (solicitudes de mejoras introducidas en un sistema de seguimiento). Típicamente, tienen una cantidad mínima de riesgo y exhiben las siguientes características:

• Ellos requieren pequeñas cantidades de esfuerzo, de bajo costo, y el tacto sólo uno o dos sistemas. Este alcance limitado hace que el alcance pequeño.

• Ellos implican un número mínimo de personas - a veces sólo un desarrollador y el analista de negocios - y no tienen muchas interfaces con otros sistemas.

• Son generalmente los proyectos de mantenimiento, diseñados para mejorar un sistema existente, en lugar de implementaciones de nuevos sistemas de apoyo a un proceso de negocio.

Al planear un proyecto pequeño, que no es necesario para producir la misma cantidad de entregables (o nivel de esfuerzo) como lo hace para un gran proyecto, pero eso no significa que usted no tiene que asegurarse de que ' re abordar el problema de negocio adecuado con su plan.

Los proyectos pequeños pueden ser motivadores porque usted puede ver los resultados en un tiempo bastante corto, pero no se puede omitir los pasos críticos en el proceso de planificación.

Al planear para proyectos pequeños, tenga en cuenta estos aspectos:

• Usted puede participar en los procesos, la comunicación, y los resultados, tanto formales como informales. Algunos realmente pequeños proyectos a menudo se discuten en un pasillo o extraen en la pizarra de alguien.

• Incluso (o tal vez, sobre todo) en un proyecto pequeño, usted todavía tiene que comprender el alcance. Sin una comprensión de los límites del proyecto, usted puede conseguir distraído, fuera de pista, y perdió en varias corrientes del esfuerzo de trabajo rápidamente.

  Definición de alcance es el paso más crítico, incluso para peticiones sencillas. Si usted no entiende el alcance, usted puede optar por lo que parece ser una solución fácil y obvio, en lugar de la derecho solución.

• Usted debe establecer un propósito claro y objetivo. Si lo hace, asegúrese de que usted está gastando recursos de la organización (probablemente muy limitado) en el lugar correcto.

¿Cómo hacer frente a los grandes proyectos como analista de negocios

Los grandes proyectos se denominan a veces monstruo proyectos. Por lo general tienen alto riesgo de negocio, porque hay más en juego. Si los proyectos fracasan, la empresa puede perder una cantidad significativa de dinero y / o perder en una oportunidad. Los grandes proyectos presentan las siguientes características:

• Se requieren grandes cantidades de esfuerzo, tener un alto costo y alcance general, y durar mucho tiempo.

• Implican un montón de gente.

• Pueden contener características con muchas dependencias - es decir, una función puede estar vinculado a otros, es decir, un cambio en el resultado es un cambio en muchos.

• Son de misión crítica.

• Son complejas.

La planificación de proyectos monstruo suele ser formal y puede implicar importantes recursos. Nuevos esfuerzos de desarrollo también tienen un alto riesgo técnico porque la tecnología permite puede ser desconocido para los recursos empresariales y de TI interno o tienen interfaces de sistemas complejos. Estos esfuerzos de desarrollo necesitan el siguiente de usted:

• La formalidad de los procesos, la comunicación y los entregables

• Discusión completa del proyecto con las partes interesadas, independientemente del tipo de

• Tiempo suficiente para planificar formalmente el proyecto con el director del proyecto, una metodología establecida para guiar las tareas de planificación y los resultados, y la colaboración con una ventaja de IT / desarrollador en la planificación del esfuerzo

• Uno de los propósitos y objetivos claros para definir el alcance y la comunicación clara de los límites de alcance a todos los interesados

  Romper el alcance en varios proyectos más pequeños que cada uno puede entregar valor de negocio y ser más manejable para reducir el riesgo, reprocesos y los costos y sacar provecho de las lecciones aprendidas.

• LA estudio de factibilidad (un estudio realizado para descubrir las fortalezas y debilidades del proyecto, las oportunidades y amenazas ambientales el proyecto plantea, los recursos necesarios para crear el proyecto, y criterios de éxito del proyecto) y el prototipo

• Investigación a fondo del problema u oportunidad de negocio y la finalización de todas las categorías (requisitos de negocio, funcionales, de transición, y así sucesivamente)

• Análisis de los interesados ​​a fondo y planes de comunicación