10 maneras de hacer que su escritura más emocionante

Ayer, audiencias cautivas eran la manera del mundo y de cómo funcionaban los negocios. Nos vimos obligados a leer la nota del jefe, ver los anuncios de televisión y tomar la mayor parte de nuestras noticias y la información de un número limitado de recursos.

Hoy en día, las opciones son documentos de lectura obligada infinitas y genuinos son raros. Lectores se gana, no se da por sentado. Todo lo que escribes debe atraer a los lectores que desee y mantener su interés.

Escribe a los intereses y preocupaciones de los lectores

Nada fascina a los lectores más de sí mismos y sus propias preocupaciones. Ofrecer una solución a sus problemas, y se aferran a su escritura como una lapa. En primer lugar identificar los intereses y preocupaciones. Invertir pensamiento y quizás algunas investigaciones en las personas o grupo que desea alcanzar. Luego, busquen en lo que usted ofrece a través de los ojos de su audiencia y se alinean con sus intereses. Si usted no puede hacer esto, puede ser el objetivo de la audiencia equivocada.

No entierre la cabeza! Asegúrese de decirle al instante sus lectores elegidos por las que deben cuidar. Utilice su título o línea de asunto para esto, dependiendo del medio, y reforzar la idea en sus primeras frases. Siga a través y entregar lo que promete en un lenguaje conciso con un buen flujo de mantener a los lectores con usted.

Crear mensajes que se leen rápido

La gente en el siglo 21 son una gran cantidad de impaciencia. Si tenemos que averiguar el significado de un mensaje, solemos dejar de leer. Si nos encontramos con calma va, a menudo nos movemos a otra cosa exigiendo nuestra atención.

Trate de racionalizar todo lo que escribes para ser fácilmente comprendido y absorbida.

• Para la comunicación de impresión, crear documentos con palabras básicas cortas, oraciones cortas que hacen un promedio de 12 a 18 palabras y párrafos cortos de tres a cinco oraciones.

• Para los medios de comunicación en línea, hacer frases y párrafos aún más breve. Alterne el tipo de frase - básicamente, a corto frente a largo - para lograr un ritmo fácil.

Omita cada palabra y pensamiento que no contribuye a su mensaje. Edite incluso el material sin pretensiones, como mensajes de correo electrónico para reflejar estas directrices, y leerlos en voz alta a encontrar nada prolijo y torpe.

Se adhieren a un tema cuando se comunica algo compleja

Usted puede conseguir fácilmente perdido en detalle y múltiples problemas cuando estés montaje de un documento complejo como una propuesta, folleto promocional, o página web. Evitar la confusión por averiguar el corazón de su mensaje antes de tu escribes.

El núcleo de un mensaje, o un tema, puede ser perfectamente clara en la comunicación empresarial. Por ejemplo, "Recomiendo que esta compañía abre una oficina en Shanghai. Una vez que esté claro en su cuenta de resultados, una lluvia de ideas lo que el tomador de decisiones tiene que saber. Quizás,

¿Por qué Shanghai ahora?Beneficios proyectadosPosibles riesgos / experiencia de los competidoresNaturaleza de la inversión y el esperado regresoProceso, plazos y personal

Ponga los puntos de apoyo en un orden lógico y luego escribir a cada subtítulo o sección. La gran ventaja es que los lectores puedan seguir fácilmente su argumento y absorber el panorama general, más cualquier nivel de detalle que les interesa. Pueden no estar de acuerdo con su recomendación, pero su enfoque sin duda le consigue una audiencia justa.

Cortar el bombo e ir a por la prueba

Nada molesta la gente más que vagas afirmaciones de superioridad, ya sea de una organización, producto, servicio o persona. Hoy la gente quiere en la evidencia: las estadísticas, investigación, o, a veces anécdotas que fundamentar sus reclamaciones. Para comercializar cualquier cosa con éxito, reducir en en lo que realmente lo diferencia y construir su mensaje de negocios en eso.

No dependa de la hipérbole vacío que se centra en los adjetivos y adverbios, tales como: "innovación pionera, '' gizmo más popular en el oeste" o "nuevo sistema revolucionario".

Una prueba rápida de si su escritura consiste en la exageración sin sentido es preguntarse si su declaración puede, con una adaptación menor, aplicable por igual a totalmente diferentes productos o servicios.

La gente confía en hechos. Ellos no creen, "Nuestros clientes están siempre encantados. Pero 'Tenemos un centavo tasa de retención del 97 por' es convincente. Busque puntos de ventaja se puede cuantificar o probar.

No puntillas: Dile a la gente lo que quiere en la delantera

La mayoría de los mensajes piden algo. Lo que el escritor quiere puede ser simple, como 'Tome nota de la fecha de la reunión "o" Presente sus formularios correctamente.' O la petición puede ser más significativa, al igual que 'Leer mi solicitud "o" Necesitamos vendedores para arreglar nuestro sistema de software. " Respetar el tiempo de su público diciendo lo que quiere en la parte superior, en lugar de hacer que la gente cavan por ella.

Por correo electrónico la línea de asunto y abrir juntos deben indicar claramente lo que quieren - piensa de estos elementos como formas de contar a los lectores por qué deben cuidar. Entonces deja que tomen sus propias decisiones si estar interesado. Un mensaje sobre la fecha de la reunión, por ejemplo, hace su trabajo por ser específico: "07 de marzo: ABC Reunión sobre Planes de Pensiones Cortes 'funciona como una línea de asunto. La sentencia plomo puede seguir con: "Ven a una reunión abierta. . . '

Escríbale a un individuo o construir un ejemplo de un grupo

Cuando se escribe a una persona en particular, su escritura mejora si a visualizar cómo es y sistemáticamente analizar sus características relevantes. Si usted está pidiendo una nueva computadora, por ejemplo, teniendo en cuenta comprensión de la computadora de su jefe y la actitud hacia la tecnología le ayuda a determinar la forma de presentar su solicitud.

Personalización de los mensajes cuando usted no conoce a la persona que está escribiendo, o cuando se dirige a un grupo, es mucho más difícil. Muchos documentos están dirigidos a un número indeterminado de extranjeros, y todo el material en línea es tan así. En estos casos, una buena técnica es 'construir' una persona compuesta para representar a su público objetivo.

Usted probablemente sabe mucho acerca de su público, para empezar. Agregue un poco de análisis haciéndose preguntas. ¿Qué la mayoría de las personas que tienen esa posición se preocupan? ¿Cuáles son sus posibles problemas? ¿Qué beneficio de mi servicio es lo que más valor? Cuanto más se puede profundizar en su construcción, mejor usted es capaz de conectar con la gente de su perfil representa.

Absorbe el espíritu de la propia comunicación de tu objetivo

Al responder a una oferta de trabajo, una solicitud de subvención o solicitud de propuestas, leer lo que la propia organización ha escrito al menos cinco veces. Busque palabras repetidas, que señalan las prioridades de la organización. Busque descripciones adicionales específicos o largos de activos particulares que quieren, lo que puede indicar las áreas donde la empresa tiene problemas. La cantidad relativa de espacio dado a varias credenciales le puede decir cosas similares.

Y note el lenguaje: Formal? Casual? Técnico? A una persona probablemente escribió el documento o perfil, pero, no obstante, representa atmósfera y forma de pensar general de la organización. Reflexionando ese estilo suele ser una decisión inteligente. Use las mismas palabras clave, así, lo que demuestra que está en la misma longitud de onda. Complementar lo que recoger de la publicación con un poco de investigación en línea. La mayoría de las organizaciones expresan plenamente su personalidad en sus sitios web y le dirá mucho acerca de sus objetivos.

Si usted está llenando una solicitud de subvención, tenga especial cuidado de averiguar propia misión de la organización y de hablar de eso. Sin fines de lucro o agencias del gobierno rara vez financian distintos de los proyectos que cumplan con sus propias misiones nada.

Use historias, anécdotas y ejemplos para darle vida a sus palabras

Cada uno ama una buena historia o anécdota. Son mucho más divertido que frías estadísticas y descripciones. Son mucho más memorable, también. Historias y anécdotas son especialmente útiles para los discursos y otras presentaciones orales. También hacen muchas formas de escritura del negocio más persuasivo, atractivo y animado.

Para encontrar historias, escanear su propia experiencia y la historia de las historias que se alinean con el mensaje básico que desea entregar. Anécdotas - cuentas cortos de algo que sucedió - son más fáciles de conseguir. Cuando no lo son, en la preparación de un discurso, por ejemplo, es perfectamente legítimo preguntar a amigos y colegas a donar una anécdota que es relevante en cualquier forma - a la localidad donde está la entrega de su charla, la industria involucrada, o una evento nacional o local. O, se centran en el uso de ejemplos para ilustrar sus puntos - cómo alguien utiliza su producto o servicio, por ejemplo.

Nunca contar historias o anécdotas a expensas de cualquier otra persona o cualquiera que pueda ser interpretado como poco favorecedora a un grupo - que va a trabajar en contra de la impresión que usted quiere hacer.

Ya sea en forma impresa o en línea, le dan aire

La legibilidad y el lector de la felicidad requieren una buena cantidad de espacio vacío. Atascado en la copia es un desvío. Manténgase concisa y utilizar muchas menos palabras en lugar de toneladas cram de palabras en cada rincón disponible.

Transpirabilidad es una de las razones por las breves párrafos y listas con viñetas funcionan bien - ponen de aire entre la palabra trozos. Imágenes, gráficos y tablas también proporcionan descansos de bienvenida para el ojo, al igual que los subtítulos y otros dispositivos gráficos.

La escritura en pantalla requiere aún más blanco (o de otro color) espacio. Por razones físicas, la lectura en pantalla es más difícil para las personas, por lo que son mucho menos paciente cuando se ven en sitios web, blogs y otros sistemas de mensajería electrónica. Tenga en cuenta que cuando un mensaje se condensa en formatos de un-redactado de en pequeños dispositivos como teléfonos inteligentes se vuelve poco atractivo e incluso más difícil de leer. Por lo tanto, construir conscientemente en el aire siempre que sea posible, tanto para los documentos de corto y largo plazo, cualquiera que sea el medio.

Invertir en la comprensión de otras culturas

Reconocer que las personas son diferentes, incluso si escriben el uno al otro en los negocios Inglés e incluso si ven algunas de las mismas películas y como las mismas estrellas del rock y la moda. Sus contrapartes en otros países tienen genuinamente diferentes filtros para la forma en que ven el mundo y lo que esperan de sus interacciones con otras personas.

Para mostrar a alguien que vive en una cultura diferente que son en su longitud de onda, o incluso de que usted está haciendo un esfuerzo, saber cómo la gente de negocios en ese país prefieren ser atendidas. Usted puede mirar en lo que es "pequeña charla" apropiada. Le recomendamos que utilice una frase o dos en la lengua propia de la persona.

Respetar el esfuerzo que se necesita para un orador Inglés no nativos para comunicarse con usted. A cambio, hará todo lo posible para escribir en un lenguaje sencillo, directo, claro que es tan idiom- y sin jerga posible.