Cómo grabar e imprimir cheques de QuickBooks

Cuando QuickBooks muestra la ventana Cheques escritura, utilice la lista desplegable de la cuenta bancaria para seleccionar la cuenta correcta en el que escribir un cheque.

Si usted no sabe el número de cheque con todo porque no ha impreso el cheque, deje el campo Nº blanco. A continuación, seleccione la casilla Imprimir, que aparece en la ficha Principal de la ventana Cheques Escribir comprobar más tarde.

Al seleccionar la casilla de verificación Imprimir Más tarde, QuickBooks exhibe la frase Para imprimir en el campo Núm.

Puede introducir la fecha de entrada en mm / dd / aaaa. También puede introducir fechas como simplemente mmdd om / dd, y QuickBooks los transforma a dd / mm / aaaa. Por lo tanto, 3.17, 0.317, y 03.17.2014 son todas formas válidas para entrar en la misma fecha, si el año actual es 2014.

Como alternativa, puede hacer clic en el botón pequeño calendario que aparece a la derecha del campo Fecha. Al hacer clic en el botón de calendario, QuickBooks muestra un calendario emergente. Para seleccionar un día se muestra en el calendario, haga clic en el día. El calendario emergente también incluye un par de botones que puede hacer clic para desplazarse hacia atrás y adelante a través de los meses.

Si la comprobación de que está grabando es el primer cheque que alguna vez haya hecho salir al beneficiario, debe escribir el nombre del beneficiario en el pago a la orden de campo.

Si usted ha pagado previamente el beneficiario, puede hacer clic en el botón de flecha en el extremo derecho de la atención a la Orden de campo. Cuando lo haga, QuickBooks muestra una lista de los beneficiarios anteriores. Puede seleccionar un beneficiario de esta lista haciendo clic en el nombre.

QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea por debajo de la atención a la Orden de campo.

Si lo desea, puede utilizar el bloque de direcciones para proporcionar la dirección del beneficiario. Tenga en cuenta que QuickBooks escribe el nombre del beneficiario en la primera línea del bloque de direcciones cuando se complete el pago a la orden de campo. Usted puede agregar las otras líneas al bloque de dirección manualmente.

Usted puede utilizar el campo Memo para proporcionar o grabar información adicional. Si vas a imprimir el cheque, por ejemplo, puede utilizar el campo Memo para identificar su número de cuenta o el número de factura que el cheque paga.

Así que éste es el trato: si has dicho a su banco que desea hacer lo banca en línea y ha seguido sus instrucciones para la instalación, puede seleccionar la casilla de verificación de pago en línea (que aparece después de que haya configurado la banca en línea). Esta configuración le dice a QuickBooks para transmitir esta información cheque a su banco, junto con instrucciones al banco para realizar el pago.

Si el cheque paga por un gasto en particular o adquiere un activo en particular, haga clic en la pestaña de Gastos. A continuación, utilice las líneas o filas de la pestaña Gastos para identificar la cuenta y la cantidad que paga el cheque. Si se realiza una clasificación expensas como uno incurrido por un cliente o trabajo en particular, puede utilizar el facturable? columna para indicar si este artículo debe ser facturado al cliente más tarde.

La figura muestra la ficha Elementos de la ventana Cheques escritura. Utilice la ficha Elementos cuando se escribe un cheque para comprar artículos mostrados y descritos en la lista de artículos. Por ejemplo, si usted escribe un cheque de $ 1,000 para comprar 1.000 $ 1 artículos para el inventario, utilice la ficha Elementos. Para utilizar la ficha Elementos, identificar el elemento que se compra introduciendo el código o nombre del elemento en la columna Elemento.

Alternativamente, si desea imprimir cheques en un lote, después de haber grabado el último cheque que desea imprimir, haga clic en la flecha abajo en el botón Imprimir. Cuando QuickBooks muestra el menú de impresión, elija su comando de impresión por lotes. QuickBooks muestra la página Seleccionar Cheques cuadro de diálogo de Imprimir.

Seleccione los controles que desea imprimir haciendo clic en ellos. Utilice el cuadro de Primera número de cheque para identificar el número de la primera forma de verificación para utilizar para la impresión.

Cuando QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir cheques, utilice la zona de facturación de estilo para identificar el tipo de verificación de las formas en la que está imprimiendo. Si estás utilizando controles estándar o de estilo cartera, también es necesario indicar el número de controles. Luego haga clic en el botón Imprimir.

La Guardar Cerrar botón guarda el cheque y también cierra la ventana Cheques escritura. Haga clic en Guardar Nuevo botón para guardar el registro de entrada y después volver a mostrar la ventana Cheques escritura de modo que usted puede grabar otro cheque. Si no desea guardar el registro de entrada, haga clic en el botón Borrar.