Cómo escribir cheques en QuickBooks 2010

QuickBooks muestra la ventana Cheques escritura.

Elija la cuenta correcta en el que desea escribir un cheque.

Si usted no sabe el número de cheque con todo porque no ha impreso el cheque, deje el campo Nº blanco. A continuación, seleccione la casilla de verificación para ser impreso, que aparece en aproximadamente la mitad de la ventana Cheques escritura.

Puede introducir la fecha de entrada en mm / dd / aaaa. También puede introducir fechas como simplemente mmdd om / dd, y QuickBooks los transforma a dd / mm / aaaa.

Como alternativa, puede hacer clic en el botón pequeño calendario que aparece a la derecha del campo Fecha y seleccione un día en el calendario emergente que aparece.

Si la comprobación de que está grabando es el primer cheque que alguna vez haya hecho salir al beneficiario, debe escribir el nombre del beneficiario en el campo. Si usted ha pagado previamente el beneficiario, haga clic en el botón de flecha en el extremo derecho de la atención a la Orden de campo y seleccione un beneficiario de la lista desplegable que aparece.

QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea debajo de la atención a la Orden de campo.

Si lo desea, puede utilizar el bloque de direcciones para proporcionar la dirección del beneficiario. QuickBooks escribe el nombre del beneficiario en la primera línea del bloque de direcciones cuando se complete el pago a la orden de campo. Usted puede agregar las otras líneas al bloque de dirección manualmente. Tenga en cuenta, sin embargo, que si ya has introducido una dirección para un beneficiario (como cuando grabó el pasado un cheque al beneficiario), QuickBooks reutiliza esta información de dirección de los controles posteriores.

Si vas a imprimir el cheque, por ejemplo, puede utilizar el campo Memo para identificar su número de cuenta o el número de factura que el cheque paga.

Al seleccionar esta casilla de verificación dice QuickBooks para transmitir información a finales de este cheque a su banco junto con las instrucciones que el banco hace el pago.

La ventana de cheques de escritura puede haber abierto con la lengüeta de Gastos ya mostradas.

Esta información básica explica por qué usted está escribiendo el cheque y donde el dinero está viniendo.

Incluya algunas aclaraciones acerca de la compra o gasto, si lo desea.

Si se realiza una clasificación expensas como uno incurrido por un cliente o trabajo en particular, puede utilizar la columna facturable (marcado por un icono) para indicar si este tema se tarde facturado al cliente.

Utilice la ficha Elementos cuando se escribe un cheque para comprar artículos mostrados y descritos en su lista de elementos.

Opcionalmente, edite la descripción del artículo se muestra en la columna Descripción.

Al igual que con la pestaña de Gastos, QuickBooks le da la opción de clasificar, además, un elemento utilizando el cliente: empleo, facturación, y las columnas de la Clase.

La Guardar Cerrar botón guarda el cheque y también cierra la ventana Cheques escritura. Haga clic en Guardar Nuevo botón para guardar el registro de entrada y después volver a mostrar la ventana Cheques escritura de modo que usted puede grabar otro cheque.

Si no desea guardar el registro de entrada, haga clic en el botón Borrar.

Aparece el menú de impresión.

Si desea imprimir sólo esta verificación, haga clic en el botón Imprimir.

La Selección de cheques para imprimir Se abrirá el cuadro de diálogo.

Haga clic para seleccionarlos.

QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Imprimir cheques.

Si estás utilizando controles estándar o de estilo cartera, también es necesario indicar el número de controles.

También puede imprimir formularios de cheques en un lote seleccionando Archivo-Imprimir Formularios-Checks. QuickBooks muestra la página Seleccionar Cheques cuadro de diálogo de Imprimir. Identifique que comprueba que desea imprimir, haga clic en Aceptar y utilice el cuadro de diálogo Imprimir cheques para terminar de imprimir los cheques.