8 situaciones difíciles (y qué hacer a continuación)

Hay algunas realidades a menudo cargadas de vida contabilidad se puede evitar si se utiliza MYOB: Múltiples empresas, todo en un solo (a menudo luchando) de la empresa, el caos dejado por los tenedores de libros anteriores, la deuda debido a la oficina de impuestos, presupuestos que nunca se hacen realidad, y mucho más.

Cuando se enfrentan a este tipo de situaciones difíciles, usted puede confiar en una mezcla de consejos MYOB técnica, contabilidad know-how y un interior inclinaciones brillante-caballero-al-rescate.

Tratar con 2 o más empresas, todo en uno

¿Te has preguntado alguna vez cómo su negocio hace su dinero? Tal vez usted hace un montón de diferentes tipos de trabajo, y aunque usted sospecha que no todo este trabajo es rentable, no estás seguro de lo que es rentable, y lo que no lo es. Afortunadamente, sus días de preguntarse ahora pueden ser más, porque con el trabajo y la categoría que se informa, se puede descubrir lo que está haciendo bien y lo que está haciendo mal.

MYOB ofrece dos formas de analizar los ingresos y gastos:

• La primera forma es utilizar las características de trabajo para realizar un seguimiento de la rentabilidad de cada trabajo de su empresa se compromete, si estos empleos sean contratos, fases de un proyecto, o trabajan para clientes específicos.

• La segunda forma de analizar la rentabilidad es dividir su negocio en centros de beneficio, utilizando categoría características. Categorías menudo funcionan bien si usted tiene un negocio que tiene varios lugares diferentes, u operador de diferentes cuentas bancarias para las diferentes divisiones.

  	Puestos de trabajo	Categorías
  Transactions	Usted puede asignar una sola transacción de más de un empleo	No se puede asignar una sola transacción de más de una categoría
  Balances	No se puede imprimir una hoja de balance para cada trabajo	Puede imprimir una hoja de balance para cada categoría
  Presupuestos	Puede crear presupuestos para trabajos individuales	No puede crear presupuestos para las categorías
  Activos	No se puede seguir el movimiento de los activos para cada trabajo	Usted puede seguir el movimiento de los activos para cada trabajo
  Advertencias	Puede configurar sus preferencias para que usted obtenga una advertencia si se olvida de añadir un código de trabajo a una línea de una transacción	No se puede establecer sus preferencias para que usted obtenga una advertencia si se olvida de añadir un código de categoría a una transacción
  Controles	No se puede establecer sus preferencias de modo que sólo se registró una transacción si cada línea tiene un código de trabajo	Puede configurar sus preferencias de modo que sólo se registró una transacción si tiene un código de categoría
  Encabezados	Usted puede tener empleos de encabezado y detalle	No se puede tener encabezado y detalle categorías
  Vincular a los clientes	Puede vincular trabajos a clientes específicos	No se puede vincular categorías para clientes
  Vincular a los gastos	Puede vincular los gastos de los trabajos para que puedan ser marcados para el reembolso cuando onbilling clientes	No se puede vincular categorías de gastos de onbilling

¿Sentirse confundido? Puede usar trabajos para analizar la rentabilidad de centros de coste individuales, proyectos o empresas, pero el uso de categorías para realizar un seguimiento de la rentabilidad de las empresas comerciales claramente separadas o lugares.

Hacer un bolso de seda de la oreja de una cerda

¿Ha heredado un trabajo de contabilidad de alguien que en realidad era un acaparador compulsivo, y que expresó esta característica mediante la creación de una Lista de Cuentas en MYOB que incluye cada cuenta que usted podría imaginar?

Tal vez incluso haya llegado a la siguiente etapa y decidió eliminar todas aquellas cuentas que ya no necesita. Este es el punto en el que puede golpear problemas: Cada vez que vaya a eliminar una cuenta, MYOB se niega a jugar, diciendo que la cuenta contiene información histórica.

En esta situación, la manera de deshacerse de una cuenta no deseada es combinarlo con una cuenta que usted desea. Para combinar dos cuentas, vaya a su lista de cuentas, seleccione la cuenta que desea guardar (MYOB llama a esto su cuenta de Primaria), y haga clic en Combinar Cuentas. En la ventana Combinar cuentas que aparece, seleccione la cuenta que desea combinar (llamado su cuenta de Secundaria) y haga clic en Combinar cuentas una vez más. Haga clic en Aceptar para continuar. ¡Todo listo!

Seguimiento de los ingresos y gastos de propiedades de alquiler

¿Tiene una inversión inmobiliaria alquiler, así como un negocio? Si desea realizar un seguimiento de todo en un solo archivo MYOB, entonces usted puede.

Vaya a la Lista de Cuentas y mirar a lo largo de la parte superior. ¿Puedes ver la pestaña que dice Otros Ingresos y la pestaña que dice otros gastos? Puede usar estas clasificaciones para no perder de alquiler de rentas de la propiedad y los gastos de alquiler de la propiedad. De esta manera, usted todavía puede mantener los ingresos y gastos del negocio separado de su inversión inmobiliaria.

Tratar con acciones y dividendos

¿Quieres saber cómo grabar la compra de acciones y los ingresos por dividendos en MYOB? La respuesta es corta y dulce. No lo hagas. Para ello es como tratar de cortar un árbol utilizando una navaja.

En su lugar, los dividendos bancarios en su cuenta personal, y la compra de nuevas acciones de su cuenta personal también. Use un libro escrito a mano simple o una hoja de cálculo para llevar un registro de estas transacciones y suministrar un resumen de su contador al final de cada año.

Entrar en deuda con el ATO

Este es el estado delicado de los asuntos donde se encuentra usted no puede pagar su Estado de la actividad económica en el tiempo y usted termina debiendo dinero a la Oficina Australiana de Impuestos.

En esta situación, la ATO le envía un estado de cuenta cada mes que muestra la cantidad que debe. Para que sus cuentas tengan sentido, debe incluir este pasivo en sus cuentas. Así es cómo:

1. Vaya a su lista de cuentas y crear una nueva cuenta de pasivo llamado 'dinero Debido a ATO'.

   A medida que el Tipo de cuenta, seleccione la tarjeta de crédito.

2. Ir a gastar dinero y registrar su pago Declaración de Actividad como si usted está pagando en su totalidad.

   La idea general es que dividir su pago a través de su cuenta de GST recopilada, su cuenta pagada GST y, si tiene empleados, su cuenta Retención de reparto.

3. Antes de hacer clic Grabar, seleccione el dinero Debido a ATO como su cuenta de banco en la esquina superior izquierda.

   Grabación de una transacción de esta manera borra la GST y de reparto de cuentas de nuevo a las cantidades correctas y muestra la responsabilidad ATO correctamente.

4. Siempre que se realice un pago en contra de esta deuda, grabar este pago en dinero gastar y asignar este pago a tu dinero Debido a cuenta ATO.

5. Conciliar la cuenta de la misma manera como lo haría reconciliar cualquier otra cuenta bancaria.

Usted debe conciliar esta cuenta cada vez que la Agencia Tributaria le envíe un comunicado.

Mantener los presupuestos en pista

Los presupuestos son tanto una prueba de la personalidad, ya que son un ejercicio de aritmética y la planificación. Estos son algunos consejos para ayudar a sus presupuestos golpeó cerca de la marca:

• Considere la persona que está haciendo las figuras (si usted o alguien más lo es). ¿Son un optimista o un pesimista? Dependiendo de la respuesta a esta pregunta, ajustar sus cifras en consecuencia.

• El personal de ventas son optimistas (que no sobrevivirían en sus puestos de trabajo de otra manera). Tome sus proyecciones de ventas con una pizca de sal.

• Si usted tiene un montón de personas que trabajan en su negocio, les pregunte por su aportación a las cifras del presupuesto. El a todos más involucrados, más realista y alcanzable el presupuesto.

• Tan pronto como el primer mes ha pasado, comparar presupuestos con datos reales, utilizando Beneficio de MYOB Pérdida informe de Análisis Presupuestario. Haga esto todos los meses para dominar el verdadero arte de la bola de cristal mirando.

• Permitir siempre para gastos imprevistos, especialmente si usted está haciendo un presupuesto para un nuevo negocio. Las cosas siempre cuestan más de lo que piensas.

• Considere cuidadosamente el calendario de pagos irregulares, como las facturas de electricidad trimestrales, mes con cinco semanas de sueldo y las primas de seguros anuales.

Trabajando con revistas generales

Revistas generales suelen ser el dominio de los contadores, pero si usted es serio en este juego MYOB, tarde o temprano alguien u otro puede pedir que grabar un diario general. Tal vez usted está ajustando por depreciación, registrando un ajuste de fin de año, o la reasignación de los gastos de una cuenta a otra.

Estos son algunos consejos generales sobre cómo hacer frente a esta situación particularmente difícil:

1. Ir al centro de mando de cuentas y haga clic en Entrada de diario Record.

2. Haga una pausa por un momento y pensar cuidadosamente acerca de la fecha.

   Revistas generales suelen ser los ajustes de un tipo u otro, y más a menudo que no se debe dar una fecha distinta de la fecha del sistema ofrecido. Conocer la revista para que coincida con el período para el cual se está realizando el ajuste - si estás haciendo una entrada de depreciación de noviembre, fecha de la publicación en noviembre.

3. Grabación de una nota detallada.

   Explique lo que está haciendo y por qué.

4. Débito de una cuenta o cuentas, y el crédito de una cuenta, o varias cuentas.

   Para cada línea, se puede introducir una cantidad en la columna de débito o la columna de crédito - no en ambos. Sin embargo, puede agregar tantas líneas como desee.

5. Piense en los códigos de impuestos para cada línea.

   La mayoría de las revistas generales no afectan GST, por lo que el código tributario habitual es NT. Sin embargo, si usted no está seguro, pregunte a su contador.

6. Compruebe que los débitos totales coinciden con los créditos totales.

   ¿Ellos hacen? Entonces el Fuera de cantidad Equilibrio en la parte inferior debe mostrar como cero

7. Haga clic en Grabar para completar su diario.

   La escritura se hace.

La gestión de las transacciones extranjeras

MYOB AccountRight actualmente no incluyen características en moneda extranjera. ¿Cuáles son las soluciones a este dilema?

• Si exporta mercancías al extranjero, pero sus ventas son en dólares australianos, aunque exporta bienes en el extranjero, entonces usted no necesita características en moneda extranjera.

• Del mismo modo, si usted compra mercancías desde el extranjero utilizando dólares australianos, que no necesita moneda extranjera. Por ejemplo, si usted compra algo utilizando su tarjeta de crédito de Australia, incluso si el precio cotizado era en dólares estadounidenses, cuando la cantidad aparece en su estado de cuenta bancaria, esta cantidad ya se habrá convertido a dólares australianos.

• Si aún no lo ha comprado MYOB, aún puede optar por la versión antigua MYOB Premier Classic, que incluía moneda extranjera. La desventaja principal es que esta versión no incluye banco alimenta o nube ofrece sin embargo.

Por último, antes de hacer nada, póngase en contacto con MYOB Servicio al Cliente. Las características en MYOB AccountRight cambian todo el tiempo.