Cómo diseñar un evento sin fines de lucro para ajustarse al presupuesto

Eventos especiales para su organización no lucrativa se pueden producir en los presupuestos escueto, para los precios de los príncipes, o por cualquier cantidad en el medio. Al igual que con la mayoría de los tipos de inversiones, los organizadores de eventos esperan una mayor rentabilidad a cambio de una mayor inversión. Pero no se exceda de sus medios.

Al decidir sobre un evento, evitar todo lo que puede hacer que sus invitados incómodos o disuadirlos de venir, como por ejemplo:

• Eventos que limitan la capacidad de sus invitados a entrar y salir cuando quieran - como una velada en un barco en medio de un lago.

• Eventos a la que su público objetivo encuentre el atuendo, hora o lugar incómodo.

• Eventos que están diseñados para llegar a un público que es completamente desconocido para su organización o sus partidarios. ¿Le gustaría ir a una fiesta donde no conoces a nadie?

Después de haber esbozado una idea para un evento, ir a la junta de personal y los miembros de su y preguntarles directamente: ¿Le asistir a este evento? Por este precio? En este destino? Si sus seguidores y simpatizantes del núcleo no son entusiastas, el evento no va a recaudar dinero. Si la idea de los excita y que están dispuestos a jugar un papel en la organización de eventos, usted está en su camino al éxito.

Eventos especiales de bajo presupuesto

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro tienen una riqueza de talento, simplemente esperando a que un escaparate. Algunas de las siguientes sugerencias no va a trabajar para su organización, pero pueden hacerle pensar sobre eventos similares que sería perfecto para su sin fines de lucro:

• Inscríbete niños del barrio para un verano de lectura-a-thon que beneficia a la biblioteca o un programa después de clases de alfabetización. Mediante el envío de formularios a los padres por adelantado, usted puede asegurar su permiso y ayudar con la recolección de las promesas.

• Ofrecer una venta de pasteles con un tema distintivo celebrando un grupo cultural o vacaciones. Organice sus voluntarios en torno a tres actividades principales: la creación y fijación de precios, la venta, y desmontaje de la venta. Planee con anticipación qué hacer con los objetos que no venden.

• Mantenga una fiesta en la casa de un miembro del consejo, se centró en un tema o en honor a un invitado especial. Aunque un cóctel para 15 personas puede no aumentar la cantidad de dinero, no se descarta esta idea. Si cada uno de sus miembros de la junta signos para acoger un partido así en el transcurso de un año, la cantidad acumulada elevada puede gratamente le sorprenderá.

Muchas organizaciones sin fines de lucro producen rifas o sorteos de premios como actividades de bajo costo para recaudar fondos. Si va a hacerlo, proceder con precaución. Dichas actividades se definen como los juegos de azar o de juego en muchos estados. Algunos estados permiten que las organizaciones no lucrativas para celebrar rifas, pero en otros estados o jurisdicciones, pueden ser ilegales o se pueden presentar sólo si usted sigue los pasos para asegurar un permiso.

Usted puede encontrar una guía rápida sobre regulación estados, la prohibición o autorización de rifas de la Asociación de Profesionales Legales (NALS) sitio web.

Eventos especiales de mitad de presupuesto

Si se lo puede permitir algunas características más en su evento especial, es posible que desee hacer algo como una de estas ideas:

• Identificar un ejecutante de arriba-y-venir y pedir una donación de una actuación a cambio de la promoción que hará que su evento para él o ella. El club o el teatro de alquiler es probable que sea su costo más alto. Si elige un sitio inusual que ha donado a usted, asegúrese de que puede adaptarse a las necesidades de su intérprete - acústica, iluminación, tomas eléctricas y similares.

• Patrocinar una limpieza de todo el día de una zona costera, parque, o preservar. Los voluntarios pueden ser patrocinados por que sus amigos se inscriban a prometer una cierta cantidad de regalos a la organización por cada libra o una bolsa de basura que sacan. Ofrecer premios para los artículos de basura más inusuales que se encuentran y la mayoría de patrocinio inscripciones.

• Producir una subasta en línea. Los voluntarios pueden ayudar a alcanzar a los amigos para conseguir donaciones para a subasta y llamar la atención sobre los elementos de eventos y de subastas a través de los medios de comunicación social. Para construir y mantener el interés en la subasta, usted querrá publicar actualizaciones regulares y noticias sobre el evento (con fotos).

Eventos especiales de alto presupuesto

Si el dinero no es - en la parte delantera, por lo menos - estos eventos pueden ser de su interés. Todos requieren de efectivo más adelantado:

• Contratar a un orador principal o actor de una oficina de conferencia o la agencia teatral y utilizar esa persona como el centro de una cena o un concierto privado. Honra a uno o más líderes empresariales y comunitarios en el evento. Formar un comité caso de personas que van a invitar a sus amigos y personas que quieran venir por el bien de los homenajeados.

• Presentar un baile con una banda en vivo. Decora festivamente. Asegúrese de que su gente le gusta bailar y que el repertorio de sus músicos se adapte a los movimientos que la gente conoce.

• Organizar un evento atlético celebridad. De golf de celebridades, bolos y ping pong - lo que sea - son posibles. Crear equipos emparejamiento jugadores profesionales con aficionados o celebridades locales con los donantes. Si utiliza los atletas profesionales, liberalmente perjudicar a los aficionados para que todos tengan la oportunidad de ganar. Proporcionar trofeos o certificados para muchos tipos de " logros ". A menudo estos eventos terminan con cenas de celebración.