La construcción de un kit de prensa

Un kit de prensa es una colección de materiales escritos diseñados para introducir un experto o una empresa a los medios. A menudo, estos materiales están contenidos en una carpeta atractiva y acompañados de una carta de presentación. El objetivo de un kit de prensa es triple:

• Destacar los temas el experto puede abordar, o que su empresa está involucrada en, sea procesado químico en Sudamérica o nuevas técnicas para la construcción de bungalows.

• Establecer la autoridad de la organización del experto o de demostrando la profundidad de la experiencia de su empresa, o explicar por qué el experto es especialmente cualificado - en virtud de la experiencia, la educación o habilidades - hablar con autoridad sobre las cuestiones destacadas.

• Mostrar cómo utilizar expertos de la organización al proporcionar información de contacto y aclarar exactamente lo que su persona está disponible para, como dar entrevistas directas, proporcionando información de apoyo para los artículos, o contribuyendo como escritora con un artículo.

Muchos de los elementos que necesita puede que ya se han escrito para otros fines - sólo hay que compilarlos. Esto es lo que necesita:

• Una carta de presentación: Este elemento introduce la persona o la empresa y el equipo, e incluye la siguiente información:

• Quién la persona u organización es - incluyendo el nombre y el título de una persona, o una breve descripción de la organización. Al escribir para un individuo, un resumen de las cualificaciones únicas de la persona en calidad de experto. Por ejemplo:

• Linda Terres, Ph.D., presidente de Brown Fields Associates, es un ex científico de investigación de la facultad de la Universidad de Stanford, que se especializa en la restauración ambiental, y tiene veinte y tres años de experiencia en la eliminación de residuos tóxicos.

• Lo emite la organización o experto puede abordar y por qué están calificados para hablar de ellos. Por ejemplo:

• Una autoridad conocida en los productos de desecho de petróleo, el Dr. Terres es reconocido por su experiencia en la toxicidad, el impacto de los productos petroquímicos en la composición del suelo, y sobre los métodos más prácticos para la eliminación de toxinas y la transformación de los sitios contaminados en hábitats saludables para el medio ambiente.

• Cómo sus expertos o representantes de organizaciones pueden ser contactados por teléfono o e-mail:

• Para ponerse en contacto o una entrevista el Dr. Terres, llame Lionel Taylor al (123) 456-7890.

• Una breve biografía del experto: Para los kits de prensa escrita para los individuos, resumir la información de antecedentes de la persona, incluyendo la educación y la experiencia pertinente. Para el ficticio Dr. Terres, esto incluía una lista de los sitios de limpieza que ha trabajado.

• Una breve descripción del propósito de su organización: Para los kits de prensa de la empresa, explicar lo que hace su empresa, por lo que existe, y lo que sus objetivos son.

• Una lista de temas o cuestiones el experto puede abordar. Puede verse así:

Dr. Terres menudo se le pide que hable sobre los siguientes temas:

La identificación de los sitios de desechos tóxicos

Desarrollar planes de acción para la limpieza

Trabajar con agencias reguladoras del gobierno

La comprensión de la ciencia de la restauración del suelo

• Folletos y otras garantías: Para la compañía kits de prensa o kits escrito sobre cuestiones específicas, puede incluir folletos, panfletos, hojas de datos y otras garantías sobre los productos pertinentes, servicios o cuestiones.

• Una lista de preguntas sugeridas de su experto: La belleza de este elemento es que se articula no sólo aún más la autoridad de su experto, pero también pone la entrevista en la imaginación del editor y le ayuda a ver el potencial de su experto. Considere este ejemplo:

Preguntas populares para el Dr. Terres:

¿Cómo pueden los compradores de propiedades averiguar la posibilidad de cuestiones ambientales en los sitios que están considerando para la compra?

¿Cuánto tiempo y dinero se necesita para llevar a cabo una limpieza?

¿Es la ayuda del gobierno disponibles para la restauración del medio ambiente?

• Una lista de las publicaciones y apariciones habla: Si el experto ha publicado artículos bajo su nombre o ha sido citado en otros artículos, una lista de los títulos, nombres de publicación, y las fechas. También puede agregar fechas, títulos y ubicaciones para las apariciones hablando en seminarios, conferencias, y eventos.

• Las listas de clientes, proyectos, o logros: Las empresas pueden incluir listas de trabajo actual y / o anterior que demuestran su experiencia anotada.

• Los estudios de casos y testimonios: Aprobaciones de clientes (testimonios) o breves historias sobre cómo su organización o experto ayudó a un cliente (estudios de caso) reforzar su credibilidad y proporcionar los medios de comunicación con ideas de la historia.

• Muestras de la obra de su experto: Incluya artículos de su experto ha escrito o estudios de caso de proyectos que involucran a su experto.

• Un fotografo de su experto o su organización en acción: Este artículo puede ser una buena idea si usted está tratando de conseguir exposición a la televisión.