Empujar el acceso al usuario datos de 2003 en la web

Ahora que Access 2003 contiene toda su información más fresco, ¿por qué no compartir tus cosas con los demás en su empresa # 151- o incluso publicarlo para el mundo? Si usted está construyendo un sitio comercial orientado a la fama y la fortuna en línea, o una intranet entre departamentos para impulsar el potencial de su empresa, Access 2003 contiene todas las herramientas que necesita para azotar sus datos en la forma en la Web listo en ningún momento a todos.

Access 2003 le ayuda a publicar los datos de dos formas: estáticos y dinámicos. El método para su proyecto depende del equipo, metas y conocimientos disponibles en su entorno inmediato. He aquí una comparación rápida de las opciones:

• Estática: Esta opción es una conversión directamente de Access 2003 en HTML. Su nombre refleja el hecho de que las cosas a convertir no cambia con el tiempo - es muy parecido a tomar una foto de sus datos. Si agrega más registros a su mesa y desea incluirlos en tus cosas basado en la Web, es necesario volver a crear las páginas Web.

Conversión estática es una gran opción para las listas de direcciones y catálogos que no cambian muy a menudo. Es también un buen lugar para empezar cuando usted está explorando las posibilidades de la Web. Puede convertir casi cualquier objeto Access 2003 - incluyendo tablas, consultas, formularios e informes - en una página web estática con el File -> opción Exportar.

• Dinámico: En lugar de crear una página HTML simple que contiene todos los datos, la opción Dinámica construye una regalos especiales que Access 2003 llamadas al La página de acceso a datos. Esta es una página HTML que da a la gente acceso a sus datos, para que puedan ver (e incluso cambiar) su información a través de la red de la empresa o de la Web. Páginas de acceso de datos sólo funcionan con tablas de Access y consultas.

Gracias al acceso Asistente para páginas de datos, la construcción de una página de acceso a datos no es difícil. Pero debido a que toda esta magia técnica requiere cierta cooperación seria entre el servidor Web, Access 2003, y su base de datos, implementación la página de acceso a datos de acabado no es necesariamente una tarea para los principiantes. Si la página es para ser visto por más de unas pocas personas fuera de su empresa, usted probablemente tendrá que contar con la ayuda de un profesional Web.

Aunque los detalles de hacer una página de acceso a datos de trabajo pueden requerir la ayuda de un profesional equipo entrenado, literalmente, cualquier persona puede crear una página de acceso a datos utilizando el asistente. Aquí están los detalles paso a paso:

1. Abra la base de datos que contiene los datos destinados a la intranet o la Web.

La ventana de la base de datos salta a la pantalla.

2. En la parte izquierda de la ventana, haga clic en el botón Páginas.

La ventana de la base de datos cambia, mostrando tres opciones que se ocupan de las páginas de acceso a datos.

3. Haga doble clic en el Crear acceso a datos mediante la opción Asistente.

Después de una cantidad gratuita de actividad del disco duro, el Asistente para páginas de acceso a datos deambula adelante (como se muestra en la Figura 1).

Figura 1: El acceso Asistente para páginas de datos se parece mucho a el Asistente para informes.

4. En el Tables / caja de consultas, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, haga clic en la tabla o consulta que desee en la página de acceso a datos.

La ventana Campos disponibles muestra todos los campos de la tabla o consulta seleccionada.

5. Para cada campo que desee en la página de acceso a datos, haga clic en el nombre del campo y haga clic en el botón> (el símbolo mayor que).

El campo resaltado lúpulo en la lista Campos seleccionados.

Para copiar todos los posibles campos en la lista Campos seleccionados, haga clic en el >> (doble mayor símbolo que) botón. Para eliminar un campo, haga clic en su entrada en la lista Campos seleccionados, a continuación, haga clic en el lt; botón (menos de símbolo). Para despejar toda la lista y empezar de nuevo, haga clic en el lt; lt; (el doble símbolo menos que) botón.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada tabla o consulta que desea incluir. Después de que todos los campos están listos, haga clic en Next.

Páginas de acceso a datos a entender cómo las tablas relacionadas trabajan juntos para que pueda incluir campos de varias tablas de página de acceso a un dato.

7. Para mostrar los datos en grupos en su nueva página de acceso a datos, haga clic en los campos que desee utilizar para calcular el subtotal de sus registros y haga clic en el botón> (el símbolo mayor que) para añadir los nuevos grupos. Cuando termine, haga clic en Next.

Con la agrupación completa, acceso mueve a lo largo de la clasificación y la información de resumen.

Grupos en una obra página de acceso a datos apenas como grupos en un informe.

8. Para ordenar los registros de detalle aún más, seleccione un campo en la página de Información de Orden de Clasificación y resumen. Haga clic en Next después de haber terminado.

La mayor parte del tiempo, usted no va a necesitar todavía otro capa de la organización para sus datos. En ese momento, los datos son en rodajas y cubitos un par de veces, gracias a las opciones de agrupación. Sin embargo, si usted hacer necesitará más capas, no dude en añadir hasta cuatro niveles mas de clasificación y resumiendo.

9. Escriba el título de la página que desea y luego haga clic en FInish.

Los sonidos sordos Wizard, bambolea, y generalmente Amblés alrededor para un poco. Después de hacer que esperar el tiempo suficiente para demostrar que todo el proceso es terriblemente complejo, el Asistente ofrece su página de acceso a datos de acabado, como se muestra en la Figura 2.

Figura 2: La página terminada acceso a los datos - en buen estado!

10. Prueba de la nueva página mediante la ejecución de su navegador web y carga de la página para un vistazo rápido (como se muestra en la Figura 3).

Figura 3: La página de acceso a datos que dentro de Internet Explorer.

Puede no ser capaz de desplegar su página de acceso a datos en un sitio Web comercial grande. Así como la tecnología ActiveX hace que sea fácil crear la página, también restringe donde se puede mostrar. Al escribir estas líneas, sólo el Internet Explorer (versiones 5.0 y superiores) pueden mostrar las páginas de acceso a datos.